Alternativa correta: D

1. Tema central da questão

Esta questão aborda o gerenciamento de documentos arquivísticos digitais, especialmente os processos e estratégias necessários para garantir sua preservação, integridade e acesso a longo prazo. Compreender práticas e normas é essencial para proteger e tornar acessível a informação registrada digitalmente em órgãos públicos.

2. Resumo teórico

Os documentos digitais precisam de cuidados específicos, pois são vulneráveis à perda, corrupção e obsolescência tecnológica. O uso de metadados é fundamental: eles descrevem o conteúdo, contexto e estrutura dos documentos, facilitando recuperação, autenticação e preservação. As práticas estão descritas em normas como a ISO 15489, Resoluções do CONARQ e o e-ARQ Brasil.

3. Justificativa da alternativa correta (D)

A alternativa D está correta porque o uso de metadados é uma prática essencial no gerenciamento de documentos digitais. Eles permitem garantir integridade, acesso e autenticidade ao longo do tempo, viabilizando a recuperação eficiente das informações e sua preservação mesmo diante de migrações tecnológicas. Isso está alinhado com as melhores práticas arquivísticas e regulamentos nacionais e internacionais.

4. Análise das alternativas incorretas

A: Errada. Documentos digitais não são imunes a riscos. Eles podem ser afetados por falhas físicas, corrupção de arquivos, ataques cibernéticos, entre outros. Medidas de segurança são indispensáveis.
B: Errada. Normas arquivísticas devem sempre ser seguidas. Digitalizar não elimina riscos de perda, corrupção ou obsolescência, apenas muda o tipo de cuidado necessário.
C: Errada. O armazenamento seguro requer planejamento estratégico, escolha adequada de mídia, backup e controle de acesso. Acesso periódico não garante preservação.

5. Estratégias de interpretação

Fique atento a termos absolutos como “imune” ou “resolve os problemas”. Eles geralmente indicam exagero ou erro conceitual. Busque nas alternativas menções a práticas consagradas (como metadados, normas, planejamento), que costumam indicar a resposta correta em questões de arquivologia.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!