Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 78

Q3667161

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Assistente de Plenário |

Q3667161 Arquivologia

O arquivamento tem como principal objetivo:

A

impedir o acesso a documentos sigilosos, por funcionários de outras seções.

B

facilitar a recuperação e o uso de documentos no momento necessário, garantindo a preservação e organização.

C

reduzir o número de documentos produzidos pela administração pública, principalmente documentos irrelevantes.

D

manter os documentos indisponíveis para uso imediato, para evitar número de acesso desnecessários.

E

garantir que apenas documentos digitais sejam utilizados na administração pública.

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Q3667155

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Assistente de Plenário |

Q3667155 Arquivologia

O protocolo tem muita importância nos registros administrativos e tem como função

A

receber, registrar e expedir correspondências e documentos dentro da administração pública.

B

organizar os arquivos físicos e digitais de maneira cronológica.

C

realizar a emissão de contratos e convênios administrativos.

D

supervisionar o uso de materiais de escritório por servidores públicos.

E

controlar os horários de trabalho dos servidores.

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Q3667143

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Agente Administrativo do Legislativo |

Q3667143 Arquivologia

Em relação ao arquivamento, o conceito de "transferência" refere-se a

A

descartar documentos que não são mais necessários para a organização.

B

enviar documentos de um departamento para outro sem registro.

C

transferir documentos da área de arquivo corrente para o arquivo intermediário, devido à baixa utilização.

D

eliminar documentos sigilosos com mais de cinco anos.

E

transferir documentos físicos para formato digital.

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Q3616951

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de Canarana - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de Canarana - MT - Auxiliar de Administração em Saúde |

Q3616951 Arquivologia

Complete o enunciado com a alternativa correta.

______________são procedimentos formais definidas pela empresa. É o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário. Todas as etapas devem ser seguidas sem erro para que o protocolo consiga localizar o documento.

Assinale a alternativa correta.

A

Protocolo

B

Recebimento

C

Registro

D

Tramitação

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Q3609490

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de São José do Povo - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de São José do Povo - MT - Bibliotecário |

Q3609490 Arquivologia

A gestão documental é o conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, classificação, avaliação e arquivamento dos documentos. A gestão documental se divide em três fases: produção, utilização e destinação. Assinale a alternativa Incorreta em relação à fase de produção de documentos.

A

Visa prevenir a criação de documentos não essenciais e assim reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados;

B

Visa intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários;

C

Visa garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documentos;

D

Visa a identificação e descrição de documentos por séries ou classes.

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Q3609489

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de São José do Povo - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de São José do Povo - MT - Bibliotecário |

Q3609489 Arquivologia

Analise os itens abaixo em relação aos objetivos da gestão de documentos e assinale a alternativa correta.

I- Organizar, eficientemente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos;

II- Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento;

III- Garantir o uso adequado de meios de reprografia e outras técnicas de gerenciamento eletrônico de documentos;

IV- Assegurar o acesso à informação quando e onde se fizer necessária ao governo e aos cidadãos;

V- Garantir a preservação e o acesso aos documentos de caráter permanente, reconhecidos por seu valor para pesquisa histórica ou científica.

Assinale a alternativa correta.

A

Todos os itens estão corretos.

B

Apenas os itens I, II, III e IV estão corretos.

C

Apenas os itens II, III, IV e V estão corretos.

D

Apenas os itens I, III, IV e V estão corretos.

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Q3606978

Ano: 2024 Banca: POLICON Órgão: Prefeitura de São José do Povo - MT Prova: POLICON - 2024 - Prefeitura de São José do Povo - MT - Assistente Administrativo |

Q3606978 Arquivologia

Sobre uma determinada técnica de arquivamento, assinale a alternativa que preenche a lacuna abaixo corretamente.

Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento de documentos é o método _____________, que se resume a organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética deles, assim promovendo uma consulta mais intuitiva e eficiente.

A

alfabético

B

numérico

C

por assunto

D

alfabético-geográfico

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Q3551453

Ano: 2024 Banca: Instituto Darwin Órgão: SME do Recife - PE Prova: Instituto Darwin - 2024 - SME do Recife - PE - Agente Administrativo Escolar |

Q3551453 Arquivologia

Uma gestora escolar estava envolvida no setor de arquivo de sua instituição, responsável por gerenciar a documentação acadêmica dos alunos. Ela percebeu que os documentos estavam desorganizados, dificultando o acesso rápido e eficiente às informações, quando necessário. Diante dessa situação, a ação mais apropriada para melhorar a gestão dos documentos seria

A

descartar documentos mais antigos para liberar espaço de armazenamento.

B

criar um sistema de classificação para os documentos, de acordo com suas relevâncias.

C

manter os documentos em pilhas desorganizadas para facilitar o acesso rápido.

D

realizar um sorteio entre os funcionários para escolher o responsável pelo arquivo.

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Q3549418

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de Santarém - PA - Agente Administrativo - Edital nº 01 |

Q3549418 Arquivologia

Em determinado Setor de Arquivo estava exposto um quadro com a seguinte tabela de temporalidade:

Captura_de tela 2025-08-15 115516.png (681×166)

A partir da observação da tabela, assinale a alternativa correta:

A

Pode-se concluir que os responsáveis pela elaboração da tabela consideraram que as chances de se fazer necessário manipular os documentos de contrato durante a segunda metade da primeira década de seu arquivamento é superior às chances de se precisar usar um documento de ofício.

B

O tempo que um processo permanecerá no arquivo corrente da entidade é igual ao tempo que ele passará no arquivo intermediário, podendo-se concluir que, somando a isso o tempo em que ele será preservado no arquivo permanente, totalizará trinta anos.

C

A partir do disposto na tabela, entende-se que os documentos de ofício devem ser recolhidos ao arquivo corrente quando completarem 5 anos de produzidos, sendo transferidos à fase intermediária quando atingirem 10 anos desde a data em que foram emitidos.

D

A previsão de descarte foi indevidamente colocada na tabela, já que, pela teoria das três idades, faz-se necessário que o documento de arquivo siga as três fases pelo bem de sua preservação.

E

A determinação da quantidade de anos que cada tipo de documento passará em cada fase de arquivo é feita a partir do volume representado pelo documento e pelo espaço médio que costuma ocupar.

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Q3548768

Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Mogi das Cruzes - SP Prova: VUNESP - 2024 - Prefeitura de Mogi das Cruzes - SP - Auxiliar de Apoio Administrativo |

Q3548768 Arquivologia

Na atividade de protocolo é importante a prática de procedimentos que permitam um adequado controle na tramitação dos documentos. Frente ao exposto, pode-se afirmar que a tramitação visa

A

facilitar o processamento técnico, a conservação e o acesso dos documentos recebidos por uma unidade de arquivamento.

B

acompanhar o curso do documento desde a sua produção ou recepção, evitando-se possíveis perdas durante sua resolução.

C

sistematizar o registro de cada documento, observando-se a categorização fornecida pelo setor que irá recebê-lo.

D

otimizar o cadastramento, a classificação e validação dos documentos em cada setor em que irão circular.

E

acompanhar os documentos em circulação, facilitando o seu encaminhamento para guarda permanente ou descarte.

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Q3545081

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA

Q3545081 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento. Acerca da gestão de documentos, assinale a alternativa correta:

A

A definição de regras para a realização das tarefas pertinentes, bem como da designação de servidores para seu desempenho, ocorre na fase de utilização.

B

A destruição do documento é decidida na fase de utilização.

C

Na fase de produção, a organização deve atentar para não produzir documentação irrelevante e dispensável às atividades.

D

A determinação dos prazos de guarda é realizada na fase de produção.

E

Na fase de utilização, é imprescindível a eliminação periódica de documentos.

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Q3545080

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA

Q3545080 Arquivologia

Assinale a alternativa correta:

A

Um documento diapositivo é um arquivo iconográfico.

B

Uma fotografia é um arquivo cartográfico.

C

Uma gravura é um arquivo filmográfico.

D

Uma ata é um arquivo iconográfico.

E

Uma folha de pagamento é um arquivo cartográfico.

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Q3545079

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA

Q3545079 Arquivologia

Ao ser recebido em um protocolo, a ação pela qual um documento passa a constituir processo será a de:

A

Recebimento.

B

Autuação.

C

Expedição.

D

Controle.

E

Distribuição.

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Q3545078

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA

Q3545078 Arquivologia

Na etapa de distribuição de documentos digitais, no contexto dos procedimentos de protocolo:

A

Devem ser observados procedimentos específicos, diferenciados dos adotados para documentos não digitais.

B

Ocorre o encaminhamento para os destinatários externos.

C

Deve ocorrer o registro preferencialmente em formulário e, excepcionalmente, em sistema informatizado.

D

Dentre outras informações, deve-se registrar o destinatário, a data do encaminhamento e a data do recebimento.

E

Pode-se utilizar dos serviços dos Correios, para emissão de via física do documento digital, quando a distribuição for para envio a um destinatário externo.

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Q3545077

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA

Q3545077 Arquivologia

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DBTA), a tabela de temporalidade é um instrumento de destinação. Assim, sua função é determinar prazos e condições de guarda com alguns objetivos. Dos destinos abaixo, assinale o único que não está previsto no DBTA como resultado da tabela de temporalidade:

A

Transferência.

B

Recolhimento.

C

Descarte.

D

Eliminação.

E

Hasta pública.

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Q3545076

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Santarém - PA

Q3545076 Arquivologia

Acerca da tabela de temporalidade, assinale a alternativa correta:

A

Valor primário é a medida de valor dada ao tipo de suporte em que o documento está contido.

B

Valor secundário é o valor atribuído ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora.

C

Valor primário é o valor dado ao documento, levando-se em conta sua utilidade para fins administrativos, enquanto valor secundário é o valor atribuído em razão de sua utilidade para fins legais e fiscais.

D

Valor secundário é um valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

E

Valor primário é o valor dado a documentos dispensados de qualquer arquivamento, enquanto valor secundário representa um valor superior reconhecido a um documento, que implica na necessidade de guarda em arquivo permanente.

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Q3540646

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Taquaruçu do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Taquaruçu do Sul - RS - Agente Administrativo |

Q3540646 Arquivologia

Com base em Paes (2012), enumere a sequência de documentos a seguir, observando os critérios do método de arquivamento numérico dígito-terminal.

( ) 055.212 - Matheus Martins.
( ) 066.354 - Carla Silveira.
( ) 084.917 - Silvio Almeida.
( ) 128.803 - Júlio Flores.
( ) 962.589 - Sandra Ferreira.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A

3 - 1 - 5 - 2 - 4.

B

3 - 4 - 2 - 5 - 1.

C

1 - 2 - 3 - 5 - 4.

D

2 - 1 - 3 - 4 - 5.

E

2 - 4 - 3 - 1 - 5.

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Q3533663

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Telefonista |

Q3533663 Arquivologia

O que caracteriza um "arquivo ativo" em um sistema de gestão documental?

A

Documentos que foram arquivados há mais de dez anos.

B

Documentos que são raramente acessados e estão em armazenamento de longo prazo.

C

Documentos que estão em uso frequente ou periódico e necessitam estar facilmente acessíveis.

D

Documentos digitais que estão armazenados em nuvem.

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Q3532254

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Auxiliar de Escritório em Geral |

Q3532254 Arquivologia

Dentro das rotinas administrativas, a gestão de documentos inclui diversas atividades. Qual das seguintes NÃO é considerada uma prática de gestão documental adequada?

A

Classificação de documentos de acordo com seu conteúdo e finalidade.

B

Armazenamento de todos os documentos em um único local, independentemente de sua importância ou frequência de uso.

C

Digitalização de documentos para preservação e facilitação do acesso.

D

Implementação de uma política de privacidade e segurança para proteger informações sensíveis.

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Q3532252

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de São José do Cerrito - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Auxiliar de Escritório em Geral |

Q3532252 Arquivologia

No contexto do recebimento de informações, o protocolo de entrada de documentos assegura que:

A

Cada documento recebido seja registrado, garantindo o rastreamento de sua entrada e movimentação dentro da organização.

B

Todos os documentos recebidos sejam imediatamente descartados após a digitalização.

C

Informações confidenciais sejam compartilhadas com todos os membros da organização para promover a transparência.

D

Documentos recebidos por meios eletrônicos sejam impressos e arquivados fisicamente, independentemente de sua relevância.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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