Alternativa correta: C - No código de classificação.

1. Tema central da questão

O foco da questão está na organização de documentos digitais, um aspecto fundamental da gestão documental no contexto de arquivos correntes e intermediários. O aluno precisa saber qual elemento é utilizado para classificar e agrupar documentos de forma eficiente e padronizada em ambientes digitais.

2. Resumo teórico

Em arquivologia, especialmente após a digitalização dos acervos, os documentos precisam ser organizados para facilitar a recuperação e o acesso. Para isso, utiliza-se o código de classificação, que é um sistema estruturado de identificação baseado na função e no assunto dos documentos. Esse código segue planos de classificação criados conforme as atividades do órgão produtor (ver Resolução CONARQ nº 14/2001).

Nos sistemas informatizados, cada documento recebe um código que o posiciona corretamente no conjunto documental, permitindo pesquisas rápidas e seguras.

3. Justificativa da alternativa correta (C)

A organização dos documentos no ambiente digital é feita pelo código de classificação, pois ele serve como referência para armazenar, recuperar e até eliminar documentos corretamente, evitando confusão e perdas. É o que garantem as normas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

4. Análise das alternativas incorretas

• A - Código de notação: Não é utilizado em gestão de documentos digitais; refere-se a outros sistemas de organização, como bibliotecas.
• B - Prazo prescricional: Relaciona-se ao tempo de guarda, mas não à organização dos documentos.
• D - Método de arquivamento: Diz respeito ao modo de organização física (ordem alfabética, numérica...), não ao ambiente digital estruturado por classificação.
• E - Estado de preservação: Trata da conservação, não da organização ou classificação documental.

5. Estratégias para interpretação

Leia atentamente as palavras-chave do enunciado, como “ambiente digital” e “organização”. Elimine alternativas que falam de aspectos diferentes (prazo, preservação, métodos físicos) e foque naquela que trata de classificação, conceito central em gestão documental digital.

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