Alternativa correta: C - Classificação e Organização de arquivos.

1. Tema central da questão:

O foco da questão está nas funções arquivísticas, que compreendem as principais atividades desenvolvidas na gestão de arquivos. O objetivo é identificar qual dessas funções garante o ordenamento e a descrição padronizada dos documentos, facilitando o acesso e a compreensão do conteúdo documental.

2. Resumo teórico:

No universo da arquivologia, as funções arquivísticas básicas são: produção, classificação, avaliação, destinação, organização, descrição, conservação e acesso. Classificação é a ação de identificar, agrupar e codificar documentos segundo critérios previamente estabelecidos (exemplo: tipo de assunto, órgão produtor ou função administrativa), enquanto a organização envolve estabelecer uma ordem física ou lógica entre esses documentos. Ambas são essenciais para garantir a padronização, a recuperação eficiente e a compreensão do conteúdo.

Fontes como a Lei 8.159/1991 e o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional reforçam a importância dessas funções para a administração pública.

3. Justificativa da alternativa correta:

A alternativa C está correta, pois a classificação e organização é justamente a função arquivística que cria sistemas de ordenamento e descrição, garantindo padronização e compreensão. Isso permite que qualquer pessoa, seguindo o sistema adotado, encontre e entenda os documentos facilmente.

4. Análise das alternativas incorretas:

• A - Digitalização e Arquivos Digitais de arquivos: Digitalizar é criar cópias eletrônicas dos documentos, não um sistema de ordenamento ou descrição.
• B - Eliminação Documental de arquivos: Refere-se ao descarte de documentos após avaliação, não à padronização ou descrição.
• D - Comparativo de arquivos: Não é uma função arquivística reconhecida; o termo não existe formalmente na área.

5. Estratégias para interpretação:

Ao ler questões desse tipo, identifique palavras-chave como “padronização”, “descrição” e “organização”. Descarte rapidamente opções que se refiram apenas à tecnologia (digitalização), descarte ou termos estranhos à área. Lembre-se: sempre associe padronização à classificação e organização!

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A) Digitalização e Arquivos Digitais de arquivos — INCORRETA

• Refere-se à conversão de documentos físicos em digitais, não à criação de um sistema de ordenamento e descrição.

B) Eliminação Documental de arquivos — INCORRETA

• É a destruição autorizada de documentos sem valor permanente, não trata de padronização ou descrição.

C) Classificação e Organização de arquivos — CORRETA

• Classificação: define um sistema de ordenamento e categorização dos documentos.
• Organização: aplicação desse sistema para manter padronização e facilitar a compreensão e recuperação da informação.

D) Comparativo de arquivos — INCORRETA

• Não é função arquivística reconhecida, não corresponde ao contexto técnico.

Resumo para Memorização

• Classificação: cria sistema de ordenamento padronizado.
• Organização: aplica e mantém esse sistema.
• Digitalização: converte documentos para formato digital.
• Eliminação documental: descarta documentos sem valor.