Questões de Arquivologia para Concurso

Q4124849

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Tremembé - SP - Assistente Administrativo |

Q4124849 Arquivologia

Na etapa de recebimento de documentos, o servidor ou funcionário público da unidade com atribuições de protocolo deve identificar dentre os documentos recebidos aqueles que são oficiais

A

sem restrição de acesso (ostensivos), os oficiais com indicação de restrição de acesso (sigilosos e/ou pessoais) e os particulares.

B

com restrição de acesso (ostensivos), os oficiais sem indicação de restrição de acesso (sigilosos e/ou pessoais) e os particulares.

C

sem restrição de acesso (sigilosos ou particulares), os com indicação de restrição de acesso (ostensivos) e os pessoais.

D

com restrição de acesso (sigilosos), os oficiais sem indicação de restrição de acesso (ostensivos e/ou particulares) e os pessoais.

E

sem restrição de acesso (ostensivos e pessoais), os oficiais com indicação de restrição de acesso (sigilosos) e os particulares.

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Q4124848

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Tremembé - SP - Assistente Administrativo |

Q4124848 Arquivologia

Rafael, assistente administrativo de uma instituição pública, tem ciência de que, no contexto da gestão de documentos, entende-se por classificação dos documentos arquivísticos

A

as Classes e os Grupos atribuídos a cada conjunto de documentos, definidos por meio de códigos alfanuméricos, utilizando-se como critério do assunto mais específico para o geral.

B

o ato de recebimento dos documentos que, para maior controle, serão identificados quando do arquivamento, evitando, assim, a acumulação desordenada dos documentos analógicos prioritariamente.

C

a sequência das operações técnicas que visam agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, subfunção e atividade responsável por sua produção e acumulação.

D

o processo multidisciplinar de análise que permite a identificação dos valores dos documentos, para fins da definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final, independentemente de seu suporte.

E

a aplicação de um conjunto ordenado de etapas que vão desde o planejamento, passando pela coleta de dados, até a análise e processo decisório para arquivamento dos documentos.

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Q4124847

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Tremembé - SP - Assistente Administrativo |

Q4124847 Arquivologia

O método de arquivamento alfabético é simples e direto. Utiliza como principal critério de arquivamento o nome existente no documento, com base na rigorosa ordem alfabética. Jane sabe que, de acordo com as regras de alfabetação, é correto afirmar que

A

sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen se separam.

B

os artigos e preposições, tais como “a, o, de, d’, da, do, e, um, uma”; são considerados na ordenação alfabética.

C

os sobrenomes que exprimem grau de parentesco não são considerados parte integrante do último sobrenome.

D

palavras como Santa, Santo ou São, que compõem os sobrenomes, devem ser desconsideradas.

E

as iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na classificação de sobrenomes iguais.

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Q4124734

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Tremembé - SP - Agente de Saneamento |

Q4124734 Arquivologia

Os documentos arquivísticos passam por sucessivas fases, da sua produção até a sua destinação final.
Ao longo desse ciclo, para garantir a autenticidade desses documentos, mesmo com mudanças de tecnologia, o sistema de controles é denominado como

A

massa documental acumulada.

B

princípio de respeito aos fundos.

C

cadeia de preservação ininterrupta.

D

cadeia de custódia ininterrupta.

E

unidade protocolizadora.

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Q4124733

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Tremembé - SP - Agente de Saneamento |

Q4124733 Arquivologia

Nas rotinas de envio e recebimento de documentos, são essenciais registros que descrevem, contextualizam e facilitam a organização de um arquivo digital sem ser o conteúdo em si, a exemplo de nome, data de criação, tamanho e tipo de arquivo.
Esses “dados sobre dados” recebem o nome de

A

algoritmos.

B

mineração.

C

metadados.

D

aprendizado de máquina.

E

blockchain.

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Q4124731

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Tremembé - SP - Agente de Saneamento |

Q4124731 Arquivologia

A Tabela de Temporalidade é um instrumento arquivístico que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de uma organização, seja ela pública ou privada. Em uma fiscalização recente, um Agente de Saneamento aplicou a penalidade de advertência a um estabelecimento comercial visando preservar a saúde da comunidade. No momento, o processo encontra-se em tramitação, mas já se sabe que ele não possui valor histórico.
Com base nessas informações, trata-se de um arquivo

A

corrente, tendo como destinação final a eliminação.

B

intermediário, tendo como destinação final a eliminação.

C

permanente, tendo como destinação final a guarda permanente.

D

corrente, tendo como destinação final a guarda permanente.

E

intermediário, tendo como destinação final a guarda permanente.

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Q4124730

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Tremembé - SP - Agente de Saneamento |

Q4124730 Não definido

No contexto da gestão documental, ao encaminhar um alvará de funcionamento para um estabelecimento comercial, um Agente de Saneamento realiza

A

autuação.

B

registro.

C

classificação.

D

distribuição.

E

expedição.

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Q4124729

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Tremembé - SP - Agente de Saneamento |

Q4124729 Arquivologia

Diz respeito a uma boa prática para o acondicionamento e armazenamento de documentos

A

utilizar caixas, envelopes ou pastas com formatos padronizados, desde que essas medidas sejam inferiores às dos documentos que abrigam.

B

levar em consideração seus suportes ou formatos.

C

colocá-los diretamente sobre o chão, em se tratando de documento de valor permanente.

D

permitir que mídias magnéticas fiquem próximas a campos magnéticos, pois estas evitam distorção ou perda de dados.

E

manter cópias de segurança e backups nos mesmos ambientes em que se encontram as informações originais.

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Q4124728

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Tremembé - SP - Agente de Saneamento |

Q4124728 Arquivologia

Em um arquivo, seja ele público ou privado, a adoção do método ideográfico ordena os documentos por

A

localidade.

B

cronologia.

C

nome.

D

tema.

E

número.

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Q4124727

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Tremembé - SP - Agente de Saneamento |

Q4124727 Arquivologia

Em uma das definições mais usuais, a Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é compreendida como conjunto de tecnologias utilizadas para organização de informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividida nas funcionalidades de captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
Um exemplo de dado não estruturado diz respeito a

A

relatório.

B

data.

C

nome.

D

telefone.

E

endereço.

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Q4124639

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Tremembé - SP - Agente Administrativo |

Q4124639 Arquivologia

Os dois princípios da arquivologia que têm servido, principalmente, para definir estratégias de classificação dos documentos são os da

A

organicidade e da indivisibilidade.

B

unicidade e da proveniência.

C

cumulatividade e da ordem primitiva.

D

pertinência e da integridade.

E

ordem original e do respeito aos fundos.

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Q4124638

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Tremembé - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de Tremembé - SP - Agente Administrativo |

Q4124638 Arquivologia

Com o avanço da tecnologia, as organizações públicas ou privadas estão adotando diferentes tipos de arquivos, migrando do formato físico tradicional para o digital. Os arquivos eletrônicos podem assumir vários formatos para uso de documentos, imagens, vídeos e áudio. É correto afirmar que, dentre os formatos mais comuns, destacam-se:

A

DOC, DHTML RAM, HDMI.

B

PNG, URI, TEXT, MOV.

C

DOCX, PDF, JPG, MP3.

D

SVG, VGA, EXE, FLAC.

E

HTTP, DCMI, APP, DAT.

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Q4123359

Ano: 2026 Banca: ACCESS Órgão: Prefeitura de Promissão - SP Prova: ACCESS - 2026 - Prefeitura de Promissão - SP - Escriturário A |

Q4123359 Arquivologia

Um escriturário recém-designado para atuar no setor administrativo de um órgão público passou a desempenhar atividades relacionadas ao protocolo e tramitação de documentos, organização de arquivos, controle de correspondências e apoio às rotinas administrativas da chefia imediata.
Em determinado período, diante do aumento das demandas internas e da necessidade de atendimento simultâneo de diferentes solicitações, o servidor adotou procedimentos voltados à otimização do fluxo de trabalho e à maior agilidade na execução das tarefas administrativas. Algumas dessas práticas envolveram adaptações na forma de controle documental, organização de informações de uso frequente, gerenciamento de compromissos institucionais e condução das comunicações internas do setor.
Posteriormente, durante análise das rotinas administrativas realizadas pela unidade, verificou-se a necessidade de avaliação da conformidade desses procedimentos com os princípios de formalização, rastreabilidade documental, padronização da comunicação administrativa e controle institucional das informações.
Considerando as rotinas administrativas e a postura funcional esperada no exercício das atribuições do escriturário, assinale a alternativa correta:

A

Os procedimentos administrativos devem observar mecanismos formais de registro, controle, rastreabilidade e padronização institucional, ainda que haja necessidade de celeridade na execução das atividades.

B

A informalidade em comunicações internas e a adoção de controles paralelos são práticas compatíveis com a rotina administrativa, desde que não haja prejuízo imediato ao funcionamento do setor.

C

As rotinas administrativas podem ser flexibilizadas pelo servidor sempre que houver aumento da demanda de trabalho, desde que o objetivo seja garantir maior rapidez no atendimento interno.

D

A adoção de métodos alternativos de organização documental e controle administrativo depende exclusivamente da conveniência operacional do servidor responsável pelas atividades do setor.

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Q4123358

Ano: 2026 Banca: ACCESS Órgão: Prefeitura de Promissão - SP Prova: ACCESS - 2026 - Prefeitura de Promissão - SP - Escriturário A |

Q4123358 Arquivologia

No contexto da gestão arquivística de documentos na Administração Pública, especialmente em ambientes digitais e híbridos, a organização e o controle dos documentos exigem a observância de princípios arquivísticos e a implementação de sistemas informatizados compatíveis com requisitos normativos. A classificação documental deve preservar o contexto de produção e as relações orgânicas entre os documentos, enquanto a avaliação documental orienta sua permanência nas diferentes fases do ciclo de vida. Nos sistemas informatizados, a confiabilidade dos documentos depende da manutenção de propriedades arquivísticas específicas ao longo do tempo.
Considerando esse contexto, completa-se corretamente o trecho a seguir:
A classificação documental fundamenta-se no princípio da __________, assegurando a manutenção do contexto de produção; a definição dos prazos de guarda e destinação final decorre da aplicação da __________; e, nos sistemas informatizados de gestão arquivística, a confiabilidade dos documentos está diretamente associada à preservação da __________, que garante que o documento permaneça livre de alterações indevidas ao longo do tempo.

A

pertinência temática − classificação por assunto − fidedignidade

B

organicidade − tabela de temporalidade − autenticidade

C

proveniência − tabela de temporalidade e destinação − integridade

D

cumulatividade − avaliação documental − acessibilidade

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Q4122521

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Governador Celso Ramos - SC Prova: FURB - 2026 - Prefeitura de Governador Celso Ramos - SC - Assistente de Atividades Administrativas II |

Q4122521 Arquivologia

Uma secretaria precisa responder a requerimento de servidor sobre licença funcional. O processo contém documento médico, despacho técnico, minuta de resposta e histórico de tramitação. A chefia solicita texto claro, mas sem perder formalidade, sigilo e rastreabilidade. A esse respeito, assinale a alternativa correta:

A

O expediente deve priorizar linguagem técnico-jurídica, pois formalidade depende de vocabulário especializado.

B

O expediente deve preservar sigilo por tramitação informal entre os servidores do setor responsável.

C

O expediente deve simplificar o conteúdo, dispensando classificação documental quando houver resposta conclusiva.

D

O expediente deve ser claro, impessoal e rastreável, com protocolo, classificação e juntada adequada dos documentos.

E

O expediente deve separar a resposta do processo, mantendo documento médico fora da tramitação registrada.

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Q4119375

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Governador Celso Ramos - SC Prova: FURB - 2026 - Prefeitura de Governador Celso Ramos - SC - Analista de Recursos Humanos |

Q4119375 Arquivologia

No cotidiano da administração pública, o uso de arquivos em formato PDF (Portable Document Format) e do software Adobe Acrobat Reader é importante para a troca de documentos oficiais. Sobre as características técnicas, padrões de arquivamento e recursos de segurança desse formato, assinale a alternativa correta:

A

O recurso de busca avançada em arquivos PDF depende obrigatoriamente da tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) ativa no hardware do usuário, uma vez que o formato PDF não possui a capacidade nativa de armazenar texto em formato vetorial pesquisável.

B

O padrão PDF/A é uma variante do formato PDF projetada especificamente para o arquivamento de longo prazo de documentos eletrônicos, garantindo que o arquivo seja visualizado da mesma forma no futuro ao exigir que todos os elementos necessários (como fontes e perfis de cores) estejam incorporados ao próprio arquivo.

C

O formato PDF impede a inclusão de metadados descritivos (como autor, título e palavras-chave) nas propriedades do arquivo, priorizando a redução do tamanho do documento e a velocidade de transmissão em redes de intranet com baixa largura de banda.

D

A assinatura digital baseada em certificado, quando aplicada via Adobe Reader, garante a autenticidade do autor, porém, o software permite que modificações posteriores no texto original sejam realizadas por qualquer usuário sem que a validade jurídica do selo de assinatura seja contestada ou invalidada pelo sistema.

E

A função "Proteger com Senha" do Adobe Reader, ao ser aplicada a um documento, realiza a alteração da extensão original do arquivo de .pdf para .enc, visando assegurar que apenas sistemas operacionais com módulos de criptografia ativos consigam processar o cabeçalho do documento.

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Q4118995

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: FAMGOV Prova: FURB - 2026 - FAMGOV - Biólogo |

Q4118995 Arquivologia

No cotidiano da Administração Pública, o uso de arquivos em formato PDF (Portable Document Format) e do software Adobe Acrobat Reader é importante para a troca de documentos oficiais. Sobre as características técnicas, padrões de arquivamento e recursos de segurança desse formato, assinale a alternativa correta:

A

O recurso de busca avançada em arquivos PDF depende obrigatoriamente da tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) ativa no hardware do usuário, uma vez que o formato PDF não possui a capacidade nativa de armazenar texto em formato vetorial pesquisável.

B

O formato PDF impede a inclusão de metadados descritivos (como autor, título e palavras-chave) nas propriedades do arquivo, priorizando a redução do tamanho do documento e a velocidade de transmissão em redes de intranet com baixa largura de banda.

C

A função "Proteger com Senha" do Adobe Reader, ao ser aplicada a um documento, realiza a alteração da extensão original do arquivo de .pdf para .enc, visando assegurar que apenas sistemas operacionais com módulos de criptografia ativos consigam processar o cabeçalho do documento.

D

A assinatura digital baseada em certificado, quando aplicada via Adobe Reader, garante a autenticidade do autor, porém, o software permite que modificações posteriores no texto original sejam realizadas por qualquer usuário sem que a validade jurídica do selo de assinatura seja contestada ou invalidada pelo sistema.

E

O padrão PDF/A é uma variante do formato PDF projetada especificamente para o arquivamento de longo prazo de documentos eletrônicos, garantindo que o arquivo seja visualizado da mesma forma no futuro ao exigir que todos os elementos necessários (como fontes e perfis de cores) estejam incorporados ao próprio arquivo.

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Q4118845

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Governador Celso Ramos - SC Prova: FURB - 2026 - Prefeitura de Governador Celso Ramos - SC - Assistente Social Educacional |

Q4118845 Arquivologia

No cotidiano da administração pública, o uso de arquivos em formato PDF (Portable Document Format) e do software Adobe Acrobat Reader é importante para a troca de documentos oficiais. Sobre as características técnicas, padrões de arquivamento e recursos de segurança desse formato, assinale a alternativa correta:

A

O formato PDF impede a inclusão de metadados descritivos (como autor, título e palavras-chave) nas propriedades do arquivo, priorizando a redução do tamanho do documento e a velocidade de transmissão em redes de intranet com baixa largura de banda.

B

O padrão PDF/A é uma variante do formato PDF projetada especificamente para o arquivamento de longo prazo de documentos eletrônicos, garantindo que o arquivo seja visualizado da mesma forma no futuro ao exigir que todos os elementos necessários (como fontes e perfis de cores) estejam incorporados ao próprio arquivo.

C

A função "Proteger com Senha" do Adobe Reader, ao ser aplicada a um documento, realiza a alteração da extensão original do arquivo de .pdf para .enc, visando assegurar que apenas sistemas operacionais com módulos de criptografia ativos consigam processar o cabeçalho do documento.

D

A assinatura digital baseada em certificado, quando aplicada via Adobe Reader, garante a autenticidade do autor, porém, o software permite que modificações posteriores no texto original sejam realizadas por qualquer usuário sem que a validade jurídica do selo de assinatura seja contestada ou invalidada pelo sistema.

E

O recurso de busca avançada em arquivos PDF depende obrigatoriamente da tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) ativa no hardware do usuário, uma vez que o formato PDF não possui a capacidade nativa de armazenar texto em formato vetorial pesquisável.

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Q4118564

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Governador Celso Ramos - SC Prova: FURB - 2026 - Prefeitura de Governador Celso Ramos - SC - Auditor Fiscal de Obras, Posturas e Serviços Públicos |

Q4118564 Arquivologia

No cotidiano da administração pública, o uso de arquivos em formato PDF (Portable Document Format) e do software Adobe Acrobat Reader é importante para a troca de documentos oficiais. Sobre as características técnicas, padrões de arquivamento e recursos de segurança desse formato, assinale a alternativa correta:

A

O padrão PDF/A é uma variante do formato PDF projetada especificamente para o arquivamento de longo prazo de documentos eletrônicos, garantindo que o arquivo seja visualizado da mesma forma no futuro ao exigir que todos os elementos necessários (como fontes e perfis de cores) estejam incorporados ao próprio arquivo.

B

A assinatura digital baseada em certificado, quando aplicada via Adobe Reader, garante a autenticidade do autor, porém, o software permite que modificações posteriores no texto original sejam realizadas por qualquer usuário sem que a validade jurídica do selo de assinatura seja contestada ou invalidada pelo sistema.

C

O formato PDF impede a inclusão de metadados descritivos (como autor, título e palavras-chave) nas propriedades do arquivo, priorizando a redução do tamanho do documento e a velocidade de transmissão em redes de intranet com baixa largura de banda.

D

O recurso de busca avançada em arquivos PDF depende obrigatoriamente da tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) ativa no hardware do usuário, uma vez que o formato PDF não possui a capacidade nativa de armazenar texto em formato vetorial pesquisável.

E

A função "Proteger com Senha" do Adobe Reader, ao ser aplicada a um documento, realiza a alteração da extensão original do arquivo de .pdf para .enc, visando assegurar que apenas sistemas operacionais com módulos de criptografia ativos consigam processar o cabeçalho do documento.

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Q4118242

Ano: 2026 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UNIRIO Prova: INSTITUTO AOCP - 2026 - UNIRIO - Assistente em Administração |

Q4118242 Arquivologia

Em uma autarquia federal, a unidade de gestão documental identificou que diferentes setores estavam arquivando documentos de maneira heterogênea: alguns utilizavam pastas digitais sem padrão de nomenclatura, outros mantinham arquivos físicos sem classificação funcional, além disso, vários processos estavam sendo armazenados sem planos de temporalidade. A controladoria interna alertou os problemas que poderiam decorrer dessa falta de alinhamento entre os setores. Diante disso, a coordenação determinou a elaboração de um plano unificado de gestão de arquivos, com critérios de classificação, temporalidade, avaliação e padronização para todos os setores, visando garantir regularidade administrativa e cumprimento dos princípios constitucionais. Considerando o caso apresentado, assinale a alternativa que expressa corretamente a relação entre o planejamento de arquivos e os princípios da administração pública?

A

A padronização documental fortalece a impessoalidade, pois impede preferências subjetivas na escolha de formatos, mas não se relaciona diretamente ao princípio da eficiência, que depende apenas de metas operacionais definidas pela chefia.

B

A implantação de um plano de arquivos contribui para a legalidade e a publicidade, pois organiza informações de modo verificável, garantindo acesso institucional às informações quando solicitadas.

C

A ausência de padronização favorece a moralidade administrativa, já que permite aos setores decidirem livremente os modelos de armazenamento que considerarem mais adequados ao seu trabalho cotidiano.

D

A organização de arquivos impacta apenas o princípio da publicidade, uma vez que os demais princípios constitucionais são aplicáveis somente aos atos decisórios e não aos procedimentos administrativos internos

E

A gestão arquivística, por tratar de documentos internos, não é vinculada aos princípios constitucionais, pois estes se aplicam apenas aos procedimentos de prestação de contas para órgãos externos.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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