Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente.
O método de arquivamento ideográfico é o que tem como elemento principal para a recuperação da informação o nome do interessado.
A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir.
O uso da informática possibilitou a substituição do registro e controle manual da tramitação por sistemas automatizados, que são criados por meio da utilização de campos de recuperação diferentes dos definidos em fichas e livros de protocolo.
A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir.
A expedição dos documentos inclui o procedimento de sua distribuição às unidades administrativas destinatárias.
A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir.
As atividades de protocolo visam ao controle dos documentos que tramitam no órgão de forma a assegurar a localização e a recuperação deles.
A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir.
Registro e autuação são atividades que envolvem verificar se os documentos são oficiais ou particulares e se são ostensivos ou sigilosos.
Em relação aos diagnósticos da situação arquivística brasileira, julgue o próximo item.
A não aplicação dos instrumentos de gestão de documentos no ambiente digital resulta em uma mistura de documentos das três idades no mesmo conjunto.
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos e aos sistemas e redes de arquivo.
Para a promoção de ações em defesa da institucionalização dos arquivos públicos, do fortalecimento da gestão de documentos e do acesso à informação, foi criada a rede de arquivos públicos estaduais e do Distrito Federal.
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos e aos sistemas e redes de arquivo.
Incluem-se entre as fases da gestão de documentos a de preservação e a de difusão de documentos.
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos e aos sistemas e redes de arquivo.
A aplicação do ciclo de vida fundamentou a gestão de documentos, entretanto sua utilização no ambiente digital tem constituído um desafio.
Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos e aos sistemas e redes de arquivo.
A gestão de documentos fornece uma estrutura que permite a difusão de documentos de valor permanente.
Tendo como base as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item seguinte.
A análise das funções de instituições é importante para a avaliação de documentos.
Com base nas políticas públicas de arquivos e na legislação arquivística, julgue o item que se segue.
O processo de eliminação de documentos públicos deve ser efetuado de forma que a descaracterização dos documentos possa ser revertida em caso de erro na avaliação.
Com base nas políticas públicas de arquivos e na legislação arquivística, julgue o item que se segue.
A comissão permanente de avaliação de documentos tem sua existência definida na legislação arquivística.
Com base nas políticas públicas de arquivos e na legislação arquivística, julgue o item que se segue.
De acordo com a legislação em vigor, os planos de destinação de documentos são aplicados aos conjuntos documentais cuja destinação final seja a eliminação.
O prazo de eliminação de documentos deve estar fixado na tabela de temporalidade de documentos.
A tabela de temporalidade de documentos deverá ser elaborada e aprovada pela alta administração da instituição e seu uso deverá ser obrigatório pelas unidades administrativas.
A tabela de temporalidade de documentos é o instrumento que determina os prazos e as condições de guarda de documentos dentro de uma instituição.
A ordenação, operação de juntar os documentos com a mesma classificação, favorece a atividade de arquivamento.
Na operação de arquivamento, há algumas etapas a serem seguidas que incluem a classificação, a codificação e o arranjo.
O protocolo é a unidade responsável pelo recebimento e pela classificação dos documentos.
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