A respeito das práticas, diretrizes e normas sobre a digital...
A respeito das práticas, diretrizes e normas sobre a digitalização de documentos judiciais e administrativos e sobre a gestão de documentos digitalizados no âmbito do Poder Judiciário, julgue o item subsecutivo.
A seleção antecipada, ou seja, a separação, após a digitalização, dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, deve ocorrer apenas em caráter excepcional.
Comentários
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Regra geral: Não separe os documentos de valor permanente dos descartáveis logo depois de digitalizar.
Por quê?
- Segurança: O original ainda é importante.
- Qualidade: A digitalização pode ter falhas.
- Contexto: O valor dos documentos depende do conjunto.
- Processo: A seleção exige análise cuidadosa
X – seleção antecipada: separação, após a digitalização, dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, em caráter excepcional, com o propósito de promover o descarte desses em momento anterior ao cumprimento da temporalidade originalmente prescrita.
Resolução 469/2022 - Art. 2º
A questão trata do conceito de seleção antecipada e não se é certo ou errado fazê-la.
Seleção antecipada: é a separação, após a digitalização, dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, em caráter excepcional, com o propósito de promover o descarte desses em momento anterior ao cumprimento da temporalidade originalmente prescrita.
Resolução 469/2022 - Art. 2º
X – seleção antecipada: separação, após a digitalização, dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, em caráter excepcional, com o propósito de promover o descarte desses em momento anterior ao cumprimento da temporalidade originalmente prescrita.
correta
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