Alternativa correta: E

Tema central: A questão aborda o conceito fundamental de indexação de documentos na arquivologia, um processo essencial para a gestão eficiente de arquivos, especialmente em sistemas digitais. Saber identificar o objetivo e a aplicação da indexação é crucial para quem se prepara para concursos na área.

Resumo teórico: Indexar significa atribuir palavras-chave, descritores ou tags a documentos, facilitando sua localização e recuperação posterior. Esse procedimento é um dos pilares dos sistemas de gestão documental, tornando a busca de informações rápida e precisa. Segundo a NBR ISO 15489 (Gestão de Documentos), indexação é fundamental na organização e acesso à informação.

Justificativa da alternativa E: A opção E descreve corretamente a indexação ao afirmar que ela facilita e agiliza a busca e recuperação de documentos ao atribuir palavras-chave ou tags. Isso está totalmente alinhado com a prática arquivística moderna e com definições presentes em manuais e normas técnicas.

Análise das alternativas incorretas:

• A: Confunde indexação com resumo ou análise científica. Indexação não transforma o conteúdo em resumo, mas sim associa termos facilitadores da busca.
• B: Descreve fases do ciclo de vida dos documentos, não a indexação em si.
• C: Limita a indexação à atuação de inteligência artificial. Embora IA possa auxiliar, o processo não se resume a isso e é realizado principalmente por profissionais de informação.
• D: Mistura indexação com destinação final de documentos intermediários, fugindo do conceito central de indexação.

Estratégia para resolver questões desse tipo: Ao ler o enunciado, destaque termos centrais (indexação, palavras-chave, recuperação). Atenção às alternativas que tentam confundir com outras funções arquivísticas (eliminar, guardar, resumir, destinar). Relacione sempre ao objetivo principal: facilitar a busca e recuperação de informação.

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Letra E - Indexação - Processo pelo qual se relacionam de forma sistemática descritores ou palavras-chaves que permitem a recuperação posterior do conteúdo de documentos e informações.

por eliminação e mais fácil

Indexação = Palavras-chave

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