Alternativa correta: D - Recebimento e classificação.

1. Tema central da questão

A questão aborda as fases do arquivamento de documentos, ponto-chave na arquivologia e frequentemente cobrado em concursos. Entender o ciclo de vida dos documentos é essencial para garantir sua adequada gestão e preservação.

2. Resumo teórico

No contexto arquivístico, os documentos percorrem etapas desde o momento em que chegam à organização até seu eventual descarte ou preservação permanente. As principais fases são:

• Recebimento: ingresso dos documentos na instituição.
• Classificação: análise e enquadramento dos documentos segundo critérios previamente definidos (assunto, tipo documental, função, etc.).
• Registro: anotação das informações básicas sobre os documentos.
• Armazenamento: guarda física ou digital conforme normas.
• Manutenção: controle de conservação e acesso.
• Descarte: eliminação ou transferência para arquivo permanente.

Conforme a Resolução nº 40/2014 do CONARQ e os manuais de arquivologia, a primeira etapa após o recebimento é a classificação, momento em que se define a categoria de cada documento.

3. Justificativa da alternativa correta

Recebimento e classificação (alternativa D) representa justamente o momento em que os documentos chegam e são analisados para definição da sua categoria, ou seja, enquadrados de acordo com o tipo, função ou assunto. Isso garante organização lógica e facilita o acesso posterior.

4. Análise das alternativas incorretas

• A - Armazenamento: Ocorre após a classificação, quando os documentos já estão organizados.
• B - Manutenção: Refere-se ao controle e conservação dos documentos já arquivados.
• C - Registro: É a anotação das informações documentais, geralmente após a classificação.
• E - Descarte: É a fase final, em que se decide pela eliminação ou guarda permanente, nunca a etapa inicial.

Dica de estratégia: Observe sempre palavras-chave como "chegada dos documentos" ou "classificação inicial" no enunciado. Elas sinalizam a fase do ciclo documental que está sendo cobrada. Palavras relacionadas ao fim do processo, como "eliminação", indicam etapas posteriores.

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Recebimento e Classificação. afil