Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.572 questões
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
InoversaSul
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |
Q3145879
Arquivologia
Julgue o item a seguir, em relação à gestão de documentos.
Para o arquivamento de documentos existem vários métodos, os mais básicos são o legislativo, o alfabético e o numérico.
Para o arquivamento de documentos existem vários métodos, os mais básicos são o legislativo, o alfabético e o numérico.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
InoversaSul
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |
Q3145878
Arquivologia
A partir do processo de classificação dos documentos, julgue o seguinte item.
De acordo com a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em ostensivos e sigilosos.
De acordo com a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em ostensivos e sigilosos.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
InoversaSul
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |
Q3145876
Arquivologia
A partir do processo de classificação dos documentos, julgue
o seguinte item.
Segundo a necessidade de classificação em grau de sigilo, os documentos podem ser classificados em ultrassecreto, reservado e pessoal.
Segundo a necessidade de classificação em grau de sigilo, os documentos podem ser classificados em ultrassecreto, reservado e pessoal.
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
InoversaSul
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |
Q3145873
Arquivologia
Acerca dos conceitos e princípios da disciplina arquivologia,
julgue o item que se segue.
O recolhimento é a operação pela qual os documentos passam do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
O recolhimento é a operação pela qual os documentos passam do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de Santa Leopoldina - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Câmara de Santa Leopoldina - ES - Técnico em Recursos Humanos |
Q4270334
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica, corretamente, os
métodos mais utilizados de arquivamento de
documentos:
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de Santa Leopoldina - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Câmara de Santa Leopoldina - ES - Assistente Legislativo |
Q4269210
Arquivologia
Manter um sistema de arquivamento de documentos é
essencial para qualquer organização, seja ela pública ou
privada. Um arquivo organizado representa aumento na
produtividade dos colaboradores, na medida em que a
informação poderá ser acessada rapidamente. Nesse
ponto, diversos são os métodos de arquivamento que
podem ser utilizados para organizar os documentos ou a
informação de forma sistemática. Sobre os métodos de
arquivamento, analise as proposições abaixo:
I.No método alfabético os documentos são ordenados por nome.
II.No método ideográfico os documentos são ordenados por local de procedência.
III.A ordenação por números é realizada no método numérico.
Assinale a alternativa CORRETA:
I.No método alfabético os documentos são ordenados por nome.
II.No método ideográfico os documentos são ordenados por local de procedência.
III.A ordenação por números é realizada no método numérico.
Assinale a alternativa CORRETA:
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de Santa Leopoldina - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Câmara de Santa Leopoldina - ES - Assistente Legislativo |
Q4269200
Arquivologia
Denomina-se ___________, o ato de separar os
documentos, recebidos pela instituição, por destinatário
ou por assunto. Essa etapa é realizada pelo setor de
___________, após o recebimento e registro dos
documentos.
Assinale a alternativa que preenche CORRETA e RESPECTIVAMENTE as lacunas:
Assinale a alternativa que preenche CORRETA e RESPECTIVAMENTE as lacunas:
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de Santa Leopoldina - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Câmara de Santa Leopoldina - ES - Oficial Administrativo |
Q4268675
Arquivologia
Sobre documentação e arquivos, analise os excertos a
seguir:
I.Documentos e arquivos desempenham papéis fundamentais na preservação da memória institucional e na gestão eficiente da informação.
II.A avaliação de documentos é um processo crucial, visando identificar sua relevância e destinação. A eliminação de documentos sem valor permanente e a preservação daqueles de importância histórica são aspectos chave dessa avaliação.
III.É uma responsabilidade dos órgãos públicos em relação à gestão de documentos e arquivos garantir a preservação do patrimônio documental brasileiro, público e privado.
Está correto o que se afirma em:
I.Documentos e arquivos desempenham papéis fundamentais na preservação da memória institucional e na gestão eficiente da informação.
II.A avaliação de documentos é um processo crucial, visando identificar sua relevância e destinação. A eliminação de documentos sem valor permanente e a preservação daqueles de importância histórica são aspectos chave dessa avaliação.
III.É uma responsabilidade dos órgãos públicos em relação à gestão de documentos e arquivos garantir a preservação do patrimônio documental brasileiro, público e privado.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2024
Banca:
Instituto IBDO Projetos
Órgão:
Prefeitura de Natividade - RJ
Prova:
Instituto IBDO Projetos - 2024 - Prefeitura de Natividade - RJ - Almoxarife |
Q4262210
Arquivologia
Em contextos administrativos e governa
mentais, a avaliação de documentos é um pro
cesso fundamental dentro dos protocolos de
gestão documental. Qual é o principal objetivo
da avaliação de documentos dentro dos protocolos de gestão documental em organizações
governamentais?
Ano: 2024
Banca:
Instituto IBDO Projetos
Órgão:
Prefeitura de Natividade - RJ
Prova:
Instituto IBDO Projetos - 2024 - Prefeitura de Natividade - RJ - Almoxarife |
Q4262209
Arquivologia
A gestão de documentos é fundamental
para o adequado funcionamento dos arquivos
governamentais, avalie as alternativas pauta
das neste tema, todas são corretas, EXCETO:
Ano: 2024
Banca:
Instituto IBDO Projetos
Órgão:
Prefeitura de Natividade - RJ
Prova:
Instituto IBDO Projetos - 2024 - Prefeitura de Natividade - RJ - Assistente Administrativo |
Q4261808
Arquivologia
O processo de documentação e classificação em uma organização, especialmente em
contextos governamentais, envolve várias fases que garantem a organização, preservação
e acesso eficiente aos documentos. A classificação de documentos traz alguns benefícios
para as organizações, avalie:
I.Otimizar o espaço físico e digital, a classificação permite eliminar documentos duplicados, desnecessários e que já cumpriram o seu prazo de guarda, o que libera espaço nos arquivos e nos servidores.
II.Cumprir as normas e as leis, a classificação é uma maneira de atender às exigências legais (LGPD, por exemplo) e regulatórias que deter minam a forma, o prazo e o destino dos documentos, o que evita multas, penalidades ou processos judiciais.
III.Facilitar o acesso e a consulta, ao classificar os documentos, é possível encontrar as informações desejadas de forma rápida e precisa, sem perder tempo com buscas infrutíferas ou documentos desorganizados.
Dentre os benefícios citados, é correto o que se afirma em:
I.Otimizar o espaço físico e digital, a classificação permite eliminar documentos duplicados, desnecessários e que já cumpriram o seu prazo de guarda, o que libera espaço nos arquivos e nos servidores.
II.Cumprir as normas e as leis, a classificação é uma maneira de atender às exigências legais (LGPD, por exemplo) e regulatórias que deter minam a forma, o prazo e o destino dos documentos, o que evita multas, penalidades ou processos judiciais.
III.Facilitar o acesso e a consulta, ao classificar os documentos, é possível encontrar as informações desejadas de forma rápida e precisa, sem perder tempo com buscas infrutíferas ou documentos desorganizados.
Dentre os benefícios citados, é correto o que se afirma em:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
AMARP - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - AMARP - MG - Assistente Administrativo |
Q4109239
Arquivologia
Em uma repartição pública, é necessário que todo documento que chega seja devidamente registrado para garantir seu
controle durante a tramitação. Qual é a finalidade principal do registro de documentos no protocolo?
Ano: 2024
Banca:
Instituto JK
Órgão:
Prefeitura de Cachoeira Grande - MA
Prova:
Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Auxiliar Administrativo |
Q3998647
Arquivologia
O sistema de práticas e procedimentos
técnicos designados para a melhora, criação,
movimentação, utilização, avaliação,
arquivamento e descarte de documentos é
conhecido como:
Ano: 2024
Banca:
Instituto JK
Órgão:
Prefeitura de Cachoeira Grande - MA
Prova:
Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Auxiliar Administrativo |
Q3998646
Arquivologia
Como é denominado o setor de uma
empresa/instituição responsável pelo
recebimento, registro e distribuição ou
movimentação das correspondências:
Ano: 2024
Banca:
Instituto JK
Órgão:
Prefeitura de Cachoeira Grande - MA
Prova:
Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Agente Administrativo |
Q3983096
Arquivologia
No contexto dos procedimentos de protocolo,
qual é a importância da tabela de temporalidade
de documentos?
Ano: 2024
Banca:
Instituto JK
Órgão:
Prefeitura de Cachoeira Grande - MA
Prova:
Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Agente Administrativo |
Q3983094
Arquivologia
De acordo com os procedimentos de protocolo,
qual é a principal função do protocolo central
em um órgão público?
Ano: 2024
Banca:
Instituto JK
Órgão:
Prefeitura de Alto Alegre do Maranhão - MA
Prova:
Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Alto Alegre do Maranhão - MA - Agente Administrativo |
Q3979853
Arquivologia
Com base em seus conhecimentos acerca das
atividades de protocolo, analise as afirmativas
a seguir:
I. São parte do protocolo o recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos.
II. As ações de protocolo são feitas para que os órgãos possam ter transparência, segurança e eficiência.
III. Documentos recebidos digitalmente não precisam ser protocolados.
De acordo com a análise, a afirmação correta é:
I. São parte do protocolo o recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos.
II. As ações de protocolo são feitas para que os órgãos possam ter transparência, segurança e eficiência.
III. Documentos recebidos digitalmente não precisam ser protocolados.
De acordo com a análise, a afirmação correta é:
Ano: 2024
Banca:
Prefeitura de Vitorino - PR
Órgão:
Prefeitura de Vitorino - PR
Prova:
Prefeitura de Vitorino - PR - 2024 - Prefeitura de Vitorino - PR - Técnico Administrativo |
Q3928390
Arquivologia
No que diz respeito à gestão documental, o
termo "tabela de temporalidade" refere-se a:
Ano: 2024
Banca:
IDECAN
Órgão:
IPM - JP
Prova:
IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |
Q3737021
Arquivologia
Na administração pública, a eficiência na gestão de
documentos é crucial para o acesso rápido e seguro às
informações. O plano de classificação de documentos é
uma ferramenta essencial nesse processo. Marque a
alternativa que descreve corretamente um plano de
classificação de documentos quanto ao seu formato.
Ano: 2024
Banca:
IDECAN
Órgão:
IPM - JP
Prova:
IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |
Q3737019
Arquivologia
Existem diferentes tipos de arquivos. Marque a
alternativa que identifica corretamente o tipo de arquivo
que tem por objetivo manter documentos que não são
mais utilizados no dia a dia, mas que precisam ser
preservados por razões legais.
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