Alternativa correta: B - planejamento

Tema central da questão: A questão aborda as etapas de organização dos arquivos, especialmente a fase onde se formula o plano arquivístico, documento fundamental que orienta a gestão documental em todas as fases (corrente, intermediário e permanente). Compreender essa etapa é essencial para atuar em arquivos públicos e privados, garantindo eficiência e legalidade na administração de documentos.

Resumo teórico: O processo de organização arquivística segue etapas sequenciais:

1. Levantamento de dados (diagnóstico da situação documental atual);
2. Análise dos dados coletados (interpretação dos dados levantados);
3. Planejamento (momento de elaboração do plano arquivístico, considerando legislação, necessidades da instituição e projetos para o arquivo);
4. Elaboração do projeto de arquivo (detalhamento prático do que será executado);
5. Implantação e acompanhamento (aplicação e monitoramento das ações planejadas).

De acordo com a Resolução CONARQ n° 40/2014 e manuais como o da professora Ana Célia Rodrigues (Arquivística), o planejamento é a fase onde o plano arquivístico é estruturado, integrando exigências legais e as necessidades específicas da organização.

Justificativa da alternativa correta (B): É justamente na fase do planejamento que se formula o plano arquivístico, estabelecendo diretrizes, métodos, normas e estratégias que vão nortear todos os trabalhos posteriores. Este plano deve ser embasado em leis (como a Lei 8.159/91) e nas demandas institucionais, garantindo legalidade e funcionalidade.

Análise das alternativas incorretas:

• A - levantamento de dados: É a etapa inicial, de coleta de informações, sem ainda definir planos ou diretrizes.
• C - implantação e acompanhamento: Aqui, o foco é executar e monitorar o plano já elaborado, não sua formulação.
• D - análise dos dados coletados: Trata da compreensão dos dados, mas ainda sem propor o plano arquivístico.
• E - elaboração do projeto de arquivo: Embora pareça próxima, refere-se à materialização do que foi planejado, não à definição do plano em si.

Dicas de interpretação:

• Atente-se a palavras como “formulação” e “plano arquivístico”, que remetem ao planejamento.
• Desconsidere opções que tratam apenas de execução ou análise de dados.

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B - planejamento

Justificativa:

A fase de planejamento é aquela em que se formula o plano arquivístico, considerando tanto as disposições legais quanto as necessidades específicas da instituição. É nessa etapa que se definem as diretrizes para a organização, classificação, avaliação e destinação dos documentos, abrangendo todas as fases do arquivo: corrente, intermediária e permanente.

Vamos revisar rapidamente cada alternativa para esclarecer:

• A - levantamento de dados: etapa inicial, em que se coletam informações sobre o acervo documental e a instituição.
• B - planejamento: etapa em que se formula o plano arquivístico, considerando o que foi levantado anteriormente.
• C - implantação e acompanhamento: execução e monitoramento das ações previstas no plano.
• D - análise dos dados coletados: etapa intermediária entre o levantamento e o planejamento, voltada à interpretação das informações obtidas.
• E - elaboração do projeto de arquivo: mais específica do que o planejamento geral, pode ocorrer posteriormente ao planejamento arquivístico.

gab - b

planejamento → [...]  há a formulação de tal plano arquivístico e que tenha tanto as disposições legais [...]

gab - b

Na fase de planejamento é onde começa a elaborar o plano arquivístico e a implementar como e onde será o arquivo.