Para que os arquivos possam desempenhar suas funções,
é necessário que os documentos estejam dispostos de
forma a servir ao usuário com precisão e agilidade. A
metodologia a ser aplicada deverá, portanto, atender às
necessidades da organização a que serve, bem como a
cada estágio de evolução pelos quais passam os arquivos.
Considerando essas informações, assinale a opção que
apresenta a denominação dada aos arquivos constituídos
de documentos em curso ou consultados frequentemente,
que deverão ser conservados nos escritórios ou nas
repartições que os receberam e os produziram ou, ainda,
em dependências próximas, de fácil acesso.

Question

Para que os arquivos possam desempenhar suas funções,
é necessário que os documentos estejam dispostos de
forma a servir ao usuário com precisão e agilidade. A
metodologia a ser aplicada deverá, portanto, atender às
necessidades da organização a que serve, bem como a
cada estágio de evolução pelos quais passam os arquivos.
Considerando essas informações, assinale a opção que
apresenta a denominação dada aos arquivos constituídos
de documentos em curso ou consultados frequentemente,
que deverão ser conservados nos escritórios ou nas
repartições que os receberam e os produziram ou, ainda,
em dependências próximas, de fácil acesso.  Alternativa A: arquivo de segunda idade Ou Alternativa B: arquivo permanente  Ou Alternativa C: arquivo intermediário  Ou Alternativa D: arquivo de terceira idade  Ou Alternativa E: arquivo corrente

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [E] arquivo corrente Alternativa correta: E - arquivo corrente

1. Tema central da questão:
Esta questão aborda um dos conceitos fundamentais da arquivologia: a classificação dos arquivos conforme o ciclo de vida dos documentos. O objetivo é identificar o tipo de arquivo que abriga documentos em uso frequente, acessíveis nos setores onde foram produzidos ou recebidos.

2. Resumo teórico:
Na arquivologia, os documentos de arquivo passam por fases ou idades:

Arquivo corrente: Guarda documentos em uso ativo, acessados constantemente para fins administrativos. Devem estar próximos ou no mesmo setor que os produz.
  Arquivo intermediário: Guarda documentos que não são mais de uso corrente, mas que ainda possuem algum valor administrativo, fiscal ou legal.
  Arquivo permanente: Abriga documentos de valor histórico, científico ou probatório, que devem ser preservados por tempo indeterminado.

Essa classificação é respaldada por normas como a Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados) e o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional.

3. Justificativa da alternativa correta:
A descrição da questão corresponde exatamente ao arquivo corrente: documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados no local onde foram gerados, com acesso fácil. Isso garante precisão e agilidade no uso das informações.

4. Análise das alternativas incorretas:

A - Arquivo de segunda idade (intermediário): Guarda documentos que não são mais usados rotineiramente, mas ainda podem ser requeridos.
  B - Arquivo permanente: Guarda documentos de valor histórico, já sem valor administrativo imediato.
  C - Arquivo intermediário: Sinônimo de segunda idade, já explicado acima.
  D - Arquivo de terceira idade: Também se refere ao arquivo permanente, equivocado para a situação descrita.

5. Estratégia de interpretação:
Fique atento a expressões como “em curso”, “usados frequentemente” e “próximos aos usuários”. Elas indicam claramente que o documento está na fase corrente. Evite confundir com “intermediário” ou “permanente”, que implicam menor frequência de uso e localização diferente.

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Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, é nec...

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