Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Q3493924
Arquivologia
A trilha de auditoria registra o movimento e o uso dos
documentos arquivísticos dentro de um SIGAD
(captura, registro, classificação, indexação,
arquivamento, armazenamento, recuperação da
informação, acesso e uso, assim como preservação e
destinação), informando quem operou, a data e a hora,
e as ações realizadas. A trilha de auditoria tem o
objetivo de fornecer informações sobre o
cumprimento das políticas e regras da gestão arquivística de documentos do órgão ou entidade,
servindo para:
Q3493923
Arquivologia
O uso dos documentos pelos usuários deve ser
registrado pelo SIGAD nos seus respectivos
metadados. A gestão desse uso inclui:
Q3493920
Arquivologia
Eliminar significa destruir os documentos que, na
avaliação, foram considerados sem valor para guarda
permanente. A eliminação deve ser precedida da
elaboração da listagem, do edital de ciência de
eliminação e do termo de eliminação, de acordo com
a legislação vigente, devendo obedecer aos seguintes
princípios, EXCETO:
Q3493919
Arquivologia
Quanto aos procedimentos e operações técnicas do
sistema de gestão arquivística de documentos digitais
e não digitais, a captura consiste em declarar um
documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por
meio de, no mínimo:
Q3493918
Arquivologia
A implantação do programa de gestão arquivística de
documentos envolve a execução e o
acompanhamento de ações e projetos, efetuados
simultaneamente. Esse programa deve estar alinhado
aos objetivos definidos no planejamento do
programa, contemplando a capacitação de pessoal,
implantação de sistemas de gestão arquivística,
integração com os sistemas de informação existentes
e com os processos administrativos do órgão ou
entidade. Quanto às exigências a serem cumpridas, o
programa de gestão arquivística de documentos deve:
Q3493909
Arquivologia
No procedimento de eliminação de documentos, ou
seja, aqueles que foram considerados sem valor para
a guarda permanente, o instrumento que contém o
registro de informações sobre o momento da
eliminação dos documentos, que tem como objetivo
registrar as informações relativas ao ato de
eliminação, corresponde ao(à):
Q3493906
Arquivologia
Quanto às recomendações para a produção e o
armazenamento de documentos de arquivo, sobre os
documentos arquivísticos digitais, é CORRETO
afirmar que:
Q3493905
Arquivologia
Os procedimentos de gestão de documentos
envolvem as atividades realizadas ao longo do ciclo
de vida dos conjuntos documentais, inclusive os
relativos às atividades de protocolo. Assinale a
alternativa CORRETA sobre o uso de sistemas
informatizados ou regras para formação de processos
administrativos.
Q3493904
Arquivologia
Conforme o art. 9º do Decreto n.º 10.148, de 2 de
dezembro de 2019, uma das competências da
Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
é:
Q3493903
Arquivologia
A avaliação consiste numa atividade essencial para a
racionalização do ciclo de vida dos documentos.
Dessa maneira, quando a racionalização do ciclo vital
de documentos é alcançada, uma característica
observada é:
Q3493902
Arquivologia
A classificação é a organização dos documentos de
um arquivo, de acordo com um plano ou código de
classificação. A classificação se realiza pela análise e
identificação do conteúdo dos documentos, com a
seleção da categoria de assuntos sob a qual serão
classificados, arquivados e acessados. Quanto à
classificação, é CORRETO afirmar que:
Q3493901
Arquivologia
O artigo 3º da Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991,
Lei de Arquivos, dispõe que a gestão de documentos
é o conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento de documentos nas fases corrente e
intermediária, visando a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente. Dessa forma,
um dos objetivos da gestão de documentos é:
Q3493894
Arquivologia
A gestão de documentos envolve uma série de
procedimentos e de atividades coordenadas e abrange
três fases: produção, utilização e destinação de
documentos. Nesse sentido, a fase de utilização da
gestão de documentos é caracterizada por:
Q3493893
Arquivologia
Para realizar a gestão de documentos, faz-se
necessário estabelecer uma série de procedimentos.
Assinale a alternativa que NÃO corresponde a
procedimentos de gestão de documentos.
Ano: 2025
Banca:
SELECON
Órgão:
ION de Niterói - RJ
Prova:
SELECON - 2025 - ION de Niterói - RJ - Assistente Administrativo |
Q3493259
Arquivologia
A maneira correta de se arquivar pelo método alfabético uma
correspondência recebida deAlberto Castelo Branco é a seguinte:
Ano: 2025
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Pinhalão - PR
Prova:
FAU - 2025 - Prefeitura de Pinhalão - PR - Agente Administrativo |
Q3492920
Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu
objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da
instituição: corrente, intermediária e permanente. Referindo-se aos arquivos correntes,
avalie as sentenças:
I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.
II - O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta.
III - Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos.
IV - Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário.
V - Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.
Após a análise, pode-se afirmar:
I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.
II - O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta.
III - Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos.
IV - Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário.
V - Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.
Após a análise, pode-se afirmar:
Ano: 2025
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Pinhalão - PR
Prova:
FAU - 2025 - Prefeitura de Pinhalão - PR - Agente Administrativo |
Q3492918
Arquivologia
Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao
acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento
corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua
localização futura. Considerando os métodos de arquivamento, enumere a segunda coluna,
de acordo com a primeira.
1ª COLUNA
I - Método Alfabético.
II - Método Numérico.
III - Método Geográfico.
IV - Método Ideográfico.
2ª COLUNA
( ) Se divide em simples (ordenação de acordo com um número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do documento) ou dígito-terminal (ordenação principal de acordo com os dois últimos dígitos de um número de documento).
( ) A ordenação de acordo com o local de produção do documento.
( ) A ordenação de acordo com o assunto do documento.
( ) A ordenação a partir de nomes existentes nos documentos.
Após a análise, pode-se afirmar que a sequência correta de preenchimento é:
1ª COLUNA
I - Método Alfabético.
II - Método Numérico.
III - Método Geográfico.
IV - Método Ideográfico.
2ª COLUNA
( ) Se divide em simples (ordenação de acordo com um número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do documento) ou dígito-terminal (ordenação principal de acordo com os dois últimos dígitos de um número de documento).
( ) A ordenação de acordo com o local de produção do documento.
( ) A ordenação de acordo com o assunto do documento.
( ) A ordenação a partir de nomes existentes nos documentos.
Após a análise, pode-se afirmar que a sequência correta de preenchimento é:
Ano: 2025
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Pinhalão - PR
Prova:
FAU - 2025 - Prefeitura de Pinhalão - PR - Agente Administrativo |
Q3492916
Arquivologia
Os documentos podem ser classificados quanto ao gênero, segundo o modo em que a
informação foi registrada. Sobre a classificação de documentos referentes ao gênero
documental, considere V (verdadeiro) e F (falso) para as sentenças:
( ) Documentos Textuais são aqueles cuja informação esteja em modo escrito ou textual. Os documentos se apresentam, basicamente, manuscritos, digitados ou impressos.
( ) Documentos textuais constituem a grande parte dos acervos arquivísticos administrativos, principalmente no âmbito da Administração Pública.
( ) Documentos Iconográficos são os que têm suas informações em forma de imagem estática. Recebem essa denominação porque apresentam ícones, figuras e imagens que não estejam em movimento.
( ) Documentos Sonoros são aqueles cuja informação esteja em forma de som. Um arquivo de fitas K7, de discos de vinil, de CDs musicais, por exemplo, são arquivos sonoros.
( ) Documentos Filmográficos são todos que possuem suas informações representadas por um filme.
( ) Documentos Audiovisuais são os que têm suas informações em forma de som e imagem em movimento.
( ) Documentos Informáticos são os que necessitam do computador para que sejam lidos. Essa leitura se dá através de um software, que tem a capacidade de decifrar as informações em linguagem de máquina (bits e bytes) contidas num hardware e traduzi-las para a linguagem humana.
Após a análise, pode-se afirmar respectivamente:
( ) Documentos Textuais são aqueles cuja informação esteja em modo escrito ou textual. Os documentos se apresentam, basicamente, manuscritos, digitados ou impressos.
( ) Documentos textuais constituem a grande parte dos acervos arquivísticos administrativos, principalmente no âmbito da Administração Pública.
( ) Documentos Iconográficos são os que têm suas informações em forma de imagem estática. Recebem essa denominação porque apresentam ícones, figuras e imagens que não estejam em movimento.
( ) Documentos Sonoros são aqueles cuja informação esteja em forma de som. Um arquivo de fitas K7, de discos de vinil, de CDs musicais, por exemplo, são arquivos sonoros.
( ) Documentos Filmográficos são todos que possuem suas informações representadas por um filme.
( ) Documentos Audiovisuais são os que têm suas informações em forma de som e imagem em movimento.
( ) Documentos Informáticos são os que necessitam do computador para que sejam lidos. Essa leitura se dá através de um software, que tem a capacidade de decifrar as informações em linguagem de máquina (bits e bytes) contidas num hardware e traduzi-las para a linguagem humana.
Após a análise, pode-se afirmar respectivamente:
Ano: 2025
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
CONAB
Prova:
CONSULPAM - 2025 - CONAB - Assistente Administrativo |
Q3492292
Arquivologia
A classificação de arquivos contempla critérios
técnicos e funcionais. Sob essa ótica, um arquivo
intermediário é representado pelo(a):
Ano: 2025
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
CONAB
Prova:
CONSULPAM - 2025 - CONAB - Assistente Administrativo |
Q3492290
Arquivologia
No âmbito da gestão de arquivos administrativos, o
arquivamento corrente tem finalidade operacional
imediata. Nessa perspectiva, uma característica do
arquivamento corrente é a(o):
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