A teoria das três idades documentais estabelece critérios ...
I.Os documentos de primeira idade caracterizam-se pela consulta frequente para tomada de decisões, permanecendo fisicamente próximos aos usuários e mantendo valor administrativo primário.
II.Os documentos de segunda idade apresentam consulta ocasional para referência administrativa, sendo transferidos para depósitos especializados, onde aguardam cumprimento de prazos de guarda.
III.Os documentos de terceira idade adquirem valor secundário permanente devido à relevância histórica, probatória ou informativa para pesquisa, sendo recolhidos para preservação definitiva.
É correto o que se afirma em:
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Alternativa correta: A – I, II e III.
1. Tema central da questão
A questão aborda a Teoria das Três Idades Documentais, fundamental em arquivologia. Esse conceito é essencial para entender como os documentos evoluem dentro das organizações, guiando a gestão documental e a tomada de decisões sobre guarda, acesso e destinação final dos documentos.
2. Resumo teórico
De acordo com a Teoria das Três Idades (Jean Favier, Schellenberg), os documentos passam por três fases ao longo do tempo:
- Primeira idade: Documentos são de uso corrente, consultados com frequência e mantêm valor administrativo primário. Exemplo: processos em andamento.
- Segunda idade: Passam a ter uso intermediário, consulta é menos frequente e ficam guardados em depósitos especializados até o fim de sua utilidade administrativa.
- Terceira idade: Documentos de valor secundário (histórico, probatório ou informativo), são preservados permanentemente como patrimônio cultural.
Referência: Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional; Lei 8.159/91.
3. Justificativa da alternativa correta
Todas as assertivas I, II e III estão corretas, pois descrevem com precisão cada uma das idades documentais, conforme definido pela teoria e confirmado em manuais e legislação arquivística nacional.
4. Análise das alternativas incorretas
- B, C, D e E: Todas desconsideram uma ou mais fases essenciais do ciclo de vida documental. Isso pode ocorrer por distração ou desconhecimento do conceito completo.
5. Estratégias de interpretação
Ao analisar questões desse tipo, atente-se para descrições conceituais completas. Fique atento a palavras-chave como consulta frequente, valor administrativo, referência ocasional e valor histórico. Evite marcar alternativas que omitam alguma fase ou apresentem termos que distorcem a função de cada idade.
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A
De acordo com a Teoria das Três Idades (Jean Favier, Schellenberg), os documentos passam por três fases ao longo do tempo:
- Primeira idade: Documentos são de uso corrente, consultados com frequência e mantêm valor administrativo primário. Exemplo: processos em andamento.
- Segunda idade: Passam a ter uso intermediário, consulta é menos frequente e ficam guardados em depósitos especializados até o fim de sua utilidade administrativa.
- Terceira idade: Documentos de valor secundário (histórico, probatório ou informativo), são preservados permanentemente como patrimônio cultural.
Referência: Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional; Lei 8.159/91.
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