Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 77

Q3145879

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: InoversaSul Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |

Q3145879 Arquivologia

Julgue o item a seguir, em relação à gestão de documentos.

Para o arquivamento de documentos existem vários métodos, os mais básicos são o legislativo, o alfabético e o numérico.

Certo

Errado

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Q3145878

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: InoversaSul Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |

Q3145878 Arquivologia

A partir do processo de classificação dos documentos, julgue o seguinte item.

De acordo com a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em ostensivos e sigilosos.

Certo

Errado

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Q3145876

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: InoversaSul Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |

Q3145876 Arquivologia

A partir do processo de classificação dos documentos, julgue o seguinte item.

Segundo a necessidade de classificação em grau de sigilo, os documentos podem ser classificados em ultrassecreto, reservado e pessoal.

Certo

Errado

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Q3145873

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: InoversaSul Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - InoversaSul - Auxiliar de Apoio Operacional |

Q3145873 Arquivologia

Acerca dos conceitos e princípios da disciplina arquivologia, julgue o item que se segue.

O recolhimento é a operação pela qual os documentos passam do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

Certo

Errado

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Q4105383

Ano: 2024 Banca: Instituto Unique Órgão: Câmara de Vargem - SP Prova: Instituto Unique - 2024 - Câmara de Vargem - SP - Analista Legislativo |

Q4105383 Arquivologia

Assinale a alternativa correta com relação às etapas do protocolo.

A

Ambos os documentos sigilosos e ostensivos devem passar pela etapa de registro.

B

Os documentos de caráter sigilosos não passam pela etapa de registro.

C

Os documentos de caráter ostensivo não passam pela etapa de registro.

D

Durante a etapa do recebimento, não são recebidos documentos de caráter pessoal ou sigiloso.

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Q4105379

Ano: 2024 Banca: Instituto Unique Órgão: Câmara de Vargem - SP Prova: Instituto Unique - 2024 - Câmara de Vargem - SP - Analista Legislativo |

Q4105379 Arquivologia

Trata-se do conjunto de documentos, que em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração:

A

Arquivo Corrente.

B

Arquivo Mediador.

C

Arquivo Permanente.

D

Arquivo Semi-permanente.

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Q3998647

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Cachoeira Grande - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3998647 Arquivologia

O sistema de práticas e procedimentos técnicos designados para a melhora, criação, movimentação, utilização, avaliação, arquivamento e descarte de documentos é conhecido como:

A

Sistema de arquivos.

B

Sistema de arranjo.

C

Serviço de referência.

D

Sistema de gestão de documentos.

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Q3998646

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Cachoeira Grande - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3998646 Arquivologia

Como é denominado o setor de uma empresa/instituição responsável pelo recebimento, registro e distribuição ou movimentação das correspondências:

A

Recepção

B

Distribuição

C

Protocolo

D

Almoxarifado

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Q3983096

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Cachoeira Grande - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Agente Administrativo |

Q3983096 Arquivologia

No contexto dos procedimentos de protocolo, qual é a importância da tabela de temporalidade de documentos?

A

Determinar o espaço físico necessário para arquivar documentos por tempo indeterminado.

B

Definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, seja para eliminação ou preservação.

C

Estabelecer as normas de digitalização para todos os documentos arquivados.

D

Organizar os documentos por ordem de importância e relevância para o órgão.

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Q3983094

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Cachoeira Grande - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Agente Administrativo |

Q3983094 Arquivologia

De acordo com os procedimentos de protocolo, qual é a principal função do protocolo central em um órgão público?

A

Garantir a digitalização de todos os documentos administrativos.

B

Controlar a tramitação e o registro de documentos recebidos e expedidos.

C

Definir a estrutura hierárquica dos setores internos do órgão.

D

Armazenar documentos de caráter pessoal e confidencial dos servidores.

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Q3979853

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de Alto Alegre do Maranhão - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Alto Alegre do Maranhão - MA - Agente Administrativo |

Q3979853 Arquivologia

Com base em seus conhecimentos acerca das atividades de protocolo, analise as afirmativas a seguir:

I. São parte do protocolo o recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos.
II. As ações de protocolo são feitas para que os órgãos possam ter transparência, segurança e eficiência.
III. Documentos recebidos digitalmente não precisam ser protocolados.

De acordo com a análise, a afirmação correta é:

A

Todas as alternativas estão corretas.

B

As alternativas I e II estão corretas.

C

As alternativas II e III estão corretas.

D

Nenhuma alternativa está correta.

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Q3928390

Ano: 2024 Banca: Prefeitura de Vitorino - PR Órgão: Prefeitura de Vitorino - PR Prova: Prefeitura de Vitorino - PR - 2024 - Prefeitura de Vitorino - PR - Técnico Administrativo |

Q3928390 Arquivologia

No que diz respeito à gestão documental, o termo "tabela de temporalidade" refere-se a:

A

Um instrumento de pesquisa de documentos.

B

Um mecanismo de controle de acesso a documentos confidenciais.

C

Uma tabela que indica o prazo de guarda e destinação dos documentos.

D

Um sistema de classificação para documentos digitais.

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Q3737021

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737021 Arquivologia

Na administração pública, a eficiência na gestão de documentos é crucial para o acesso rápido e seguro às informações. O plano de classificação de documentos é uma ferramenta essencial nesse processo. Marque a alternativa que descreve corretamente um plano de classificação de documentos quanto ao seu formato.

A

De acordo com o estágio de preparação e transmissão dos documentos, podendo ser divididos entre minuta, original ou cópia idêntica a um original, podendo vir a conviver com este ou substituí-lo.

B

As espécies podem ser: abaixo-assinado, ata, atestado, certidão, circular, laudo, memorando, ofício, ordem de serviço, parecer, petição, prontuário, recibo ou relatório. Já o tipo documental é formado quando se agrega à espécie as atividades, funções e competências da entidade produtora/acumuladora de documentos.

C

Podem ser textuais (escritos), iconográficos (fotografias, gravuras, desenhos), sonoros, filmográficos ou micrográficos (microrreprodução de imagens em microforma).

D

É a configuração física de um suporte, de acordo com sua natureza ou forma como foi confeccionado. Pode ser um códice, ficha, caderno ou livro.

E

Podem ser ostensivos/ordinários (não há qualquer restrição de acesso) ou sigilosos (sofrem restrição de acesso, sendo que os níveis de sigilo variam entre reservado, secreto ou ultrassecreto).

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Q3737019

Ano: 2024 Banca: IDECAN Órgão: IPM - JP Prova: IDECAN - 2024 - IPM - JP - Assistente de Suporte de Administração de Finanças |

Q3737019 Arquivologia

Existem diferentes tipos de arquivos. Marque a alternativa que identifica corretamente o tipo de arquivo que tem por objetivo manter documentos que não são mais utilizados no dia a dia, mas que precisam ser preservados por razões legais.

A

Arquivo jurídico.

B

Arquivo obrigatório.

C

Arquivo necessário.

D

Arquivo morto.

E

Arquivo corrente.

Q3668228

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Oficial Administrativo |

Q3668228 Arquivologia

No contexto de protocolo e arquivo, qual é a melhor prática para a organização de documentos recebidos e enviados em uma instituição pública?

A

Organizar os documentos por data de recebimento ou envio.

B

Classificar os documentos exclusivamente por assunto.

C

Manter todos os documentos em ordem alfabética pelo remetente.

D

Utilizar um sistema de registro que inclua data, remetente, destinatário e assunto.

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Q3668226

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Oficial Administrativo |

Q3668226 Arquivologia

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos, qual das seguintes opções melhor descreve a função de um "Plano de Classificação" em um sistema de arquivamento?

A

Determinar o período de tempo que cada tipo de documento deve ser mantido antes de ser descartado.

B

Estabelecer um código único para cada documento para fins de rastreamento.

C

Organizar os documentos em categorias baseadas em suas funções e atividades relacionadas.

D

Listar todos os documentos existentes no arquivo para fins de auditoria.

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Q3667771

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Assistente Administrativo (SAAE) |

Q3667771 Arquivologia

No contexto de protocolo e arquivo, qual é a principal diferença entre os métodos de arquivamento alfabético e numérico?

A

O método alfabético organiza os documentos por data, enquanto o numérico os organiza por assunto.

B

O método alfabético organiza os documentos por assunto, enquanto o numérico os organiza por data.

C

O método alfabético organiza os documentos por nome, enquanto o numérico os organiza por um sistema de numeração sequencial.

D

Não há diferença significativa entre os dois métodos.

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Q3667737

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Agente de Fiscalização |

Q3667737 Arquivologia

É o registro claro e preciso das ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção. O que a torna um texto oficial é o fato de que, após aprovada, para efeitos legais, assume a condição de documento.

O texto acima se refere a qual tipo de documento oficial?

A

Edital.

B

Ata.

C

Memorando.

D

Ofício.

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Q3667409

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667409 Arquivologia

Conforme apresentado no Decreto n° 10.148/2019, fica instituída, no âmbito do Arquivo Nacional, a Comissão de Coordenação do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da Administração Pública Federal – Comissão de Coordenação do Siga, à qual compete
I. propor diretrizes e normas relativas à gestão e à preservação de documentos e arquivos, no âmbito da administração pública federal.
II. orientar os órgãos integrantes do Siga quanto às modificações necessárias ao aprimoramento dos mecanismos de gestão de documentos e arquivos.
III. monitorar a aplicação das normas e seus resultados, com vistas à modernização e ao aprimoramento do Siga.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

A

I – II – III.

B

I – II.

C

I – III.

D

II – III.

E

I.

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Q3667403

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667403 Arquivologia

Leia o trecho a seguir.
“Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado no documento é a procedência ou local.”

O trecho diz respeito a um dos métodos de arquivamento, denominado

A

Método Alfabético.

B

Método Numérico.

C

Método Ideográfico.

D

Método Unitermo.

E

Método Geográfico.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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