Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.207 questões
Ano: 2024
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
CIRC - RS
Prova:
OBJETIVA - 2024 - CIRC - RS - Oficial Administrativo |
Q3098555
Arquivologia
Protocolo de entrega de documentos é o conjunto de
normas e procedimentos que orientam o processo de envio,
recebimento e arquivamento de documentos dentro de uma
organização ou entre partes externas. Sobre a importância
dos protocolos de entrega, analisar os itens.
I. Garantia de segurança e confidencialidade. II. Otimização de processos e aumento da eficiência. III. Melhoria na comunicação externa e interna.
Está CORRETO o que se afirma:
I. Garantia de segurança e confidencialidade. II. Otimização de processos e aumento da eficiência. III. Melhoria na comunicação externa e interna.
Está CORRETO o que se afirma:
Ano: 2024
Banca:
Ibest
Órgão:
CRF-ES
Prova:
Ibest - 2024 - CRF-ES - Assistente Administrativo Financeiro I |
Q3098506
Arquivologia
Um Arquivo Intermediário
Ano: 2024
Banca:
Ibest
Órgão:
CRF-ES
Prova:
Ibest - 2024 - CRF-ES - Assistente Administrativo Financeiro I |
Q3098505
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o conceito de
arquivo corrente ou de gestão.
Ano: 2024
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de São José do Belmonte - PE
Prova:
IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |
Q3097728
Arquivologia
A gestão de documentos é um processo essencial
nas organizações. Em relação a essa prática, considere
as afirmações a seguir. Registre V, para verdadeiras, e
F, para falsas:
(__)A padronização de práticas de gestão de documentos contribui para a criação de sistemas de classificação, mas não interfere nos procedimentos de eliminação de documentos, que são definidos exclusivamente por legislação específica.
(__)A avaliação documental é uma etapa primordial na gestão de documentos, pois permite a análise do valor administrativo, fiscal, legal e histórico de cada documento, determinando o tempo de guarda e a fase a que pertence no ciclo de vida documental.
(__)A política de acesso e segurança da gestão de documentos deve ser homologada às leis de proteção de dados, exigindo a adoção de medidas de controle de acesso, rastreabilidade das consultas e proteção contra acessos não autorizados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
(__)A padronização de práticas de gestão de documentos contribui para a criação de sistemas de classificação, mas não interfere nos procedimentos de eliminação de documentos, que são definidos exclusivamente por legislação específica.
(__)A avaliação documental é uma etapa primordial na gestão de documentos, pois permite a análise do valor administrativo, fiscal, legal e histórico de cada documento, determinando o tempo de guarda e a fase a que pertence no ciclo de vida documental.
(__)A política de acesso e segurança da gestão de documentos deve ser homologada às leis de proteção de dados, exigindo a adoção de medidas de controle de acesso, rastreabilidade das consultas e proteção contra acessos não autorizados.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Ano: 2024
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de São José do Belmonte - PE
Prova:
IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |
Q3097725
Arquivologia
A avaliação e destinação de documentos são etapas
fundamentais na gestão documental, garantindo que os
documentos sejam mantidos, eliminados ou preservados
de acordo com seu valor administrativo, legal e histórico.
Analise as afirmações a seguir:
I.A avaliação de documentos deve ser realizada apenas no momento de sua criação, pois uma vez arquivados, seus valores são fixos e não revisões de revisões posteriores.
II.O destino de documentos pode incluir a eliminação, a transferência para arquivos permanentes ou a preservação digital, dependendo do valor e da necessidade de uso contínuo dos documentos na organização.
III.A elaboração e atualização de tabelas de temporalidade são processos que devem envolver tanto arquivistas quanto gestores das áreas responsáveis pela produção de documentos, assegurando que a avaliação dos documentos atenda às necessidades e objetivos organizacionais.
Diante das afirmações apresentadas, assinale a alternativa correta:
I.A avaliação de documentos deve ser realizada apenas no momento de sua criação, pois uma vez arquivados, seus valores são fixos e não revisões de revisões posteriores.
II.O destino de documentos pode incluir a eliminação, a transferência para arquivos permanentes ou a preservação digital, dependendo do valor e da necessidade de uso contínuo dos documentos na organização.
III.A elaboração e atualização de tabelas de temporalidade são processos que devem envolver tanto arquivistas quanto gestores das áreas responsáveis pela produção de documentos, assegurando que a avaliação dos documentos atenda às necessidades e objetivos organizacionais.
Diante das afirmações apresentadas, assinale a alternativa correta:
Ano: 2024
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de São José do Belmonte - PE
Prova:
IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |
Q3097721
Arquivologia
Leia as asserções a seguir e responda:
I.A categorização de documentos em diferentes fases do ciclo de vida permite que uma organização otimize o uso do espaço e dos recursos, garantindo que documentos correntes, dispensáveis e permanentes sejam armazenados em locais protegidos.
PORTANTO,
II.Isso ocorre porque cada fase do ciclo de vida (corrente, dispensável e permanente) possui características específicas de uso e necessidade de acesso, o que exige que os documentos sejam organizados de maneira que os itens mais consultados estejam em locais de fácil acesso, enquanto documentos de consulta rara ou de valor histórico devem ser preservados em locais mais seguros e adequados.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
I.A categorização de documentos em diferentes fases do ciclo de vida permite que uma organização otimize o uso do espaço e dos recursos, garantindo que documentos correntes, dispensáveis e permanentes sejam armazenados em locais protegidos.
PORTANTO,
II.Isso ocorre porque cada fase do ciclo de vida (corrente, dispensável e permanente) possui características específicas de uso e necessidade de acesso, o que exige que os documentos sejam organizados de maneira que os itens mais consultados estejam em locais de fácil acesso, enquanto documentos de consulta rara ou de valor histórico devem ser preservados em locais mais seguros e adequados.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Ano: 2024
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de São José do Belmonte - PE
Prova:
IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |
Q3097720
Arquivologia
Os Fundamentos de Arquivologia são os princípios,
normas e teorias que orientam a gestão, organização e
preservação de documentos e informações em arquivos.
Esses fundamentos são essenciais para a prática
arquivística e garantir que os documentos sejam
gerenciados de maneira eficiente, permitindo o acesso, a
recuperação e a proteção das informações ao longo do
tempo. Todas as alternativas a seguir são corretas,
EXCETO:
Ano: 2024
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de São José do Belmonte - PE
Prova:
IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |
Q3097717
Arquivologia
Sobre os princípios de segurança e sigilo na gestão
de documentos, é correto afirmar que:
Ano: 2024
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de São José do Belmonte - PE
Prova:
IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |
Q3097715
Arquivologia
A Teoria das Três Idades é um conceito importante
na gestão documental, que classifica os documentos de
acordo com seu ciclo de vida. Com base nessa teoria,
associe corretamente cada um dos seguintes
documentos à fase correspondente:
1.Atas de reuniões realizadas na semana passada.
2.Relatórios financeiros de cinco anos atrás, mantidos por disposições legais.
3.Registros históricos de fundação da empresa, datados de 1950.
Assine a alternativa que represente a correspondência correta entre os documentos e suas respectivas fases:
1.Atas de reuniões realizadas na semana passada.
2.Relatórios financeiros de cinco anos atrás, mantidos por disposições legais.
3.Registros históricos de fundação da empresa, datados de 1950.
Assine a alternativa que represente a correspondência correta entre os documentos e suas respectivas fases:
Ano: 2024
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de São José do Belmonte - PE
Prova:
IGEDUC - 2024 - Câmara de São José do Belmonte - PE - Arquivista |
Q3097714
Arquivologia
A elaboração e aplicação de códigos ou planos de
classificação são etapas essenciais no processo de
gestão de documentos arquivísticos. Pautado neste
contexto, elaboração e aplicação de códigos de
classificação de documentos, assinale a alternativa
correta:
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
IF-AP
Prova:
FUNDATEC - 2024 - IF-AP - Assistente em Administração |
Q3095082
Arquivologia
Marilena Leite Paes, em sua obra "Arquivo: Teoria e Prática" (2008), destaca a
importância da gestão documental para a organização e preservação dos documentos ao longo de seu
ciclo de vida. A autora classifica o ciclo de vida dos documentos em três fases: corrente, intermediária
e permanente. Com base nessa classificação, assinale a alternativa que corretamente descreve a fase
intermediária do ciclo de vida dos documentos.
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Carmo do Rio Verde - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Prefeitura de Carmo do Rio Verde - GO - Assistente Administrativo |
Q3093202
Arquivologia
Para otimizar a gestão dos documentos na Prefeitura de
Carmo do Rio Verde e torná-la mais eficiente, a equipe
identificou a importância de organizar os registros de acordo
com a sequência temporal para facilitar a identificação e
recuperação. Qual técnica de arquivamento deve ser
utilizada para alcançar essa organização?
Ano: 2024
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Padre Bernardo - GO
Prova:
IV - UFG - 2024 - Prefeitura de Padre Bernardo - GO - Agente Administrativo |
Q3093156
Arquivologia
Leia o texto a seguir.
A atividade mais importante do processo de gestão de documentos de arquivo se realiza pela análise e identificação do conteúdo dos documentos, com a seleção da categoria de assuntos, e esta inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.
Acervo Nacional de 2019. [Adaptado].
A atividade à qual o texto se refere é a
A atividade mais importante do processo de gestão de documentos de arquivo se realiza pela análise e identificação do conteúdo dos documentos, com a seleção da categoria de assuntos, e esta inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.
Acervo Nacional de 2019. [Adaptado].
A atividade à qual o texto se refere é a
Ano: 2024
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TC-DF
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2024 - TC-DF - Auditor de Controle Externo - Área Especializada - Especialidade: Arquivologia |
Q3092079
Arquivologia
No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente.
Define-se indexação como o processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.
Ano: </