Alternativa correta: A - Gestão Documental.

1. Tema central da questão:

O ponto principal da questão é identificar qual é o nome da função responsável por todas as práticas que envolvem o controle dos documentos, desde sua criação até seu destino final (eliminação ou guarda permanente), dentro de um arquivo.

2. Resumo teórico:

A Gestão Documental (ou Gestão de Documentos) compreende o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos. É ela quem garante eficiência, acesso rápido à informação e preservação do patrimônio documental das instituições.

Segundo a Lei 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados) e o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, a gestão documental é fundamental para evitar a acumulação desnecessária de papéis e garantir a memória institucional.

3. Justificativa da alternativa correta:

Gestão Documental é o termo que descreve exatamente a função de administrar documentos durante todo o seu ciclo de vida — produção, uso, avaliação, eliminação ou guarda definitiva —, conforme solicitado na questão.

4. Análise das alternativas incorretas:

• B - Preservação Arquivística: Refere-se ao conjunto de ações para manter e conservar documentos físicos ou digitais, não envolvendo o gerenciamento do ciclo completo dos documentos.
• C - Controle de estoque: Termo ligado à gestão de materiais e produtos em almoxarifados, não a documentos de arquivo.
• D - Controle de etiquetagem: Trata-se de uma ação pontual, apenas de identificação de documentos, e não de todo o processo de gestão.

5. Estratégias para interpretação:

Observe expressões-chave como "desde a produção até sua eliminação ou preservação permanente". Isso remete ao ciclo de vida do documento, conceito fundamental da Gestão Documental. As alternativas erradas tratam de aspectos parciais ou alheios à Arquivologia.

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