Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 84

Q3382860

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Sete Barras - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Auxiliar Técnico Administrativo |

Q3382860 Arquivologia

Dentro dos parâmetros definidos pelas regras de alfabetação, destaque a alternativa que traz a relação correta de arquivamento.

Isadora de Castro Monte Verde (1)
Bruno Albuquerque Ferreira Filho (2)
Cíntia de Assis (3)
Deputado Alcântara Alves (4)
Helena Alencar Castelo Branco (5)

A

4, 3, 5, 2, 1

B

2, 3, 4, 1, 5

C

4, 2, 3, 1, 5

D

1, 5, 4, 3, 2

E

5, 4, 3, 2, 1

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Q3381247

Ano: 2024 Banca: HL Órgão: Prefeitura de Iturama - MG Prova: HL - 2024 - Prefeitura de Iturama - MG - Oficial Administrativo |

Q3381247 Arquivologia

Um documento altamente confidencial contendo informações estratégicas da empresa é enviado ao oficial administrativo para revisão. Como ele deve proceder para garantir a segurança e confidencialidade dessas informações?

A

Imprimir o documento e deixá-lo em sua mesa enquanto se ausenta.

B

Enviar uma cópia do documento por e-mail para um colega de confiança.

C

Armazenar o documento em um local seguro e acessível apenas por pessoas autorizadas.

D

Compartilhar o conteúdo do documento em uma reunião de equipe para obter opiniões adicionais.

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Q3381159

Ano: 2024 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Turilândia - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2024 - Câmara de Turilândia - MA - Assistente Administrativo |

Q3381159 Arquivologia

O protocolo é o ponto de origem para a tramitação, registro e distribuição dos documentos administrativos. Dentre as opções ofertadas pela questão, indique qual é a principal finalidade do protocolo:

A

Estabelecer regras de redação para documentos oficiais.

B

Organizar e controlar a comunicação oficial.

C

Oferecer flexibilidade na elaboração de documentos.

D

Padronizar a linguagem para aumentar a subjetividade.

E

Garantir a segurança física dos documentos.

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Q3379033

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Sete Barras - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Secretário de Escola |

Q3379033 Arquivologia

A gestão de documentos e registro escolar precisa ser bem compreendida e praticada pelos funcionários das unidades educacionais. Na escola, circulam diferentes documentos. Para a gestão desses documentos no cotidiano escolar, é preciso organizar um plano de classificação e ordenação dos documentos. Nesse sentido, ao considerar os aspectos relacionados ao portador do documento, por exemplo iconográficos, qual das categorias abaixo será trabalhada?

A

Gêneros

B

Formato

C

Natureza

D

Ciclo de vida

E

Condição

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Q3379031

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Sete Barras - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Secretário de Escola |

Q3379031 Arquivologia

Das atividades subsequentes, qual atesta a expedição dos documentos, permitindo consultas rápidas quando necessário?

A

Produção

B

Revisão

C

Despacho

D

Protocolo

E

Encaminhamento

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Q3379026

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Sete Barras - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Secretário de Escola |

Q3379026 Arquivologia

Observe a sequência de nomes a seguir e destaque a alternativa que traz a ordem correta de arquivamento.
Paula Maria Santa Rita (1)
Wagner de Alcântara (2)
Eduardo Souza Sobrinho (3)
Ministro Eduardo Paulinelli (4)
Ana Batista de Mello (5)

A

2, 5, 4, 1, 3

B

5, 3, 4, 1, 2

C

5, 4, 3, 1, 2

D

2, 1, 4, 3, 5

E

3, 5, 4, 1, 2

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Q3378951

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Sete Barras - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Recepcionista |

Q3378951 Arquivologia

O ato de separação das correspondências, de acordo com o destinatário, identificando a área responsável por aquele assunto, a quem deverá ser entregue o documento, configura a atividade de?

A

Classificação.

B

Identificação.

C

Separação.

D

Recebimento.

E

Controle.

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Q3378950

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Sete Barras - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Recepcionista |

Q3378950 Arquivologia

No que tange às Noções de Protocolo, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta.
I – O protocolo pode ser centralizado ou descentralizado.
II – A primeira etapa no setor de protocolo é a autuação dos documentos.
III – A ação de fazer com que o documento passe por todas as fases de protocolo é chamada de protocolização.

A

Apenas o item I é verdadeiro.

B

Apenas o item II é verdadeiro.

C

Apenas o item III é verdadeiro.

D

Os itens I e II são verdadeiros.

E

Os itens I e III são verdadeiros.

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Q3378778

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Sete Barras - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3378778 Arquivologia

Segundo a classificação dos arquivos conforme seu estágio de evolução, qual é a denominação atribuída aos arquivos que registram documentos mais recentes e mais utilizados pela instituição, com grande frequência de uso para fins administrativos:

A

Arquivos de acesso.

B

Arquivos constitucionais.

C

Arquivos correntes.

D

Arquivos em trânsito.

E

Arquivos permanentes.

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Q3378298

Ano: 2024 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: Câmara de Betim - MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Câmara de Betim - MG - Consultor Técnico Legislativo - Arquivista |

Q3378298 Arquivologia

Leia o texto a seguir.

Para efeitos do estabelecido no decreto nº 10.278/2020, a digitalização de documentos arquivísticos deve ser vista como um processo de trabalho complexo. Deve ser tratada como uma política institucional destacada frente à complexidade dos procedimentos e recursos, bem como da responsabilidade no trato dos documentos públicos.”

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020. Rio de Janeiro: Conarq, Câmara Técnica Consultiva, 2021.

Tendo como referência as “Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020” (2021), analise as afirmativas a seguir.

I. Os documentos originais podem ser digitalizados dentro ou fora da instituição produtora.

II. A digitalização fora da instituição produtora pode ser executada de forma centralizada ou descentralizada.

III. Quando a digitalização é descentralizada, ela pode ocorrer nos setores que recebem documentos ou nos protocolos descentralizados por meio de pontos de digitalização descentralizados (PDD).

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

A

I, apenas.

B

I e III, apenas.

C

I, II e III.

D

II e III, apenas.

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Q3378297

Ano: 2024 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: Câmara de Betim - MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Câmara de Betim - MG - Consultor Técnico Legislativo - Arquivista |

Q3378297 Arquivologia

Leia o texto a seguir.

[...] a elaboração e publicação de uma política de gestão de documentos é fundamental para que as câmaras municipais elevem o nível de transparência em relação às informações arquivísticas. Ao elaborá-la, os legislativos municipais devem contemplar todo o ciclo que envolve a produção, a utilização e a destinação final da documentação arquivística.

PRATA, Nilson Vidal; SILVA, Welder Antônio; NEGREIROS, Leandro Ribeiro. Gestão arquivística de documentos como instrumento de ampliação da transparência nos legislativos municipais. In: RESENDE, Antônio José Calhau de; BERNARDES JÚNIOR, José Alcione (orgs.). Estudos sobre Poder Legislativo municipal. Belo Horizonte: Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais, Escola do Legislativo, Núcleo de Estudos e Pesquisa, 2017. p. 339. (grifo nosso)

Para o desenvolvimento das rotinas e atividades estabelecidas na política de gestão de documentos, dois instrumentos são importantíssimos. São eles:

A

Governança arquivística e auditoria arquivística

B

Records Continuum Model (RCM) e Records in Contexts-Conceptual Model (RiC-CM)

C

Encoded Archival Description (EAD) e Open Archival Information System (OAIS)

D

Plano de classificação de documentos e tabela de temporalidade e destinação de documentos

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Q3377276

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Câmara de Araguapaz - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Câmara de Araguapaz - GO - Oficial Legislativo |

Q3377276 Arquivologia

A rotina de protocolo é implementada a partir da adoção de uma série de procedimentos que permitem ter um efetivo controle na tramitação dos documentos. Nos órgãos públicos o volume de documentos é muito grande, o que exige formas de controle mais eficientes e bem estruturadas. Com relação às etapas de controle realizadas pelo protocolo, assinale a alternativa correta:

A

A primeira etapa de controle por parte do setor de protocolo é o controle do recebimento dos documentos que entram na instituição. Esta tarefa consiste basicamente em receber toda documentação que irá circular no órgão.

B

Na etapa de registro, os documentos, incluindo os particulares e sigilosos, devem ser lidos pelo protocolo quando de sua entrada, a fim de identificar seus assuntos. Isto implica a abertura dos envelopes que chegam lacrados.

C

A distribuição é a entrega de documentos para destinatários internos ou externos à instituição, e independentemente da situação deve ser feita pelo próprio protocolo.

D

Todas as alternativas anteriores estão corretas.

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Q3377275

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Câmara de Araguapaz - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Câmara de Araguapaz - GO - Oficial Legislativo |

Q3377275 Arquivologia

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Assinale a alternativa correta quanto às atividades correspondentes às fases da gestão de documentos:

A

A fase de produção refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor. O arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias.

B

A fase de utilização inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.

C

A avaliação e destinação de documentos se desenvolve mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

D

Todas as alternativas anteriores estão corretas.

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Q3376383

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Câmara de Araguapaz - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Câmara de Araguapaz - GO - Assistente Administrativo |

Q3376383 Arquivologia

É imprescindível que haja mecanismos que permitam controlar a tramitação dos documentos, de forma que seja possível acompanhar seus andamentos evitando possíveis perdas de documentos durante sua resolução. Esta atividade de controle é que chamamos de protocolo. Considerando a atividade de protocolo, assinale a alternativa correta:

A

Deve ser implementada na idade intermediária do ciclo de vida dos documentos.

B

Deve ser implementada na idade permanente do ciclo de vida dos documentos.

C

Deve ser implementada na idade corrente do ciclo de vida dos documentos.

D

Deve ser implementada nas idades intermediária e permanente do ciclo de vida dos documentos.

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Q3374257

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Cumari - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Adjunto Administrativo |

Q3374257 Arquivologia

Um secretário administrativo está encarregado de organizar e classificar documentos em um órgão público. Durante a fase de classificação, ele se depara com um conjunto de documentos que não se encaixam facilmente em nenhuma das categorias predefinidas. Qual dos seguintes conceitos é mais apropriado para descrever essa situação?

A

Anomalia documental.

B

Registro intermediário.

C

Desclassificação documental.

D

Desorganização administrativa.

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Q3369130

Ano: 2024 Banca: Nosso Rumo Órgão: IF-RO Prova: Nosso Rumo - 2024 - IF-RO - Assistente em Administração |

Q3369130 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponde ao método que geralmente é aplicado para o arquivamento de grandes volumes de documentos, nas situações em que tais documentos contenham grandes números. Os documentos são numerados sequencialmente, porém sua leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza o método.

A

Método Numérico Direto.

B

Método Numérico Ideográfico.

C

Método Numérico Simples.

D

Método Numérico Dígito-Terminal.

E

Método Numérico Cronológico.

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Q3369129

Ano: 2024 Banca: Nosso Rumo Órgão: IF-RO Prova: Nosso Rumo - 2024 - IF-RO - Assistente em Administração |

Q3369129 Arquivologia

No âmbito da disciplina arquivística, são estabelecidas etapas para o efetivo gerenciamento dos documentos. Acerca do assunto, assinale a alternativa correta.

A

Arquivo de Primeira Idade ou Permanente é constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, mas não podem ser descartados.

B

Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução.

C

Arquivo de Terceira Idade ou Corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou em repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.

D

O que define, de forma decisiva, a fase na qual o documento arquivístico está alocado é, por um lado, a frequência de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e, por outro, a identificação dos valores administrativo e histórico presentes ou não nos documentos.

E

Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos permanentes.

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Q3357401

Ano: 2024 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Iporã do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |

Q3357401 Arquivologia

No contexto de um escritório de advocacia, o método de arquivamento____seria o mais adequado para ordenar os processos judiciais de acordo com a data de sua tramitação nos tribunais. Isso permite fácil acesso aos documentos por período específico, facilitando a gestão de prazos e a localização rápida de informações relacionadas aos diferentes estágios processuais.

Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no texto:

A

Alfabético

B

Numérico

C

Cronológico

D

Geográfico

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Q3357395

Ano: 2024 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Iporã do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |

Q3357395 Arquivologia

Analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:

I.A gestão documental eficiente é fundamental para a preservação do patrimônio histórico e cultural de uma organização.
PORTANTO,
II.Isso se deve ao fato de que a gestão documental adequada assegura a organização, a conservação e o acesso contínuo a documentos importantes ao longo do tempo.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

A

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.

B

As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.

C

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.

D

As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I.

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Q3357389

Ano: 2024 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Iporã do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |

Q3357389 Arquivologia

Considere as alternativas relacionadas a recepção e encaminhamento de documentos apresentadas a seguir. Qual das seguintes práticas NÃO faz parte da organização e controle dos serviços de recepção e encaminhamento de documentação?

A

Implementação de um sistema de controle para garantir a correta distribuição dos documentos.

B

Distribuição organizada e pontual dos documentos aos respectivos departamentos.

C

Registro adequado de todas as correspondências e documentos recebidos.

D

Guardar documentos importantes sem registrá-los, para agilizar a distribuição.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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