Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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A correta aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) da Administração Pública Municipal de Campinas é essencial para garantir a gestão eficiente dos arquivos.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente um critério fundamental para a eliminação de documentos arquivísticos, de acordo com o decreto que regulamenta a TTD.
Sobre o Arquivo Municipal de Campinas, é correto afirmar:
Durante o processo de avaliação de documentos, é possível determinar a guarda permanente de fragmento de uma série documental destinada à eliminação por meio de amostragem, ou seja, da
A classificação de documentos pode ser feita levando-se em consideração diversas características, como a tradição documental, que tem como exemplos os seguintes:
É bastante comum o uso de expressões como “código de assunto” e “plano de classificação por assunto” no âmbito dos arquivos correntes.
Apesar de não ser próprio da Arquivologia, chama atenção o emprego dado ao termo “assunto”, que, nesse caso, é utilizado no lugar de
Transferência é a passagem de documentos para
As atividades essenciais para a gestão de documentos e arquivos, que garantem sua organização, sua preservação e sua acessibilidade, são denominadas
Analise os itens abaixo em relação aos objetivos da gestão de documentos e assinale a alternativa correta.
I- Organizar, eficientemente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos;
II- Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento;
III- Garantir o uso adequado de meios de reprografia e outras técnicas de gerenciamento eletrônico de documentos;
IV- Assegurar o acesso à informação quando e onde se fizer necessária ao governo e aos cidadãos;
V- Garantir a preservação e o acesso aos documentos de caráter permanente, reconhecidos por seu valor para pesquisa histórica ou científica.
Assinale a alternativa correta.
Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento de documentos é o método _____________, que se resume a organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética deles, assim promovendo uma consulta mais intuitiva e eficiente.
Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.
O código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos são instrumentos de gestão de documentos que objetivam apoiar as atividades de classificação, seleção e destinação de documentos.
Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.
Todo programa de gestão de documentos deve ter por base os princípios da gestão administrativa: planejamento; organização; direção; e controle.
Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.
A tabela de temporalidade de documentos (TTD) é o instrumento resultante do processo de avaliação documental que estabelece exclusivamente os prazos para a eliminação dos documentos, sem indicar aqueles de guarda permanente.
No que diz respeito aos fundamentos teóricos da arquivologia, julgue o item seguinte.
O ciclo de vital dos documentos compreende três idades: primeira, arquivos correntes; segunda, arquivo intermediário; e a terceira, arquivo permanente.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Para o método alfabético, os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São não se separam.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
No método alfabético, os nomes de empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser arquivados como se apresentam, observando‑se a regra que diz que preposições e artigos não são considerados na alfabetização, não sendo admitido que os artigos iniciais sejam colocados entre parênteses após o nome, ainda que seja para facilitar a ordenação.
Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Ao organizar um arquivo por estado, no caso do método geográfico, devem ser arquivadas primeiro as capitais, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que devem estar dispostas após as capitais.
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