Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.396 questões
Ano: 2025
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Céu Azul - PR
Prova:
FAU - 2025 - Prefeitura de Céu Azul - PR - Técnico Administrativo |
Q3453213
Arquivologia
Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao
armazenamento de documentos. Sobre métodos de arquivamento avalie as sentenças:
I - O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura.
II - Método de arquivamento direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se encontra arquivado, por exemplo, nos métodos alfabético e geográfico.
III - Método de arquivamento indireto é aquele que, para se localizar um documento, necessita-se antes consultar um índice ou um código. É o caso por exemplo da utilização de fichários, como nos métodos numérico e ideográfico.
IV - O método alfabético tem-se a ordenação a partir de nomes existentes nos documentos.
V - O método numérico, que se divide em numérico simples (ordenação de acordo com um número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do documento) ou dígito-terminal (ordenação principal de acordo com os dois últimos dígitos de um número de documento).
VI - O método geográfico tem a ordenação de acordo com o local de produção do documento.
VII - O método ideográfico tem ordenação de acordo com o assunto do documento.
Após a análise, pode-se afirmar:
I - O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura.
II - Método de arquivamento direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se encontra arquivado, por exemplo, nos métodos alfabético e geográfico.
III - Método de arquivamento indireto é aquele que, para se localizar um documento, necessita-se antes consultar um índice ou um código. É o caso por exemplo da utilização de fichários, como nos métodos numérico e ideográfico.
IV - O método alfabético tem-se a ordenação a partir de nomes existentes nos documentos.
V - O método numérico, que se divide em numérico simples (ordenação de acordo com um número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do documento) ou dígito-terminal (ordenação principal de acordo com os dois últimos dígitos de um número de documento).
VI - O método geográfico tem a ordenação de acordo com o local de produção do documento.
VII - O método ideográfico tem ordenação de acordo com o assunto do documento.
Após a análise, pode-se afirmar:
Ano: 2025
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Céu Azul - PR
Prova:
FAU - 2025 - Prefeitura de Céu Azul - PR - Técnico Administrativo |
Q3453212
Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu
objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da
instituição. Sobre o ciclo de vida dos documentos analise as sentenças:
I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.
II - O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta.
III - Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos.
IV - Os documentos de primeira idade possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.
V - Quanto aos arquivos intermediários, pode-se afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
VI - Os documentos que já não são mais necessários nos departamentos empresariais devem ser transferidos para um arquivo central ou um arquivo geral, que possua esse caráter de guarda intermediária, a fim de serem cumpridos prazos prescricionais (legais) e precaucionais (discricionários) antes da destinação final deles (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
VII - Apesar de estarem longe dos setores organizacionais produtores, tais documentos ainda pertencem a eles. Esses arquivos são também conhecidos como semiativos e, juntamente com os arquivos correntes, são também possuidores de valor primário.
VIII - Os arquivos permanentes, por sua vez, são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais. Tais documentos devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural (secundário), ou seja, não mais possuem o valor primário.
IX - São classificados como permanentes, por exemplo, os documentos que revelam a origem, a constituição e a evolução da instituição, normas, regulamentos e outros que se caracterizam como históricos para a instituição.
X - Ao contrário das idades corrente e intermediária, os arquivos permanentes são abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros.
Após a análise, pode-se afirmar:
I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.
II - O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta.
III - Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos.
IV - Os documentos de primeira idade possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.
V - Quanto aos arquivos intermediários, pode-se afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
VI - Os documentos que já não são mais necessários nos departamentos empresariais devem ser transferidos para um arquivo central ou um arquivo geral, que possua esse caráter de guarda intermediária, a fim de serem cumpridos prazos prescricionais (legais) e precaucionais (discricionários) antes da destinação final deles (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
VII - Apesar de estarem longe dos setores organizacionais produtores, tais documentos ainda pertencem a eles. Esses arquivos são também conhecidos como semiativos e, juntamente com os arquivos correntes, são também possuidores de valor primário.
VIII - Os arquivos permanentes, por sua vez, são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais. Tais documentos devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural (secundário), ou seja, não mais possuem o valor primário.
IX - São classificados como permanentes, por exemplo, os documentos que revelam a origem, a constituição e a evolução da instituição, normas, regulamentos e outros que se caracterizam como históricos para a instituição.
X - Ao contrário das idades corrente e intermediária, os arquivos permanentes são abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros.
Após a análise, pode-se afirmar:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |
Q3451273
Arquivologia
Constitui-se como ações iniciais fundamentais à elaboração de um
plano de classificação para os arquivos correntes de uma instituição
pública:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |
Q3451270
Arquivologia
Ao discorrer sobre a gestão de documentos e os procedimentos que
a compõem Indolfo explica que “ao final do século XX, os conceitos
de gestão documentos e de ciclo vital encontravam-se consolidados,
apesar das aplicações e das práticas diferenciadas. Porém, é possível
afirmar que os avanços científicos e o impacto das novas tecnologias
de comunicação e informação voltaram a desafiar a Arquivologia a
rever, ou melhor, a renovar, mais uma vez, os princípios e as práticas
arquivísticas” (2013, p. 53). Qual o recurso técnico validado pela
Arquivologia capaz de determinar os documentos que irão constituir
o patrimônio arquivístico de uma instituição ou sociedade?
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |
Q3451267
Arquivologia
A classificação e a avaliação de documentos são duas funções
arquivísticas fundamentais ao bom desempenho do conjunto de
procedimentos que compreendem a gestão de documentos. O
records management, traduzido no Brasil como gestão de
documentos, surgiu no período entre a Primeira e a Segunda Guerra
Mundial e apareceu como uma área que tinha estreito vínculo com
a Administração. A gestão de documentos tem por objetivos:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |
Q3451256
Arquivologia
Dentre as funções arquivísticas elencadas pelos autores canadenses
Couture e Rousseau (1998) está a avaliação de documentos. Essa
função arquivística é a base da constituição dos arquivos
permanentes, mas também é fundamental para que se possa
eliminar documentos de forma criteriosa e com segurança. Em
meados do século XX surgem as primeiras preocupações com a
eliminação de documentos arquivísticos. Fonseca (2005) discorre a
respeito dos modelos de eliminação de documentos surgidos neste
período. A partir disso, analise as assertivas abaixo:
I. O modelo inglês defende que a eliminação é responsabilidade da administração produtora e que tal atividade não faz parte das atribuições do arquivista.
II. O modelo alemão defende que deve haver a intervenção do arquivista no processo de eliminação de documentos.
III. O modelo francês defende que os documentos relativos a atividade-fim de uma instituição devam ser de guarda permanente.
IV. O modelo holandês defende que a eliminação deve ser feita por amostragem.
É correto o que se afirma em
I. O modelo inglês defende que a eliminação é responsabilidade da administração produtora e que tal atividade não faz parte das atribuições do arquivista.
II. O modelo alemão defende que deve haver a intervenção do arquivista no processo de eliminação de documentos.
III. O modelo francês defende que os documentos relativos a atividade-fim de uma instituição devam ser de guarda permanente.
IV. O modelo holandês defende que a eliminação deve ser feita por amostragem.
É correto o que se afirma em
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |
Q3451255
Arquivologia
Das sete funções arquivísticas elencadas por Couture e Rousseau, a
classificação e a avaliação de documentos arquivísticos constituem-se em ação basilar na gestão de documentos. Diversos autores da
Arquivologia, principalmente os de língua inglesa a partir dos anos
2000, propõe um novo modelo de gestão de documentos a partir da
ideia de continuidade dos registros. As principais críticas
apresentadas por estes autores fundamentam-se em:
I. o modelo de gestão de documentos baseado nas fases do ciclo de vida dos documentos promove uma ruptura na gestão e manutenção desses acervos;
II. a teoria das três idades fundamenta o modelo de ciclo de vida dos documentos;
III. não se pode separar o valor de prova do valor de memória;
IV. o modelo de ciclo de vida dos documentos promove distinção entre os records e os archives.
Estão corretas somente as afirmativas
I. o modelo de gestão de documentos baseado nas fases do ciclo de vida dos documentos promove uma ruptura na gestão e manutenção desses acervos;
II. a teoria das três idades fundamenta o modelo de ciclo de vida dos documentos;
III. não se pode separar o valor de prova do valor de memória;
IV. o modelo de ciclo de vida dos documentos promove distinção entre os records e os archives.
Estão corretas somente as afirmativas
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 6 |
Q3449653
Arquivologia
Qual nome se dá aos documentos que descrevem os resultados ou
o andamento de pesquisas para serem submetidos à instituição
financiadora ou àquela para qual o trabalho foi feito?
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Bandeirante - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Recepcionista |
Q3448882
Arquivologia
Uma organização precisa arquivar documentos de forma
que a recuperação das informações seja baseada na
data de emissão. Esse método permite acompanhar
prazos, vencimentos e histórico de documentos ao longo
do tempo. Nesse caso, qual método de arquivamento é o
mais adequado?
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Bandeirante - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Recepcionista |
Q3448870
Arquivologia
Em um órgão público, um servidor é responsável pela
expedição de correspondências e documentos. Durante
suas atividades diárias, ele precisa garantir que todos os
documentos sejam encaminhados de forma adequada e
dentro dos prazos estabelecidos. Considerando as
rotinas de expedição, é correto afirmar que:
Ano: 2025
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CAESB-DF
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2025 - CAESB-DF - Agente de Suporte ao Negócio - Especialidade: Assistente Administrativo |
Q3445550
Arquivologia
Assinale a opção que identifica corretamente uma fase da gestão de documentos.
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Irupi - ES
Prova:
IDESG - 2024 - Prefeitura de Irupi - ES - Atendente |
Q3445263
Arquivologia
Em relação ao recebimento e encaminhamento de correspondência em uma repartição
pública, qual prática é considerada essencial para garantir a eficácia desse processo?
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Irupi - ES
Prova:
IDESG - 2024 - Prefeitura de Irupi - ES - Atendente |
Q3445262
Arquivologia
Associe os tipos de arquivo às suas descrições correspondentes:
(1) Arquivo Ativo
(2) Arquivo Morto
(3) Arquivo Intermediário
(a) Contém documentos que não são mais necessários para o cotidiano das operações, mas que ainda podem ser requisitados para consultas eventuais.
(b) Guarda documentos que já cumpriram seu período de retenção legal ou administrativa e são raramente consultados.
(c) Armazena documentos em uso contínuo e necessários para as atividades diárias da organização.
Qual alternativa apresenta a correta associação entre os tipos de arquivo e suas descrições?
(1) Arquivo Ativo
(2) Arquivo Morto
(3) Arquivo Intermediário
(a) Contém documentos que não são mais necessários para o cotidiano das operações, mas que ainda podem ser requisitados para consultas eventuais.
(b) Guarda documentos que já cumpriram seu período de retenção legal ou administrativa e são raramente consultados.
(c) Armazena documentos em uso contínuo e necessários para as atividades diárias da organização.
Qual alternativa apresenta a correta associação entre os tipos de arquivo e suas descrições?
Q3445120
Arquivologia
Um dos requisitos funcionais do Sistema informatizado
de gestão arquivística de documentos é
Q3445114
Arquivologia
O principal objetivo da avaliação de documentos é
Q3445112
Arquivologia
Nas funções arquivísticas, a função de aquisição de
documentos compõe a atividade de
Q3445111
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a primeira
atividade de protocolo na qual são incluídos os
metadados.
Q3445110
Arquivologia
Os documentos registrados nos protocolos sem
nenhuma restrição são os
Q3445108
Arquivologia
Na gestão de documentos, a etapa que visa prevenir a
criação de documentos não essenciais e assim reduzir o
volume dos documentos a serem manipulados,
controlados, armazenados e destinados diz respeito à
fase de
Q3445101
Arquivologia
De acordo com a legislação arquivística, os objetos de
planos de destinação de documentos abrangem os
conjuntos documentais que
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