Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q3505460 Arquivologia

No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.


No método duplex, a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo do gênero para espécie e desta para a minúcia. 

Alternativas
Q3505459 Arquivologia

No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.


Os arquivos intermediários buscam assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração, mas que ainda devem ser preservados de forma temporária. 

Alternativas
Q3505458 Arquivologia

No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.


O método alfabético de arquivamento combina nomes e números. 

Alternativas
Q3505457 Arquivologia

No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.


No método alfabético de ordem dicionária, o elemento principal é o local, seja o país, o estado ou a cidade.

Alternativas
Q3505013 Arquivologia
Qual instrumento de destinação determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação?
Alternativas
Q3505012 Arquivologia
Quanto à classificação/tipo de arquivo, qual critério define os tipos corrente, intermediário e permanente?
Alternativas
Q3503025 Arquivologia

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir. 

A captura faz parte dos procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais.

Alternativas
Q3503021 Arquivologia

Em relação aos princípios, aos conceitos e à legislação arquivística, julgue o item que se segue. 

A elaboração de códigos de classificação de documentos bem como de tabelas de temporalidade e destinação de documentos é competência da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. 

Alternativas
Q3496433 Arquivologia
O setor de RH da ION acumula há mais de 10 anos arquivos físicos de servidores desligados. A falta de espaço já compromete a rotina de trabalho. A diretoria propõe eliminar parte da documentação antiga para liberar espaço, sugerindo que apenas documentos "relevantes" sejam preservados. Respeitando as normas de gestão documental, o procedimento correto adotado pelo setor deve ser:
Alternativas
Q3494566 Arquivologia
Em uma autarquia municipal, o crescimento no volume de documentos e a rotatividade de servidores no setor administrativo comprometeram a organização e o acesso às informações. Diante disso, a gestão decidiu revisar os procedimentos de arquivamento e implantar um sistema padronizado de classificação e codificação, buscando maior eficiência na guarda temporária e na recuperação dos documentos utilizados com frequência. De acordo com a situação apresentada e nos princípios arquivísticos aplicáveis ao arquivo corrente, assinale a alternativa que apresenta a medida mais adequada para garantir a eficiência do sistema e a recuperação ágil da informação.
Alternativas
Q3494389 Arquivologia
Em um setor administrativo de uma autarquia pública, a eficiência no controle de correspondências e entrega de documentos é essencial para garantir o bom funcionamento dos serviços e a rastreabilidade das informações. Considerando as práticas adequadas nesse tipo de rotina administrativa, assinale a alternativa INCORRETA:
Alternativas
Q3493931 Arquivologia
Avalie a definição a seguir:

Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua destinação final.

O conceito refere-se ao:
Alternativas
Q3493929 Arquivologia
No Brasil, o Arquivo Intermediário foi inicialmente denominado, conforme o Decreto n.º 76.387, de 2 de dezembro de 1975, como:
Alternativas
Q3493928 Arquivologia
Conforme a Orientação para avaliação e arquivamento intermediário em arquivos públicos, publicado pelo Arquivo Nacional, a administração pública, nos países em desenvolvimento, começa a compreender que o arquivamento intermediário é um meio seguro para:
Alternativas
Q3493926 Arquivologia
Um SIGAD tem que proporcionar a captura em lote de documentos gerados por outros sistemas. Esse procedimento é responsável por:
Alternativas
Q3493924 Arquivologia
A trilha de auditoria registra o movimento e o uso dos documentos arquivísticos dentro de um SIGAD (captura, registro, classificação, indexação, arquivamento, armazenamento, recuperação da informação, acesso e uso, assim como preservação e destinação), informando quem operou, a data e a hora, e as ações realizadas. A trilha de auditoria tem o objetivo de fornecer informações sobre o cumprimento das políticas e regras da gestão arquivística de documentos do órgão ou entidade, servindo para:
Alternativas
Q3493923 Arquivologia
O uso dos documentos pelos usuários deve ser registrado pelo SIGAD nos seus respectivos metadados. A gestão desse uso inclui:
Alternativas
Q3493920 Arquivologia
Eliminar significa destruir os documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor para guarda permanente. A eliminação deve ser precedida da elaboração da listagem, do edital de ciência de eliminação e do termo de eliminação, de acordo com a legislação vigente, devendo obedecer aos seguintes princípios, EXCETO:
Alternativas
Q3493919 Arquivologia
Quanto aos procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais, a captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio de, no mínimo:
Alternativas
Q3493918 Arquivologia
A implantação do programa de gestão arquivística de documentos envolve a execução e o acompanhamento de ações e projetos, efetuados simultaneamente. Esse programa deve estar alinhado aos objetivos definidos no planejamento do programa, contemplando a capacitação de pessoal, implantação de sistemas de gestão arquivística, integração com os sistemas de informação existentes e com os processos administrativos do órgão ou entidade. Quanto às exigências a serem cumpridas, o programa de gestão arquivística de documentos deve:
Alternativas
Respostas
1561: C
1562: C
1563: E
1564: E
1565: C
1566: D
1567: C
1568: C
1569: D
1570: A
1571: C
1572: C
1573: A
1574: D
1575: A
1576: B
1577: B
1578: B
1579: C
1580: B