Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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(__)O editor pode trabalhar diretamente com os arquivos do cartão de memória sem precisar organizá-los, pois os softwares modernos gerenciam automaticamente a estrutura de pastas e metadados.
(__)Os arquivos de cache gerados pelo software de edição são equivalentes aos arquivos brutos, podendo substituí-los sem comprometer a qualidade final do vídeo.
(__)A organização prévia das mídias em pastas específicas, como "Footage" e "Áudio bruto", facilita a localização e o gerenciamento dos arquivos no software de edição.
(__)O uso de nomenclaturas padronizadas para os arquivos, como "Cena01_Take03.mp4", contribui para um fluxo de trabalho mais organizado e minimiza erros na edição.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
I.A organização e categorização dos arquivos digitais são desnecessárias, pois ferramentas de busca sempre localizam qualquer documento rapidamente.
II.A realização de backups periódicos, a definição de uma estrutura padronizada de armazenamento e a adoção de medidas de segurança, como criptografia e controle de acesso, são fundamentais para a preservação dos arquivos digitais.
III.A manutenção de arquivos digitais é menos importante que a de arquivos impressos, pois documentos digitais não estão sujeitos a degradação com o tempo.
Diante das afirmações apresentadas, marque a alternativa correta:
O plano de classificação deve ser alterado cada vez que alguma mudança legal resultar em alteração de prazo de guarda de documentos arquivísticos da instituição.
Os dossiês funcionais podem ser classificados em ordem alfabética, conforme os nomes dos servidores, ou numérica, segundo sua matrícula.
Julgue o item a seguir, referentes às funções arquivísticas.
O escopo da função de classificação abrange a elaboração do quadro de arranjo do arquivo permanente.
Julgue o item a seguir, referentes às funções arquivísticas.
A avaliação é uma função arquivística vinculada à análise dos fluxos documentais e à definição de regras de tramitação de documentos arquivísticos.
No que diz respeito aos documentos digitais, um SIGAD estabelece se um documento é original, cópia ou minuta por meio de seu recurso de fluxo de trabalho. A esse respeito analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
I. Um documento criado no espaço individual e não transmitido é uma cópia.
II. Se um usuário recupera um documento do espaço geral e armazena em seu espaço, trata-se de um original.
III. Um documento enviado do espaço individual para o de grupo para receber comentários é uma minuta.
A sequência correta é:
No caso de as mensagens de correio eletrônico serem documentos arquivísticos, elas devem ser inseridas na gestão de documentos do órgão.
Para atender a esse requisito, é dispensável que conste na mensagem:
Das mensagens de correio eletrônico podem constar diversos conteúdos.
Um exemplo de conteúdo que faria com que a mensagem fosse identificada como documento arquivístico seria um(a):
É correto afirmar que isso acontece da seguinte forma:
A tabela de temporalidade é um dos instrumentos importantes para a gestão de documentos.
O instrumento que serve de espinha dorsal da tabela de temporalidade é o(a):
O protocolo possui várias atividades e rotinas.
As rotinas para colocar na capa do processo o carimbo do protocolo e proceder à distribuição para as unidades correspondem às operações de:
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