Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Sobre os conceitos e características do Protocolo julgue.
O serviço de protocolo controla o fluxo de entrada e saída de documentos no órgão, registrando‑os e atribuindo número único, assegurando autenticidade, rastreabilidade e suporte à tramitação em todas as fases subsequentes.
A respeito da Gestão de documentos e legislação arquivística brasileira julgue.
No contexto da realidade arquivística brasileira, o Decreto 10.148/2019 tornou obrigatória a digitalização de todos os documentos em papel produzidos pela administração pública federal até 2026, eliminando a necessidade de preservação dos originais após a captura digital.
A respeito da Gestão documental e classificação de arquivos julgue.
Na implantação de um programa de gestão de documentos, é dispensável a criação formal de Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), pois cada unidade organizacional pode definir isoladamente os prazos de guarda e a eliminação de seus próprios documentos.
A respeito da Gestão documental e classificação de arquivos julgue.
A elaboração de um plano de classificação fundamentado nas funções e atividades da instituição é etapa indispensável na implantação de um programa de gestão de documentos, pois orienta produção, tramitação, avaliação e destinação dos documentos ao longo de todo o seu ciclo de vida.
A respeito das normas de descrição arquivísticas julgue.
Conforme a NOBRADE, cada registro descritivo deve conter obrigatoriamente oito áreas (identificação, contexto, conteúdo e estrutura, condições de acesso e uso, fontes relacionadas, notas, controle de descrição e documentação associada), não havendo elementos opcionais.
Sobre a legislação arquivística julgue o item a seguir.
Segundo a Lei 12.527/2011 (LAI), toda informação contendo dados pessoais sensíveis deve permanecer sigilosa por prazo indeterminado, salvo decisão judicial, em consonância com a LGPD (Lei 13.709/2018) e a Lei 8.159/1991.
A respeito da Arquivística e Princípios arquivísticos julgue a questão como Certo ou Errado.
O princípio da organicidade estabelece que os documentos de arquivo refletem naturalmente as funções e atividades da entidade que os produziu, compondo um conjunto coerente e indivisível.
I. A coleta, preservação e organização, além das fontes convencionais, de fontes não convencionais, como os documentos orais.
II. O isolamento e a falta de interação entre as instituições têm sido evidenciados, resultando em uma ausência de colaboração efetiva e parcerias significativas.
III. O aumento no uso de tecnologias da informação.
Assinale
I. descrever uma entidade coletiva, pessoa, ou família como unidades dentro de um sistema de descrição arquivístico;
II. o fornecimento de orientação prática na identificação e contato com instituições com acervos arquivísticos e no acesso ao acervo e aos serviços disponíveis;
III. a produção de estatísticas de instituições com acervo arquivístico, nos níveis regional, nacional ou internacional;
IV. controlar a criação e uso de pontos de acesso em descrições arquivísticas;
V. documentar relações entre diferentes produtores de documentos e entre essas entidades e os documentos que produziram e/ou outros recursos sobre ou produzidos por essas mesmas entidades.
Estão corretas as afirmativas
I. O reconhecimento do direito público de acesso aos arquivos.
II. A transferência para Paris dos arquivos dos territórios anexados ou ocupados, acarretando uma grande concentração de arquivos.
III. A destruição de inúmeros documentos relativos ao regime feudal.
IV. A criação de um órgão nacional e independente para a superintendência dos arquivos.
É correto o que se afirma em
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