Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.392 questões
Ano: 2024
Banca:
GANZAROLI
Órgão:
Prefeitura de Quirinópolis - GO
Prova:
GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |
Q3487128
Arquivologia
Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os documentos em ordem dentro do arquivo. O método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome conforme algumas regras que fundamentam esta operação. Assim, utilizando o método alfabético de arquivamento, o primeiro na ordenação dos nomes apresentados seria:
Ano: 2024
Banca:
GANZAROLI
Órgão:
Prefeitura de Quirinópolis - GO
Prova:
GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |
Q3487126
Arquivologia
Em uma instituição, principalmente na área governamental, existe um grande volume de documentos em tramitação, onde cada um segue seu caminho rumo à resolução de seus assuntos. Nesse sentido, Protocolo pode ser definido corretamente como:
Ano: 2024
Banca:
GANZAROLI
Órgão:
Prefeitura de Quirinópolis - GO
Prova:
GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Quirinópolis - GO - Auxiliar Administrativo |
Q3487124
Arquivologia
No ciclo vital dos documentos, a idade (ou fase) em que os documentos estão sendo resolvidos, são muito utilizados e, por causa disso, devem ser mantidos nos próprios setores que os utilizam ou em dependências de fácil acesso, é denominada corretamente:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Bom Sucesso de Itararé - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Bom Sucesso de Itararé - SP - Auxiliar Técnico Educacional |
Q3486758
Arquivologia
Como é denominado o conjunto de documentos
em tramitação ou não, que, pelo seu valor
primário, é objeto de consultas frequentes pela
entidade que o produziu, a quem compete sua
administração?
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Vila Rica - MT
Prova:
IDCAP - 2024 - Prefeitura de Vila Rica - MT - Escriturário |
Q3485245
Arquivologia
Toda organização recebe muitos documentos, portanto
há um setor sendo responsável por gerenciar e
coordenar a recepção, distribuição e controle dos
mesmos. A importância desse setor está relacionada a
diversos aspectos, é o responsável por garantir a
organização eficiente de documentos, assegurando que
eles sejam recebidos e distribuídos, proporciona a
rastreabilidade dos documentos, permitindo o
monitoramento de sua circulação e o acompanhamento
do status de cada item ou ainda, contribui para o controle
de acessos a documentos sensíveis, promovendo a
segurança da informação e evitando o acesso não
autorizado.
Diante do texto exposto, qual setor responsável por essas funções?
Diante do texto exposto, qual setor responsável por essas funções?
Q3483904
Arquivologia
Segundo a teoria das três idades, os arquivos são classificados de acordo com a frequência de uso e identificação de seus valores. Podemos afirmar que a primeira idade corresponde ao:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS - Arquivista |
Q3481049
Arquivologia
Assinale a alternativa em que todos os exemplos descritos correspondem a gêneros documentais.
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS - Arquivista |
Q3481046
Arquivologia
Considerando a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, instituída pela Lei nº 8.159/1991, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) A gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos constituem um dever do Poder Público, pois são instrumentos de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico.
( ) A violação de sigilo gera indenização pelo dano material ou moral que dela decorrer, sem que haja prejuízo das ações penal, civil e administrativa.
( ) Quando são cessadas as atividades de uma determinada instituição pública, ou também aquelas de caráter público, implicará o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou à instituição sucessora.
( ) Os arquivos privados que forem identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, tampouco transferidos para o exterior.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) A gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos constituem um dever do Poder Público, pois são instrumentos de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico.
( ) A violação de sigilo gera indenização pelo dano material ou moral que dela decorrer, sem que haja prejuízo das ações penal, civil e administrativa.
( ) Quando são cessadas as atividades de uma determinada instituição pública, ou também aquelas de caráter público, implicará o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou à instituição sucessora.
( ) Os arquivos privados que forem identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, tampouco transferidos para o exterior.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS - Arquivista |
Q3481042
Arquivologia
Segundo Jardim (2015), a história da gestão documental tem sido abordada de forma frequente no âmbito da literatura nacional e internacional, e há uma tendência de reconhecê-la como um marco fundamental na história da Arquivologia, sendo precedida pela invenção da instituição arquivística após a Revolução Francesa e sucedida pelos impactos das tecnologias da informação e comunicação. Sobre esse tema, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Compreende-se que a gestão de documentos, com base nos princípios arquivísticos, é amplamente difundida no âmbito da Administração Pública Federal e demais estados e municípios brasileiros, haja vista que todos os órgãos e entidades compreendem a relevância da Arquivologia no Brasil enquanto disciplina científica.
( ) Segundo a Lei nº 8.159/1991, gestão de documentos é definida como sendo um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua guarda permanente.
( ) A teoria das três idades tem suas bases na concepção do ciclo vital de documentos e é por isso que há uma frequente confusão entre os dois termos.
( ) A atuação do Arquivo Nacional e de outras instituições arquivísticas, segundo Jardim (2015), não foi suficiente para conferir à gestão de documentos a condição de conceito e conjunto de ferramentas inovadoras da Arquivologia que se pratica na realidade brasileira.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) Compreende-se que a gestão de documentos, com base nos princípios arquivísticos, é amplamente difundida no âmbito da Administração Pública Federal e demais estados e municípios brasileiros, haja vista que todos os órgãos e entidades compreendem a relevância da Arquivologia no Brasil enquanto disciplina científica.
( ) Segundo a Lei nº 8.159/1991, gestão de documentos é definida como sendo um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua guarda permanente.
( ) A teoria das três idades tem suas bases na concepção do ciclo vital de documentos e é por isso que há uma frequente confusão entre os dois termos.
( ) A atuação do Arquivo Nacional e de outras instituições arquivísticas, segundo Jardim (2015), não foi suficiente para conferir à gestão de documentos a condição de conceito e conjunto de ferramentas inovadoras da Arquivologia que se pratica na realidade brasileira.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
Semae de Piracicaba - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |
Q3479950
Arquivologia
Na classificação dos tipos de arquivos, entre outras
características definidoras, o conjunto de documentos
que aguarda destinação encontra-se no arquivo
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
Semae de Piracicaba - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |
Q3479949
Arquivologia
O serviço de protocolo de determinada repartição pública
recebeu um documento particular de um servidor público
da entidade. Assim, caberá ao serviço de protocolo
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
Semae de Piracicaba - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |
Q3479948
Arquivologia
O protocolo possui diversas etapas a serem seguidas,
podendo ser realizadas de forma eletrônica ou manual
e física. Uma dessas atividades diz respeito à transformação de documentos avulsos em processo e é denominada
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
Semae de Piracicaba - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |
Q3479947
Arquivologia
Na gestão de documentos, ao passar a contar com programas de retenção e eliminação de documentos e definir procedimentos para recolher à instituição arquivística
pública aqueles de valor permanente, um órgão ou entidade encontra-se no nível
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
Semae de Piracicaba - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |
Q3479946
Arquivologia
A gestão documental pode ser dividida em três fases,
quais sejam: produção, utilização e destinação. Assim,
corresponde a uma das atividades típicas da fase utilização dos documentos
Ano: 2023
Banca:
Avança SP
Órgão:
Fundação de Saúde de Rio Claro - SP
Prova:
Avança SP - 2023 - Fundação de Saúde de Rio Claro - SP - Assistente de Gestão Municipal |
Q3479160
Arquivologia
Em relação aos arquivos, complete corretamente a lacuna.
______________ conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados.
Q3477529
Arquivologia
No contexto da gestão documental, marque a alternativa
que corretamente caracteriza a Tabela de Temporalidade,
apresentando sua principal função.
Q3477528
Arquivologia
Sobre os arquivos correntes, assinale a alternativa correta.
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS - Auxiliar Técnico |
Q3477492
Arquivologia
Bond e Oliveira (2011) definem que os documentos, segundo suas características,
conteúdo e forma, podem ser classificados, entre outros, como cartográficos, em formatos variáveis.
Sendo assim, são exemplos de documentos cartográficos:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS - Auxiliar Técnico |
Q3477488
Arquivologia
Segundo Cruz (2018), entre os diversos documentos existentes, está o utilizado
internamente por dirigentes para o trato de assuntos administrativos de interesse da organização.
Sua característica principal é a agilidade. A tramitação desse documento em qualquer organização
deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. O trecho refere-se
ao(à):
Ano: 2023
Banca:
Avança SP
Órgão:
Fundação de Saúde de Rio Claro - SP
Prova:
Avança SP - 2023 - Fundação de Saúde de Rio Claro - SP - Agente Administrativo |
Q3475087
Arquivologia
Complete com o conceito correspondente:
______________________ trata-se do registro e controle dos documentos que transitam entre setores, empresas ou órgãos. Ele serve para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição.
______________________ trata-se do registro e controle dos documentos que transitam entre setores, empresas ou órgãos. Ele serve para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição.
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