Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.388 questões
Ano: 2024
Banca:
Qconcursos
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
Qconcursos - 2024 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |
Q3454251
Arquivologia
A respeito da Gestão documental e classificação de arquivos julgue.
Na implantação de um programa de gestão de documentos, é dispensável a criação formal de Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), pois cada unidade organizacional pode definir isoladamente os prazos de guarda e a eliminação de seus próprios documentos.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |
Q3451273
Arquivologia
Constitui-se como ações iniciais fundamentais à elaboração de um
plano de classificação para os arquivos correntes de uma instituição
pública:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |
Q3451270
Arquivologia
Ao discorrer sobre a gestão de documentos e os procedimentos que
a compõem Indolfo explica que “ao final do século XX, os conceitos
de gestão documentos e de ciclo vital encontravam-se consolidados,
apesar das aplicações e das práticas diferenciadas. Porém, é possível
afirmar que os avanços científicos e o impacto das novas tecnologias
de comunicação e informação voltaram a desafiar a Arquivologia a
rever, ou melhor, a renovar, mais uma vez, os princípios e as práticas
arquivísticas” (2013, p. 53). Qual o recurso técnico validado pela
Arquivologia capaz de determinar os documentos que irão constituir
o patrimônio arquivístico de uma instituição ou sociedade?
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |
Q3451267
Arquivologia
A classificação e a avaliação de documentos são duas funções
arquivísticas fundamentais ao bom desempenho do conjunto de
procedimentos que compreendem a gestão de documentos. O
records management, traduzido no Brasil como gestão de
documentos, surgiu no período entre a Primeira e a Segunda Guerra
Mundial e apareceu como uma área que tinha estreito vínculo com
a Administração. A gestão de documentos tem por objetivos:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |
Q3451256
Arquivologia
Dentre as funções arquivísticas elencadas pelos autores canadenses
Couture e Rousseau (1998) está a avaliação de documentos. Essa
função arquivística é a base da constituição dos arquivos
permanentes, mas também é fundamental para que se possa
eliminar documentos de forma criteriosa e com segurança. Em
meados do século XX surgem as primeiras preocupações com a
eliminação de documentos arquivísticos. Fonseca (2005) discorre a
respeito dos modelos de eliminação de documentos surgidos neste
período. A partir disso, analise as assertivas abaixo:
I. O modelo inglês defende que a eliminação é responsabilidade da administração produtora e que tal atividade não faz parte das atribuições do arquivista.
II. O modelo alemão defende que deve haver a intervenção do arquivista no processo de eliminação de documentos.
III. O modelo francês defende que os documentos relativos a atividade-fim de uma instituição devam ser de guarda permanente.
IV. O modelo holandês defende que a eliminação deve ser feita por amostragem.
É correto o que se afirma em
I. O modelo inglês defende que a eliminação é responsabilidade da administração produtora e que tal atividade não faz parte das atribuições do arquivista.
II. O modelo alemão defende que deve haver a intervenção do arquivista no processo de eliminação de documentos.
III. O modelo francês defende que os documentos relativos a atividade-fim de uma instituição devam ser de guarda permanente.
IV. O modelo holandês defende que a eliminação deve ser feita por amostragem.
É correto o que se afirma em
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |
Q3451255
Arquivologia
Das sete funções arquivísticas elencadas por Couture e Rousseau, a
classificação e a avaliação de documentos arquivísticos constituem-se em ação basilar na gestão de documentos. Diversos autores da
Arquivologia, principalmente os de língua inglesa a partir dos anos
2000, propõe um novo modelo de gestão de documentos a partir da
ideia de continuidade dos registros. As principais críticas
apresentadas por estes autores fundamentam-se em:
I. o modelo de gestão de documentos baseado nas fases do ciclo de vida dos documentos promove uma ruptura na gestão e manutenção desses acervos;
II. a teoria das três idades fundamenta o modelo de ciclo de vida dos documentos;
III. não se pode separar o valor de prova do valor de memória;
IV. o modelo de ciclo de vida dos documentos promove distinção entre os records e os archives.
Estão corretas somente as afirmativas
I. o modelo de gestão de documentos baseado nas fases do ciclo de vida dos documentos promove uma ruptura na gestão e manutenção desses acervos;
II. a teoria das três idades fundamenta o modelo de ciclo de vida dos documentos;
III. não se pode separar o valor de prova do valor de memória;
IV. o modelo de ciclo de vida dos documentos promove distinção entre os records e os archives.
Estão corretas somente as afirmativas
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 6 |
Q3449653
Arquivologia
Qual nome se dá aos documentos que descrevem os resultados ou
o andamento de pesquisas para serem submetidos à instituição
financiadora ou àquela para qual o trabalho foi feito?
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Irupi - ES
Prova:
IDESG - 2024 - Prefeitura de Irupi - ES - Atendente |
Q3445263
Arquivologia
Em relação ao recebimento e encaminhamento de correspondência em uma repartição
pública, qual prática é considerada essencial para garantir a eficácia desse processo?
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Irupi - ES
Prova:
IDESG - 2024 - Prefeitura de Irupi - ES - Atendente |
Q3445262
Arquivologia
Associe os tipos de arquivo às suas descrições correspondentes:
(1) Arquivo Ativo
(2) Arquivo Morto
(3) Arquivo Intermediário
(a) Contém documentos que não são mais necessários para o cotidiano das operações, mas que ainda podem ser requisitados para consultas eventuais.
(b) Guarda documentos que já cumpriram seu período de retenção legal ou administrativa e são raramente consultados.
(c) Armazena documentos em uso contínuo e necessários para as atividades diárias da organização.
Qual alternativa apresenta a correta associação entre os tipos de arquivo e suas descrições?
(1) Arquivo Ativo
(2) Arquivo Morto
(3) Arquivo Intermediário
(a) Contém documentos que não são mais necessários para o cotidiano das operações, mas que ainda podem ser requisitados para consultas eventuais.
(b) Guarda documentos que já cumpriram seu período de retenção legal ou administrativa e são raramente consultados.
(c) Armazena documentos em uso contínuo e necessários para as atividades diárias da organização.
Qual alternativa apresenta a correta associação entre os tipos de arquivo e suas descrições?
Q3445120
Arquivologia
Um dos requisitos funcionais do Sistema informatizado
de gestão arquivística de documentos é
Q3445114
Arquivologia
O principal objetivo da avaliação de documentos é
Q3445112
Arquivologia
Nas funções arquivísticas, a função de aquisição de
documentos compõe a atividade de
Q3445111
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a primeira
atividade de protocolo na qual são incluídos os
metadados.
Q3445110
Arquivologia
Os documentos registrados nos protocolos sem
nenhuma restrição são os
Q3445108
Arquivologia
Na gestão de documentos, a etapa que visa prevenir a
criação de documentos não essenciais e assim reduzir o
volume dos documentos a serem manipulados,
controlados, armazenados e destinados diz respeito à
fase de
Q3445101
Arquivologia
De acordo com a legislação arquivística, os objetos de
planos de destinação de documentos abrangem os
conjuntos documentais que
Q3445099
Arquivologia
Considerando os prazos de restrição de acesso à
informação, é correto afirmar que a contagem do prazo
de restrição de acesso a documentos é iniciada a partir
Q3445093
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta os documentos
que não devem fazer parte do arquivo.
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
CISBRA - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - CISBRA - SP - Agente Administrativo |
Q3443857
Arquivologia
Em uma tarde de trabalho, um funcionário
precisa organizar alguns arquivos seguindo o
método de arquivamento em ordem alfabética.
Os nomes a serem arquivados são os
apresentados abaixo, neste sentido qual é a
sequência correta para o arquivamento?
I - Carlos Eduardo;
II - Alex Pires;
III - Zélia Amanda.
I - Carlos Eduardo;
II - Alex Pires;
III - Zélia Amanda.
Ano: 2024
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Boa Esperança do Iguaçu - PR
Prova:
FAU - 2024 - Prefeitura de Boa Esperança do Iguaçu - PR - Técnico Administrativo |
Q3441156
Arquivologia
São três os principais métodos de arquivamento de documentos: alfabético, numérico, e
alfanumérico, esses por sua vez geram vários outros. Referindo-se aos métodos numéricos, analise
as sentenças, considerando (V) verdadeiro e (F) falso:
( ) O método numérico é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome.
( ) O método numérico simples atribui um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética. O método exige um índice alfabético remissivo.
( ) No método cronológico, a ordem principal de entrada é a data. É muito utilizado em repartições públicas. Os documentos, ou conjuntos de documentos, recebem um número e também a data de entrada.
( ) No método duplex a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia. O método duplex oferece as mesmas possibilidades do método decimal quanto ao agrupamento de assuntos, partindo da abertura ilimitada de classes, subclasses, etc.
( ) O método alfanumérico procura utilizar as vantagens dos métodos alfabético e numérico. Dessa combinação surgiu um método que tem a simplicidade do alfabético e a rapidez e precisão do numérico. Esse método trabalha com uma tabela constituída de divisões do alfabeto, previamente planejadas e numeradas em ordem crescente.
( ) O método decimal é baseado na classificação decimal de Dewey, utilizadas nas bibliotecas. Essa classificação divide o saber humano em nove classes principais. Uma décima é reservada a assuntos mais gerais, que não podem ser incluídos em uma das nove características.
Após a análise, pode-se afirmar respectivamente:
( ) O método numérico é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome.
( ) O método numérico simples atribui um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética. O método exige um índice alfabético remissivo.
( ) No método cronológico, a ordem principal de entrada é a data. É muito utilizado em repartições públicas. Os documentos, ou conjuntos de documentos, recebem um número e também a data de entrada.
( ) No método duplex a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia. O método duplex oferece as mesmas possibilidades do método decimal quanto ao agrupamento de assuntos, partindo da abertura ilimitada de classes, subclasses, etc.
( ) O método alfanumérico procura utilizar as vantagens dos métodos alfabético e numérico. Dessa combinação surgiu um método que tem a simplicidade do alfabético e a rapidez e precisão do numérico. Esse método trabalha com uma tabela constituída de divisões do alfabeto, previamente planejadas e numeradas em ordem crescente.
( ) O método decimal é baseado na classificação decimal de Dewey, utilizadas nas bibliotecas. Essa classificação divide o saber humano em nove classes principais. Uma décima é reservada a assuntos mais gerais, que não podem ser incluídos em uma das nove características.
Após a análise, pode-se afirmar respectivamente:
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