Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Considerando as principais finalidades dos documentos, assinale a sequência correta dos prazos de guarda na fase intermediária, do menor para o maior.
( ) A classificação de documentos deve respeitar o princípio da proveniência, ou seja, os documentos devem ser mantidos conforme sua origem institucional, sem mistura com os de outras entidades.
( ) Documentos de atividades-meio, como contratos administrativos, podem ser classificados diretamente como documentos de valor permanente, independentemente de análise adicional.
( ) O uso de códigos de classificação visa identificar a relação hierárquica entre funções, atividades e tipos documentais.
( ) A natureza jurídica dos documentos, como públicos ou privados, não interfere na forma como devem ser classificados e organizados.
( ) A classificação é essencial para garantir a recuperação eficiente dos documentos, especialmente nas fases corrente e intermediária.
A sequência está correta em
• Classificação de documentos com base no plano de classificação;
• Avaliação dos prazos de guarda utilizando a tabela de temporalidade;
• Centralização de arquivos intermediários;
• Conservação de documentos de valor permanente no arquivo corrente.
Nesse contexto, é uma prática INADEQUADA:
Acerca da transferência, do recolhimento e da destinação final de documentos, julgue o item que se segue.
A destinação final dos documentos deve ser apresentada na elaboração do plano de classificação.
Acerca da transferência, do recolhimento e da destinação final de documentos, julgue o item que se segue.
Para realizar o recolhimento de um documento, é imprescindível que este tenha aguardado, no arquivo intermediário, o seu prazo precaucional.
Acerca da transferência, do recolhimento e da destinação final de documentos, julgue o item que se segue.
A transferência de documentos deve ser acompanhada por um instrumento descritivo que permita sua identificação e seu controle, e implica somente a passagem da custódia documental, permanecendo o vínculo de propriedade com a unidade produtora.
Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.
A tabela de temporalidade de documentos é um importante instrumento da gestão documental que consolida os estudos dos valores de cada tipo documental, e seu uso favorece a eliminação segura dos documentos desprovidos de valor.
Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.
A avaliação documental é o processo de análise que permite identificar os valores dos documentos e, assim, realizar a definição de seus prazos de guarda e de sua destinação.
Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.
A classificação permite a recuperação do contexto original de produção dos documentos e ajuda na padronização da denominação dos documentos.
Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.
Para a elaboração de um plano de classificação, devem-se estudar a estrutura administrativa e o funcionamento do órgão, realizar o levantamento da legislação acerca das atribuições do órgão e proceder à valoração dos documentos.
Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.
A classificação de documentos é uma atividade imprescindível na gestão documental, pois ela afeta diretamente o controle, o acesso e a preservação das informações.
Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.
A avaliação documental consiste em definir os prazos pelos quais determinado documento permanecerá em cada fase — corrente, intermediária e permanente — e quando se dará sua posterior eliminação.
Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.
Na etapa de expedição, os documentos são distribuídos aos setores competentes da instituição.
Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.
O uso de mecanismos que permitam o controle da movimentação e a tramitação dos documentos é prescindível para o desempenho adequado de um setor de protocolo.
Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.
O protocolo é o setor responsável pelas rotinas de arquivamento e empréstimo dos documentos recebidos e produzidos pela instituição.
Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.
O protocolo constitui-se de um conjunto de normas e procedimentos que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando a rápida recuperação e o acesso às informações.
Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.
No setor de protocolo, que pode ser físico ou digital, é realizado o controle dos documentos em tramitação, sua assegurando-se sua rápida localização.
De acordo com a terminologia arquivística, julgue o item subsecutivo.
A aplicação do ciclo vital dos documentos, metáfora da vida biológica, implica a classificação dos documentos, conforme sua idade, em correntes (ativos), intermediários (semiativos) e permanentes (inativos), em relação ao valor primário pelos quais foram produzidos e acumulados.
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