Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.392 questões
Ano: 2025
Banca:
Ibest
Órgão:
CRECI - 11ª Região (SC)
Prova:
Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Assistente Administrativo |
Q3552217
Arquivologia
Um dos elementos principais na organização dos
documentos de arquivo é a classificação. De acordo
com as características do documento de arquivo, a
classificação deve ser feita a partir
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Caçapava - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |
Q3552157
Arquivologia
Sobre os procedimentos de organização e
arquivamento de documentos e
correspondências, assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Caçapava - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |
Q3552154
Arquivologia
Na organização dos arquivos físicos da Câmara
Municipal de Caçapava, a servidora responsável
separou os documentos conforme sua frequência
de uso. Os mais recentes e frequentemente
acessados foram mantidos próximos ao setor,
enquanto outros, menos utilizados, foram
encaminhados para armazenamento temporário.
Já os documentos históricos foram destinados à
preservação permanente.
Essa classificação documental corresponde, respectivamente, às seguintes categorias:
Essa classificação documental corresponde, respectivamente, às seguintes categorias:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Caçapava - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |
Q3552152
Arquivologia
Durante uma auditoria no setor de documentação
da Prefeitura de Caçapava, identificou-se que
diversos arquivos estavam acumulados sem
critérios claros de avaliação, contendo
documentos antigos, pouco utilizados, e outros
com informações históricas relevantes. O chefe
do setor, ao revisar a legislação aplicável,
orientou a equipe a organizar os documentos
conforme sua classificação arquivística,
definindo critérios para eventual descarte
autorizado.
Com base em diretrizes nacionais de gestão documental e considerando a situação hipotética apresentada, assinale a alternativa correta:
Com base em diretrizes nacionais de gestão documental e considerando a situação hipotética apresentada, assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Câmara de Caçapava - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |
Q3552151
Arquivologia
Como é denominado o serviço encarregado do
recebimento, registro, classificação, distribuição,
controle da tramitação e expedição de
documentos. É também a área responsável pelo
recebimento e distribuição de correspondências,
documentos e processos e pelo controle do seu
fluxo na instituição.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Darwin
Órgão:
SME do Recife - PE
Prova:
Instituto Darwin - 2024 - SME do Recife - PE - Agente Administrativo Escolar |
Q3551453
Arquivologia
Uma gestora escolar estava envolvida no setor de arquivo de sua
instituição, responsável por gerenciar a documentação
acadêmica dos alunos. Ela percebeu que os documentos
estavam desorganizados, dificultando o acesso rápido e eficiente
às informações, quando necessário. Diante dessa situação, a
ação mais apropriada para melhorar a gestão dos documentos
seria
Ano: 2024
Banca:
IVIN
Órgão:
Prefeitura de Santarém - PA
Prova:
IVIN - 2024 - Prefeitura de Santarém - PA - Agente Administrativo - Edital nº 01 |
Q3549418
Arquivologia
Em determinado Setor de Arquivo estava exposto um quadro com a seguinte tabela de temporalidade:
A partir da observação da tabela, assinale a alternativa correta:
A partir da observação da tabela, assinale a alternativa correta:
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Mogi das Cruzes - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - Prefeitura de Mogi das Cruzes - SP - Auxiliar de Apoio Administrativo |
Q3548768
Arquivologia
Na atividade de protocolo é importante a prática de procedimentos que permitam um adequado controle na tramitação dos documentos. Frente ao exposto, pode-se
afirmar que a tramitação visa
Ano: 2023
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Prefeitura de Juscimeira - MT
Prova:
Gama Consult - 2023 - Prefeitura de Juscimeira - MT - Técnico Administrativo Educacional |
Q3546222
Arquivologia
No que tange aos tipos de arquivo, leia a frase a seguir e
responda ao que se pede: “Corresponde à junção de
documentos altamente vinculados às suas finalidades
imediatas pelos motivos que foram produzidos ou
recebidos na realização de atividades-fim e atividadesmeio e que se conservam junto aos órgãos criadores pelo
motivo de sua vigência e da frequência com que são por
eles consultados. Unidade administrativa ou órgão
encarregado do arquivo em questão”. Com base na
descrição dada, assinale a alternativa correta quanto ao
tipo de arquivo apresentado:
Ano: 2023
Banca:
Gama Consult
Órgão:
Prefeitura de Juscimeira - MT
Prova:
Gama Consult - 2023 - Prefeitura de Juscimeira - MT - Auxiliar de Saúde Bucal (ASB) |
Q3545305
Arquivologia
Arquivos registram as ações, os direitos, os deveres, a
trajetória institucional e sua relação com a sociedade e
atuam sendo fontes primárias de informação que
possibilitam tomadas de decisão seguras e eficientes. A
partir disso, leia e julgue as afirmativas a seguir:
I. O Termo “arquivo” é designado ao Conjunto de documentos, ao móvel para guardar documentos, ao local onde o acervo deverá ser conservado e à instituição arquivística.
II. A teoria das três idades de arquivos diz que a 1ª idade corresponde ao arquivo permanente, a 2ª idade arquivo intermediário e a 3ª idade ao arquivo corrente do ciclo vital dos documentos.
III.Os documentos de arquivo são criados em função de uma atividade realizada pela instituição, de forma que os mesmos servirão de prova das transações realizadas pela organização.
Assim, a alternativa com a sequência correta é:
I. O Termo “arquivo” é designado ao Conjunto de documentos, ao móvel para guardar documentos, ao local onde o acervo deverá ser conservado e à instituição arquivística.
II. A teoria das três idades de arquivos diz que a 1ª idade corresponde ao arquivo permanente, a 2ª idade arquivo intermediário e a 3ª idade ao arquivo corrente do ciclo vital dos documentos.
III.Os documentos de arquivo são criados em função de uma atividade realizada pela instituição, de forma que os mesmos servirão de prova das transações realizadas pela organização.
Assim, a alternativa com a sequência correta é:
Ano: 2025
Banca:
Câmara de Ponte Nova - MG
Órgão:
Câmara de Ponte Nova - MG
Prova:
Câmara de Ponte Nova - MG - 2025 - Câmara de Ponte Nova - MG - Agente Administrativo Analista |
Q3544842
Arquivologia
No contexto da gestão documental, o setor de
protocolo exerce papel estratégico no ambiente organizacional. Considerando suas
atribuições, assinale a alternativa correta.
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Taquaruçu do Sul - RS
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Taquaruçu do Sul - RS - Agente Administrativo |
Q3540646
Arquivologia
Com base em Paes (2012), enumere a sequência de documentos a seguir, observando
os critérios do método de arquivamento numérico dígito-terminal.
( ) 055.212 - Matheus Martins.
( ) 066.354 - Carla Silveira.
( ) 084.917 - Silvio Almeida.
( ) 128.803 - Júlio Flores.
( ) 962.589 - Sandra Ferreira.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) 055.212 - Matheus Martins.
( ) 066.354 - Carla Silveira.
( ) 084.917 - Silvio Almeida.
( ) 128.803 - Júlio Flores.
( ) 962.589 - Sandra Ferreira.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Q3537453
Arquivologia
Luiz Carlos é auxiliar administrativo do GHC e, entre as suas atribuições, está o
arquivamento de prontuários de pacientes do hospital. Para tanto, Luiz Carlos utiliza o método de
arquivamento numérico dígito-terminal. Com base em Paes (2012), assinale a alternativa que
identifica corretamente o último prontuário, entre os apresentados abaixo, na ordem de arquivamento.
Q3535880
Arquivologia
A teoria das três idades é um dos pilares da arquivística
e propõe a divisão dos arquivos em três fases, que são
complementares, de acordo com seu uso, não importando
qual é o suporte dos documentos. Com base nessa
informação, assinale a opção correta.
Q3535879
Arquivologia
Assinale a opção que apresenta o método que consiste em
atribuir um número de acordo com a entrada para cada
documento ou grupo de documentos, e que será elaborada
uma ficha‑índice com as informações necessárias, inclusive
as palavras‑chave de cada documento e que, também,
visa localizar e identificar os documentos a partir de suas
palavras‑chave, não sendo recomendada sua utilização
para documentos textuais.
Q3535878
Arquivologia
Entre os métodos de arquivamento, há aquele que é
fundamentado no sistema decimal de Melvil Dewey, tal
método divide os assuntos em nove classes e mais uma,
que é reservada para assuntos gerais. Essas classes são,
por exemplo, divididas, respectivamente, em subclasses,
divisões, grupos, subgrupos e subseções. As classes são
estabelecidas previamente, e a divisão dos assuntos
parte sempre do geral para o particular. Com base nessas
informações, assinale a opção que apresenta o método
descrito.
Q3535877
Arquivologia
Para a atividade de arquivamento, devem‑se considerar
as finalidades institucionais e as características dos
documentos, os métodos de arquivamento são divididos em
duas classes, que são a dos básicos e a dos padronizados,
e podem pertencer a dois sistemas: direto e indireto. Com
base nessas informações, assinale a opção correta.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CONRERP 2ª Região
Prova:
Quadrix - 2025 - CONRERP 2ª Região - Assistente Administrativo |
Q3534779
Arquivologia
Quanto aos métodos de arquivamento, assinale a opção
correta.
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CONRERP 2ª Região
Prova:
Quadrix - 2025 - CONRERP 2ª Região - Assistente Administrativo |
Q3534778
Arquivologia
Os arquivos podem ser classificados de diferentes modos.
Com base nessa informação, assinale a opção que
apresenta o arquivo que, quanto a seu estágio de evolução,
é constituído de documentos menos consultados, mas que
ainda necessitam ficar armazenados na instituição, seja
para cumprir a guarda de um prazo legal ou para retomar
um problema novamente focalizado.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de São José do Cerrito - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Telefonista |
Q3533663
Arquivologia
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gestão documental?
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