Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 82

Ano: 2025 Banca: IDECAN Órgão: EMPARN Prova: IDECAN - 2025 - EMPARN - Assistente Administrativo |

Q3477529 Arquivologia

No contexto da gestão documental, marque a alternativa que corretamente caracteriza a Tabela de Temporalidade, apresentando sua principal função.

A

Define prazos de guarda e a destinação final dos documentos, seja eliminação ou preservação.

B

Indica o tipo de papel ideal para armazenamento de documentos confidenciais.

C

É um catálogo de documentos históricos utilizados em exposições culturais.

D

Lista os arquivos digitalizados e fornece um índice para busca automatizada.

E

Serve exclusivamente para controlar o uso de documentos sigilosos em setores públicos.

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Q3477528

Ano: 2025 Banca: IDECAN Órgão: EMPARN Prova: IDECAN - 2025 - EMPARN - Assistente Administrativo |

Q3477528 Arquivologia

Sobre os arquivos correntes, assinale a alternativa correta.

A

Referem-se a documentos de valor permanente que já foram totalmente analisados.

B

Correspondem a documentos em uso frequente que se encontram nos setores que os produziram.

C

São compostos apenas por documentos eletrônicos de difícil acesso.

D

São documentos armazenados em instituições de guarda definitiva, como museus.

E

Contêm apenas documentos com valor histórico e não administrativo.

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Q3477492

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS - Auxiliar Técnico |

Q3477492 Arquivologia

Bond e Oliveira (2011) definem que os documentos, segundo suas características, conteúdo e forma, podem ser classificados, entre outros, como cartográficos, em formatos variáveis. Sendo assim, são exemplos de documentos cartográficos:

A

Discos e fitas audiomagnéticas.

B

Fotografias, desenhos e gravuras.

C

Mapas, plantas e perfis.

D

Manuscritos, datilografados ou impressos.

E

Disquete, disco óptico e disco rígido.

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Q3477488

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Faxinal do Soturno - RS - Auxiliar Técnico |

Q3477488 Arquivologia

Segundo Cruz (2018), entre os diversos documentos existentes, está o utilizado internamente por dirigentes para o trato de assuntos administrativos de interesse da organização. Sua característica principal é a agilidade. A tramitação desse documento em qualquer organização deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. O trecho refere-se ao(à):

A

Carta.

B

Mensagem.

C

Memorando.

D

Informação.

E

Requerimento.

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Q3475087

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Fundação de Saúde de Rio Claro - SP Prova: Avança SP - 2023 - Fundação de Saúde de Rio Claro - SP - Agente Administrativo |

Q3475087 Arquivologia

Complete com o conceito correspondente:
______________________ trata-se do registro e controle dos documentos que transitam entre setores, empresas ou órgãos. Ele serve para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição.

A

Codificação

B

Contrato

C

Relatório

D

Protocolo

E

Despacho

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Q3475083

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Fundação de Saúde de Rio Claro - SP Prova: Avança SP - 2023 - Fundação de Saúde de Rio Claro - SP - Agente Administrativo |

Q3475083 Arquivologia

Há algumas etapas a serem seguidas pelo setor de protocolo realizado de maneira manual e física. Complete a afirmativa a seguir com o nome da etapa definida conceitualmente
_______________ após serem registrados, os documentos serão devidamente analisados, sendo que muitos deles serão transformados em processos.

A

Classificação

B

Expedição

C

Controle

D

Autuação

E

Distribuição

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Q3471339

Ano: 2025 Banca: Instituto Avalia Órgão: EMURC de Vitória da Conquista - BA Prova: AVALIA - 2025 - EMURC de Vitória da Conquista - BA - Auxiliar Administrativo |

Q3471339 Arquivologia

Preencha a lacuna e assinale a alternativa correta.

“O arquivo _________ é a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.”

A

vinculado

B

central

C

flutuante

D

médio

E

paralelo

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Q3469488

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRN - 8ª Região (PR) Prova: Quadrix - 2024 - CRN - 8ª Região (PR) - Recepcionista Júnior |

Q3469488 Arquivologia

O arquivamento é um dos setores em que se organizam as atividades dos arquivos correntes. Em um dos métodos de arquivamento, a busca é feita diretamente no documento, método esse que é muito utilizado, quando o principal elemento a ser considerado em um documento é sua procedência. Considerando essas informações, assinale a alternativa que apresenta a denominação desse tipo de método de arquivamento.

A

método alfabético

B

método numérico simples

C

método numérico cronológico

D

método geográfico

E

método por assunto

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Q3469487

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRN - 8ª Região (PR) Prova: Quadrix - 2024 - CRN - 8ª Região (PR) - Recepcionista Júnior |

Q3469487 Arquivologia

Com base no tema arquivos correntes, assinale a alternativa correta.

A

Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida, para fins de controle e de tomada de decisão.

B

Os arquivos correntes não respondem pelas atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos correntes.

C

Os arquivos correntes raramente encontram na estrutura organizacional das instituições a designação de órgãos de protocolo e arquivo ou arquivo e comunicação.

D

Espera‑se que as atividades de expedição e de arquivo corrente funcionem de modo independente, dada a incompatibilidade de tarefas em comum.

E

São quatro os setores em que são distribuídas as atividades dos arquivos correntes: protocolo; expedição; arquivamento; e destinação.

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Q3468407

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP - Recepcionista |

Q3468407 Arquivologia

Quais são os quatro métodos de arquivamento mais amplamente adotados e reconhecidos pela sua eficácia e aplicabilidade em ambientes organizacionais diversos?

A

Alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.

B

Alfabético, numérico, geográfico e cronológico.

C

Alfabético, numérico, geográfico e organização visual.

D

Alfabético, numérico, geográfico e digital.

E

Alfabético, numérico, geográfico e linguístico.

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Q3465875

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 23ª Região (TO) Prova: Quadrix - 2024 - CRP - 23ª Região (TO) - Assistente Administrativo |

Q3465875 Arquivologia

Segundo a gestão de documentos, é correto afirmar que o arquivo

A

corrente abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor administrativo.

B

intermediário abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor mediato.

C

permanente abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor administrativo.

D

corrente abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor mediato.

E

intermediário abriga documentos cujo acesso pelo público somente é possível quando sua fonte geradora o autorizar, os quais possuem valor mediato.

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Q3456538

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Técnico em Educação Patrimonial |

Q3456538 Arquivologia

Sobre arquivologia, assinale a alternativa que apresenta o tipo de valor da informação baseado na utilização final que será feita com a informação:

A

Valor de Troca.

B

Valor de Uso.

C

Valor de Mercado.

D

Valor de Restrição.

E

Valor de Propriedade.

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Q3456204

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itatiba - SP Prova: VUNESP - 2025 - Prefeitura de Itatiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3456204 Arquivologia

Com relação ao protocolo, o auxiliar administrativo de uma prefeitura sabe que a etapa de registro de um documento refere-se

A

à inserção de informações inerentes ao documento em um sistema que pode ser manual ou informatizado.

B

à análise e à categorização do documento de acordo com seu conteúdo, remetente e área responsável.

C

ao acompanhamento de movimentação do documento, anotando-se quem o recebeu e em que data.

D

ao momento em que o documento ou processo é identificado como ostensivo ou sigiloso.

E

à verificação de danos no invólucro de um documento para posterior anotação ou devolução.

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Q3455119

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itatiba - SP Prova: VUNESP - 2025 - Prefeitura de Itatiba - SP - Historiador |

Q3455119 Arquivologia

Considerando o ciclo de vida dos documentos, está correto afirmar que a Teoria das Três Idades

A

define os tipos de documentos, conforme sua durabilidade e cuidados necessários de manutenção.

B

identifica o valor dos documentos pela sua antiguidade, autenticidade e longevidade.

C

classifica os documentos de acordo com o valor econômico para a instituição mantenedora.

D

fundamenta-se na frequência de uso dos documentos pelos órgãos ou entidade produtora.

E

categoriza os documentos, segundo técnicas de produção, manutenção e armazenamento.

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Q3454256

Ano: 2024 Banca: Qconcursos Órgão: Polícia Federal Prova: Qconcursos - 2024 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |

Q3454256 Arquivologia

A respeito da Classificação e Avaliação de documentos julgue.

A avaliação documental visa exclusivamente determinar a eliminação de documentos, razão pela qual valores secundários, como o valor histórico, não são considerados nos estudos de temporalidade.

Certo

Errado

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Q3454254

Ano: 2024 Banca: Qconcursos Órgão: Polícia Federal Prova: Qconcursos - 2024 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |

Q3454254 Arquivologia

Sobre os conceitos e características do Protocolo julgue.

A etapa de distribuição no serviço de protocolo consiste na expedição de documentos para destinatários externos, não abrangendo o encaminhamento interno entre unidades do órgão.

Certo

Errado

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Q3454253

Ano: 2024 Banca: Qconcursos Órgão: Polícia Federal Prova: Qconcursos - 2024 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |

Q3454253 Arquivologia

Sobre os conceitos e características do Protocolo julgue.

O serviço de protocolo controla o fluxo de entrada e saída de documentos no órgão, registrando‑os e atribuindo número único, assegurando autenticidade, rastreabilidade e suporte à tramitação em todas as fases subsequentes.

Certo

Errado

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Q3454251

Ano: 2024 Banca: Qconcursos Órgão: Polícia Federal Prova: Qconcursos - 2024 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |

Q3454251 Arquivologia

A respeito da Gestão documental e classificação de arquivos julgue.

Na implantação de um programa de gestão de documentos, é dispensável a criação formal de Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), pois cada unidade organizacional pode definir isoladamente os prazos de guarda e a eliminação de seus próprios documentos.

Certo

Errado

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Q3453572

Ano: 2025 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Céu Azul - PR Prova: FAU - 2025 - Prefeitura de Céu Azul - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3453572 Arquivologia

Gestão de Documentos em Arquivologia: Escolha a alternativa que cita as fases fundamentais ou básicas?

A

Produção, Utilização e Destinação.

B

Intermediária, Proveniente e Posterior.

C

Reclassificação, Distribuição e Arquivamento.

D

Recepção, Organização e Classificação.

E

Organizacional, Intermediária e Final.

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Q3453565

Ano: 2025 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Céu Azul - PR Prova: FAU - 2025 - Prefeitura de Céu Azul - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3453565 Arquivologia

O Ciclo Vital Arquivístico, também conhecido como ciclo de vida dos documentos, descreve as diferentes fases que um documento atravessa. Quais são essas fases?

A

Primários, Secundários, Terciários.

B

Permanentes, Contemporâneos, Mesclados.

C

Público, Particular, Permanentes.

D

Autênticos, Antigos e Recentes

E

Correntes, Intermediários, Permanentes.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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