Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.856 questões
Q4432702
Arquivologia
Em relação à gestão, ao arquivamento e ao ciclo de vida dos
prontuários dos pacientes em instituições de saúde, assinale a
afirmativa correta.
Ano: 2026
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Nova Mutum - MT
Prova:
SELECON - 2026 - Prefeitura de Nova Mutum - MT - Agente Administrativo |
Q4432464
Arquivologia
Documentos consultados com frequência integram, em
regra, o arquivo:
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Teotônio Vilela - AL
Prova:
IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Teotônio Vilela - AL - Secretário Escolar |
Q4429523
Arquivologia
Na organização do arquivo de uma escola estadual, o
secretário escolar separa as fichas de requerimento de
matrícula e as cópias de comprovantes de endereço
entregues pelos responsáveis há quatro anos. Esses
papéis não são mais consultados no dia a dia da
secretaria, mas permanecem guardados até que se
cumpra o prazo previsto na tabela de temporalidade,
quando serão avaliados para a destinação final.
Considerando a teoria das três idades e a terminologia arquivística brasileira, assinale a alternativa que classifica CORRETAMENTE esses documentos.
Considerando a teoria das três idades e a terminologia arquivística brasileira, assinale a alternativa que classifica CORRETAMENTE esses documentos.
Ano: 2026
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Prefeitura de Lagoa de Pedras - RN
Prova:
FUNCERN - 2026 - Prefeitura de Lagoa de Pedras - RN - Auxiliar Administrativo |
Q4429338
Arquivologia
A tabela de temporalidade é um instrumento de gestão arquivística que tem como objetivo
Ano: 2026
Banca:
Acesse Concursos
Órgão:
Câmara de São Joaquim - SC
Prova:
Acesse Concursos - 2026 - Câmara de São Joaquim - SC - Secretário(a) |
Q4428911
Arquivologia
Sobre organização de arquivos, analise:
I. A classificação adequada facilita a localização e a recuperação dos documentos.
II. A organização documental deve considerar critérios que permitam identificar e recuperar a informação.
III. Todo documento administrativo deve permanecer indefinidamente no arquivo corrente.
IV. A gestão documental envolve procedimentos relacionados à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos.
Estão corretos:
I. A classificação adequada facilita a localização e a recuperação dos documentos.
II. A organização documental deve considerar critérios que permitam identificar e recuperar a informação.
III. Todo documento administrativo deve permanecer indefinidamente no arquivo corrente.
IV. A gestão documental envolve procedimentos relacionados à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos.
Estão corretos:
Ano: 2026
Banca:
IASPE
Órgão:
Câmara de Piratini - RS
Prova:
IASPE - 2026 - Câmara de Piratini - RS - Oficial Legislativo |
Q4425855
Arquivologia
No âmbito da teoria das três idades e da gestão documental, em relação aos documentos que compõem
a primeira idade, assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Porto Alegre - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Porto Alegre - RS - Assistente Administrativo - DEMHAB |
Q4423881
Arquivologia
De acordo com Paes (2012), a tabela de temporalidade é o instrumento de destinação
que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou
intermediários ou recolhidos aos arquivos permanentes e que estabelece critérios para microfilmagem
e eliminação. Com base na referida autora, analise as seguintes assertivas, relacionadas a
determinados documentos e seus prazos de manutenção:
I. Os contratos originais devem ser conservados no arquivo permanente em caráter definitivo.
II. As cópias de contratos devem ser conservadas no arquivo corrente pelo prazo de três anos, para possíveis confrontos, e, depois, eliminadas.
III. As escrituras e os similares originais devem ser conservados em caráter permanente na caixa-forte da instituição, sob responsabilidade do tesoureiro e custódia do arquivo permanente, e microfilmados para atender às consultas.
Quais estão corretas?
I. Os contratos originais devem ser conservados no arquivo permanente em caráter definitivo.
II. As cópias de contratos devem ser conservadas no arquivo corrente pelo prazo de três anos, para possíveis confrontos, e, depois, eliminadas.
III. As escrituras e os similares originais devem ser conservados em caráter permanente na caixa-forte da instituição, sob responsabilidade do tesoureiro e custódia do arquivo permanente, e microfilmados para atender às consultas.
Quais estão corretas?
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Porto Alegre - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Porto Alegre - RS - Assistente Administrativo - DEMHAB |
Q4423880
Arquivologia
Sobre a classificação de documentos, de acordo com Paes (2012), analise as
perguntas abaixo:
• Quanto ao gênero, como se denominam os documentos manuscritos, datilografados ou impressos?
• Quanto à natureza, como se denominam os documentos cuja divulgação não prejudica a administração?
Assinale a alternativa que indica, correta e respectivamente, as respostas para as perguntas acima.
• Quanto ao gênero, como se denominam os documentos manuscritos, datilografados ou impressos?
• Quanto à natureza, como se denominam os documentos cuja divulgação não prejudica a administração?
Assinale a alternativa que indica, correta e respectivamente, as respostas para as perguntas acima.
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Porto Alegre - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Porto Alegre - RS - Assistente Administrativo - DEMHAB |
Q4423863
Arquivologia
De acordo com o “Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística” (2005), a
avaliação é o(a):
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Porto Alegre - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Porto Alegre - RS - Assistente Administrativo - DEMHAB |
Q4423861
Arquivologia
Martins (2023) destaca três fases básicas da gestão de documentos. Entre elas está
a fase de utilização de documentos, que inclui as atividades de:
I. Protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação).
II. Expedição, organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.
III. Elaboração de documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
Quais estão corretas?
I. Protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação).
II. Expedição, organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.
III. Elaboração de documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
Quais estão corretas?
Ano: 2026
Banca:
IDESG
Órgão:
Câmara de Água Doce do Norte - ES
Prova:
IDESG - 2026 - Câmara de Água Doce do Norte - ES - Agente de Apoio Administrativo |
Q4422878
Arquivologia
Um conjunto de processos administrativos encerrados deixou de ser consultado com frequência pelos
setores produtores, mas ainda precisa ser mantido por determinado período em razão de exigências
administrativas e legais antes de sua destinação final. Na teoria das três idades, esses documentos pertencem
ao arquivo:
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de Mirandiba - PE
Prova:
IGEDUC - 2026 - Câmara de Mirandiba - PE - Ouvidor |
Q4418769
Arquivologia
Durante a reorganização do acervo documental de uma
ouvidoria, verificou-se que os registros das
manifestações estavam distribuídos entre arquivos
digitais e pastas físicas, sem critérios uniformes de
classificação. Alguns documentos haviam sido
separados por nome do atendente, enquanto outros
estavam organizados conforme o assunto tratado. A
equipe decidiu instituir procedimentos que preservassem
o vínculo entre os documentos de cada manifestação e
permitissem sua recuperação durante o período de
guarda previsto nos instrumentos arquivísticos
aplicáveis.
Considerando os fundamentos da gestão de documentos arquivísticos, assinale a afirmativa CORRETA.
Considerando os fundamentos da gestão de documentos arquivísticos, assinale a afirmativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de Mirandiba - PE
Prova:
IGEDUC - 2026 - Câmara de Mirandiba - PE - Agente Administrativo |
Q4418173
Arquivologia
Durante a revisão do plano de classificação documental
de uma secretaria municipal, verificou-se que processos
relativos à fiscalização de contratos estavam
organizados conforme o nome do servidor responsável
por sua produção. A equipe técnica identificou
dificuldades na recuperação dos documentos após
mudanças na estrutura de pessoal e propôs
reorganizá-los segundo as atividades administrativas que
deram origem à sua produção.
Considerando os princípios arquivísticos aplicáveis à classificação de documentos públicos, assinale a afirmativa CORRETA.
Considerando os princípios arquivísticos aplicáveis à classificação de documentos públicos, assinale a afirmativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de Mirandiba - PE
Prova:
IGEDUC - 2026 - Câmara de Mirandiba - PE - Agente Administrativo |
Q4418155
Arquivologia
Durante a tramitação de dois processos administrativos
físicos, o setor de protocolo identificou que ambos
tratavam de matérias relacionadas, embora possuíssem
interessados distintos e objetos administrativos próprios.
A unidade responsável solicitou a reunião temporária dos
autos para subsidiar uma análise conjunta, preservando
a identificação, a numeração e a autonomia de cada
processo, com possibilidade de posterior separação.
Considerando as técnicas de juntada de processos administrativos e os procedimentos de protocolo, assinale a afirmativa CORRETA.
Considerando as técnicas de juntada de processos administrativos e os procedimentos de protocolo, assinale a afirmativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de Mirandiba - PE
Prova:
IGEDUC - 2026 - Câmara de Mirandiba - PE - Recepcionista |
Q4418100
Arquivologia
Durante o expediente em uma autarquia municipal, uma
recepcionista recebeu um envelope lacrado, identificado
como confidencial e destinado nominalmente ao diretor
administrativo. O destinatário encontrava-se ausente,
mas havia um servidor responsável pelo recebimento de
correspondências institucionais durante sua ausência. O
procedimento interno determinava o registro de entrada
dos expedientes e a preservação da integridade dos
documentos com indicação de confidencialidade.
Considerando as boas práticas de recebimento e distribuição documental, assinale a afirmativa CORRETA.
Considerando as boas práticas de recebimento e distribuição documental, assinale a afirmativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Guarabira - PB
Prova:
CPCON - 2026 - Prefeitura de Guarabira - PB - Arquivista |
Q4404836
Arquivologia
O plano de classificação é o esquema pelo qual se processa a classificação de um arquivo, ou seja, é o instrumento da gestão de
documentos no qual são dispostas, de forma esquemática, em classes, a função, a subfunção e a atividade responsável pela produção ou
acumulação documental. Esse esquema se constitui a partir da adoção de um princípio classificatório. O princípio mais adequado,
segundo a literatura arquivística, é o:
Ano: 2026
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Guarabira - PB
Prova:
CPCON - 2026 - Prefeitura de Guarabira - PB - Arquivista |
Q4404835
Arquivologia
A eliminação é a destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente. O registro dos documentos a
serem eliminados deverá ser efetuado por meio da elaboração da listagem de eliminação de documentos (LED), que se constitui no(a):
Ano: 2026
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Guarabira - PB
Prova:
CPCON - 2026 - Prefeitura de Guarabira - PB - Arquivista |
Q4404834
Arquivologia
São fases da gestão de documentos:
Ano: 2026
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Guarabira - PB
Prova:
CPCON - 2026 - Prefeitura de Guarabira - PB - Arquivista |
Q4404826
Arquivologia
Conforme o Decreto nº 343, de 2024, compete ao CEDOC – Arquivo Público Municipal de Guarabira:
I- Formular a política municipal de arquivos e exercer orientação normativa, visando a gestão documental e a proteção especial aos documentos de arquivo, qualquer que seja o suporte da informação ou a sua natureza, assegurando ao cidadão o direito de acesso pleno aos documentos públicos municipais, cuja consulta será franqueada de forma ágil e de forma rente pelo Poder Público Municipal.
II- Implementar, acompanhar e supervisionar a gestão de documentos arquivísticos, independente do suporte, produzidos, recebidos e acumulados pela administração pública municipal.
III- Promover a organização, a preservação e o acesso aos documentos de valor permanente recolhidos dos diversos órgãos da administração municipal.
IV- Participar indiretamente dos programas ou propostas de informatização dos documentos.
É CORRETO o que se afirma em:
I- Formular a política municipal de arquivos e exercer orientação normativa, visando a gestão documental e a proteção especial aos documentos de arquivo, qualquer que seja o suporte da informação ou a sua natureza, assegurando ao cidadão o direito de acesso pleno aos documentos públicos municipais, cuja consulta será franqueada de forma ágil e de forma rente pelo Poder Público Municipal.
II- Implementar, acompanhar e supervisionar a gestão de documentos arquivísticos, independente do suporte, produzidos, recebidos e acumulados pela administração pública municipal.
III- Promover a organização, a preservação e o acesso aos documentos de valor permanente recolhidos dos diversos órgãos da administração municipal.
IV- Participar indiretamente dos programas ou propostas de informatização dos documentos.
É CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Guarabira - PB
Prova:
CPCON - 2026 - Prefeitura de Guarabira - PB - Agente Administrativo |
Q4404253
Arquivologia
Uma Assistente Administrativa recebeu um requerimento protocolado por um cidadão, realizou seu registro no sistema eletrônico da Prefeitura, classificou corretamente o documento e o encaminhou ao setor competente para análise.Posteriormente, verificou-se que o setor destinatário interpretou equivocadamente parte do conteúdo do requerimento, ocasionando atraso na resposta ao interessado e necessidade de novos esclarecimentos entre as unidades envolvidas.
Com base na situação apresentada, analise as assertivas a seguir e a relação proposta entre elas.
I- A adequada gestão documental contribui para organizar a produção, o registro, a tramitação e o controle dos documentos administrativos, favorecendo a circulação das informações entre os diferentes setores da Administração.
PORQUE
II- O adequado registro, classificação e encaminhamento dos documentos garante a efetividade da comunicação organizacional entre os setores envolvidos.
A respeito dessas asserções, é CORRETO afirmar que:
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