Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 76

Q3564023

Ano: 2025 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santana do Manhuaçu - MG Prova: OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Santana do Manhuaçu - MG - Auxiliar Administrativo I |

Q3564023 Arquivologia

Sobre os arquivos correntes, assinalar a alternativa CORRETA.

A

São compostos exclusivamente por documentos de valor histórico para a instituição.

B

São frequentemente consultados pelo setor que os originou.

C

São formados apenas por registros digitais.

D

São, obrigatoriamente, de acesso irrestrito ao público.

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Q3563082

Ano: 2025 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Bom Jardim da Serra - SC Prova: Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Bom Jardim da Serra - SC - Técnico Administrativo |

Q3563082 Arquivologia

A Arquivologia é o campo do conhecimento responsável pelos princípios e técnicas aplicadas à produção, organização, conservação e uso dos arquivos. Um dos conceitos fundamentais dessa área é a teoria das três idades dos documentos, que orienta o ciclo de vida documental. Considerando esse conceito, assinale a alternativa correta.

A

Os arquivos correntes são compostos por documentos de valor apenas histórico, acessados por pesquisadores e estudantes.

B

temporária dos documentos, que já não são frequentemente utilizados, mas ainda possuem valor administrativo ou legal.

C

Os arquivos permanentes devem ser eliminados, pois não possuem mais utilidade jurídica ou administrativa.

D

O ciclo de vida documental inicia-se na fase permanente e termina com o uso corrente dos documentos.

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Q3561971

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Agente Administrativo |

Q3561971 Arquivologia

No cumprimento de suas funções, os arquivos correntes, muitas vezes, são responsáveis por receber e separar a correspondência oficial da particular; distribuir a correspondência particular; interpretar e classificar a correspondência, com base no código de assuntos adotado, se for o caso. Marque a alternativa que indica o setor ao qual essas atividades são inerentes.

A

Protocolo.

B

Seleção.

C

Referência.

D

Proveniência.

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Q3561970

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Agente Administrativo |

Q3561970 Arquivologia

Os estágios de evolução dos arquivos são considerados como metodologia a ser adotada para atender as necessidades da instituição. Jean-Jacques (1973) definiu três idades dos arquivos: corrente, intermediária e permanente. Considerando essas fases, marque a alternativa correta.

A

O arquivo corrente é composto por conjunto de documentos procedentes de arquivos correntes que aguardam destinação final.

B

O arquivo intermediário é composto por conjunto de documentos em curso ou uso frequente, denominado, também, de arquivo de movimento.

C

O arquivo intermediário é composto por documentos que não são mais utilizados pela administração, ou seja, são destinados apenas para fins de prova e pesquisa.

D

O arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados, respeitada a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor probatório e informativo.

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Q3560819

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |

Q3560819 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo considerando o protocolo em rotinas administrativas.

1. O serviço encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos é chamado de Gerenciamento Documental.
2. A Unidade Protocolizadora, entre outras atribuições, tem a incumbência de autuar processos.
3. O curso do documento, desde a sua produção ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa, é chamado de transferência.
4. A autuação refere-se à atividade de formação de processo.
5. As folhas dos processos, quando físicos, serão numeradas em ordem crescente, sem rasuras, devendo ser utilizado carimbo próprio para colocação do número.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.

B

São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.

C

São corretas apenas as afirmativas 1, 4 e 5.

D

São corretas apenas as afirmativas 2, 4 e 5.

E

São corretas apenas as afirmativas 3, 4 e 5.

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Q3560807

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |

Q3560807 Arquivologia

Analise o texto abaixo sobre o protocolo e as rotinas administrativas.

.........................................é a união de um.........................................a outro, com o qual tenha relação de dependência. Pode se dar por.........................................ou.........................................

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.

A

Juntada • processo • anexação • apensação

B

Anexação • documento • protocolarização • digitalização

C

Apensação • documento • juntada • digitalização

D

Protocolarização • processo • anexação • apensação

E

Anexação • processo • protocolarização • juntada

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Q3560476

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560476 Arquivologia

Segundo as regras de alfabetação, indique a ordem correta para o arquivamento dos seguintes itens:

I. Ana Maria Santos
II. Antônio Santos
III. A. Santos
IV. Arquivo Nacional
V. Segundo Congresso de Arquivologia

A alternativa que contém a ordem correta é:

A

I – II – III – IV - V.

B

IV – V – I – II – III.

C

IV – V – III – I – II.

D

IV – I – II – III – V.

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Q3560475

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560475 Arquivologia

Na prática, devem ser consideradas ações de classificação:

I. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
II. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
III. Representação por termos, palavras-chave ou descritores propiciando a recuperação da informação.
IV. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.

O correto está apenas em:

A

I, II e III.

B

I, II e IV.

C

I e III.

D

II e IV.

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Q3560474

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560474 Arquivologia

Em relação ao protocolo é correto afirmar:

A

É uma atividade típica do arquivo intermediário, responsável por controlar o fluxo dos documentos dentro da instituição.

B

É um importante instrumento para o gerenciamento do registro e controle do trâmite documental.

C

As informações quanto à frequência de uso dos documentos são necessárias para a definição das rotinas de protocolo.

D

É o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

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Q3560473

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560473 Arquivologia

Um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos configura-se como um sistema de:

A

Gestão de documentos.

B

Arranjo.

C

Arquivo.

D

Classificação.

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Q3560471

Ano: 2023 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO Prova: Aroeira - 2023 - Prefeitura de Bela Vista de Goiás - GO - Analista de Arquivos |

Q3560471 Arquivologia

Para que um repositório digital possa ser considerado confiável deve ser capaz de:

A

Atender aos procedimentos arquivísticos exclusivamente da fase permanente.

B

Atender aos procedimentos arquivísticos exclusivamente para documentos correntes e intermediários.

C

Atender aos procedimentos arquivísticos exclusivamente para documentos correntes.

D

Atender aos procedimentos arquivísticos em suas diferentes fases.

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Q3557298

Ano: 2023 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2023 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Secretário de Escola |

Q3557298 Arquivologia

No contexto do arquivamento, o termo __________ refere-se ao conjunto de procedimentos usados para organizar, classificar e manter os documentos em condições ideais de conservação.

A

Gestão de pessoas.

B

Estrutura organizacional.

C

Fluxo de caixa.

D

Protocolo.

E

Gestão de documentos.

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Q3556920

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |

Q3556920 Arquivologia

Cada um desses aspectos - integridade, conservação e arquivamento - é crucial para garantir que os documentos escolares possam servir ao seu propósito como registros confiáveis e acessíveis das atividades e operações da escola. Assim, julgue as seguintes afirmações e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) A Gestão da Informação em uma escola abrange a identificação das necessidades de informação, bem como a coleta, filtragem, análise, organização, armazenamento e disseminação de informações.
(__) A Gestão Documental envolve o estabelecimento e o monitoramento de políticas para garantir a conservação dos documentos e a facilidade de acesso ao acervo documental.
(__) Para garantir uma gestão eficaz da documentação escolar, é importante mapear os fluxos de informação, manter a integridade dos documentos, conservá-los adequadamente e arquivá-los independente de utilização de uma metodologia.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

F − F − F.

B

V − V − V.

C

V − V − F.

D

V − F − F.

E

F − V − V.

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Q3556910

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Secretário Escolar |

Q3556910 Arquivologia

Associe os termos apresentados na coluna 1 com seu conteúdo correspondente apresentado na coluna 2:

Coluna 1:
1. Arquivo Permanente
2. Arquivo Ativo
3. Arquivo Intermediário

Coluna 2:
A. Não são necessários para as operações diárias da escola, mas podem ser necessários para referência ou por motivos legais em um futuro próximo.
B. Registros acadêmicos correntes, correspondência atuais, documentos financeiros do ano corrente, entre outros.
C. Frequentemente usados para pesquisa e para fornecer uma compreensão mais profunda da história da escola e de sua comunidade de alunos. Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A

1B, 2C, 3A.

B

1A, 2C, 3B.

C

1C, 2A, 3B.

D

1B, 2A, 3C.

E

1C, 2B, 3A.

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Q3554798

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Fiscal |

Q3554798 Arquivologia

Quanto à organização de um arquivo, assinale a alternativa correta.

A

O arquivo intermediário guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional ou administrativo, de modo que os seus documentos possuem valor primário para a organização.

B

O arquivo corrente guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional ou administrativo, de modo que os seus documentos possuem valor primário para a organização.

C

O arquivo permanente guarda documentos que devem ser conservados de forma definitiva por terem valor histórico ou documental, mas que ainda tenham valor primário para a organização.

D

O arquivo corrente guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional ou administrativo, mas que tenham perdido o valor primário para a organização.

E

O arquivo intermediário guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência e que aguardam a sua destinação final, mas que perderam o seu valor primário para a organização.

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Q3554090

Ano: 2025 Banca: IADES Órgão: ANPD Prova: IADES - 2025 - ANPD - Atividade Técnica de Suporte |

Q3554090 Arquivologia

Com base nas funções típicas do setor de protocolo em instituições públicas, a respeito das atribuições no contexto da tramitação de documentos, assinale a alternativa correta.

A

O setor de protocolo atua no registro inicial, mas não participa das etapas posteriores de movimentação dos documentos.

B

Compete ao protocolo a guarda de documentos em arquivos intermediários, inclusive para fins de preservação permanente.

C

A tramitação envolve o registro de entrada e saída, bem como o controle dos encaminhamentos aos setores competentes.

D

O protocolo é responsável somente pelos documentos classificados como sigilosos, conforme normas de segurança da informação.

E

A função essencial do protocolo é voltada para o registro de documentos expedidos, sendo o recebimento responsabilidade de outros setores.

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Q3552694

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Especialista - Serviços Contábeis |

Q3552694 Arquivologia

Em qual atividade de protocolo é feita a identificação de metadados de um documento?

A

Recebimento.

B

Expedição.

C

Registro.

D

Tramitação

E

Distribuição.

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Q3552693

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Especialista - Serviços Contábeis |

Q3552693 Arquivologia

Os documentos que não sendo de uso corrente nas unidades acumuladoras, por razões técnicas, administrativas e legais, aguardam a destinação final são conhecidos como

A

Correntes.

B

Intermediários.

C

Permanentes.

D

Inativos.

E

Ativos.

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Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3552431

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Técnico Legislativo |

Q3552431 Arquivologia

No contexto do arquivamento de documentos, os documentos de arquivo possuem características específicas que os diferenciam dos demais documentos. Como é denominada a característica que descreve que o documento de arquivo é único no conjunto documental de que faz parte, pois as suas relações com os demais documentos do grupo são sempre exclusivas, e mesmo que existam cópias em outros grupos, sendo que cada cópia é única em seu respectivo lugar?

A

Organicidade

B

Autenticidade

C

Confiabilidade

D

Unicidade

E

Integridade

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Q3552219

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Assistente Administrativo |

Q3552219 Arquivologia

A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento de

A

descrição.

B

difusão.

C

classificação.

D

criação.

E

avaliação.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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