A gestão de documentos eletrônicos requer procedimentos esp...
I.Adoção de convenção padronizada para nomenclatura de arquivos utilizando elementos identificadores consistentes como data, código classificatório e descrição sintética do conteúdo.
II.Implementação de hierarquia lógica de pastas organizadas por critérios funcionais, temporais ou temáticos que facilitem a navegação e localização posterior dos documentos.
III.Utilização exclusiva de formatos proprietários específicos para maximizar funcionalidades avançadas de edição e garantir compatibilidade total com sistemas operacionais mais recentes.
É correto o que se afirma em:
Gabarito comentado
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Alternativa correta: C – I e II, apenas.
Tema central: A questão aborda as práticas recomendadas de gestão de documentos eletrônicos, essenciais para garantir a recuperação eficiente das informações e a preservação a longo prazo nos arquivos digitais. Esse tema é fundamental para concursos, pois envolve conhecimentos sobre organização, classificação e preservação digital em conformidade com normas e melhores práticas.
Resumo teórico: A gestão de documentos digitais exige procedimentos claros para evitar perda de dados e garantir acesso futuro. Conforme o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional e a NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística), recomenda-se:
- Padronizar a nomenclatura de arquivos, associando elementos como data, códigos e descrição do conteúdo.
- Estruturar pastas de modo funcional, temporal ou temático, facilitando navegação e localização.
- Optar por formatos digitais abertos ou amplamente reconhecidos, de modo a não limitar o acesso futuro.
I – Correta: Adoção de nomenclatura padronizada é recomendação básica da arquivologia. Facilita a localização e reduz o risco de perda de documentos.
II – Correta: Implantar hierarquia lógica nas pastas é fundamental para organização, conforme previsto em manuais do Arquivo Nacional.
III – Incorreta: O uso exclusivo de formatos proprietários (aqueles de empresas específicas, como .docx, .xls) compromete o acesso e a preservação, pois podem se tornar obsoletos ou incompatíveis no futuro. As normas recomendam formatos abertos (como PDF/A, TXT, XML) – referência: Resolução CONARQ nº 43/2015.
Análise das alternativas:
- A: Errada – III está incorreta.
- B: Errada – III está incorreta.
- C: Certa – Apenas I e II estão corretas.
- D: Errada – Alternativa incompleta.
- E: Errada – II também está correta.
Estratégias de interpretação: Fique atento a expressões como “exclusivo” nas alternativas, pois costumam indicar restrição não recomendada em boas práticas arquivísticas. Lembre-se de que padrões abertos são preferência para preservação digital.
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Comentários
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C
APENAS. kkkkkkk
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