Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Julgue o item que se segue, relativos à arquivologia.
Denomina-se transferência a passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
Leia a situação hipotética abaixo.
Uma escola adota microfilmagem de relatórios semestrais para assegurar preservação de longo prazo, porém encontra inconsistências na indexação e na qualidade de reprodução. O Secretário recebe reclamações de professores que não conseguem consultar informações arquivadas. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta uma solução para corrigir o problema sem comprometer a integridade do microfilme.
O Secretário Escolar realiza um diagnóstico do arquivo corrente e identifica grande volume de correspondências oficiais e formulários de rematrícula que se misturam às circulares pedagógicas. Para separar os documentos de forma a refletir a origem, a funcionalidade e a temporalidade de cada tipo, é preciso:
Julgue o item que se segue, referente às técnicas de gestão de documentos.
Com o advento da Lei de Acesso a Informação, as instituições públicas passaram a ser obrigadas a implementar política de acesso a informação com base na transparência ativa, ou seja, no atendimento imediato a uma solicitação de acesso a documentos.
Julgue o item que se segue, referente às técnicas de gestão de documentos.
De acordo com a boa técnica de acondicionamento documental, um documento com informação classificada como secreta encaminhado ao arquivo intermediário para arquivamento deve ser recebido por servidor com credencial de segurança.
Julgue o item que se segue, referente às técnicas de gestão de documentos.
O uso de clipes metálicos é recomendado apenas para documentos que não possuem valor permanente.
Julgue o item que se segue, referente às técnicas de gestão de documentos.
O atual código de classificação de documentos bem como a tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo federal foram aprovados por resolução do Conselho Nacional de Arquivos.
Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
A elaboração dos instrumentos de gestão arquivística é uma das responsabilidades da comissão permanente de avaliação de documentos (CPAD).
Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
O prazo de guarda no arquivo intermediário indicado na tabela de temporalidade deve ser preferencialmente definido em anos, indicando-se, quando necessário, o evento que dispara a contagem do prazo.
Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir.
A macroavaliação é uma abordagem que privilegia as funções que deram origem aos documentos.
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