Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.392 questões
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Videira - SC
Prova:
FEPESE - 2023 - Prefeitura de Videira - SC - Agente Administrativo II |
Q3602577
Arquivologia
O ser humano organiza a informação desde que se começou a registrá-la. A arquivística faz parte desse processo no mundo das organizações. Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação ao assunto.
( ) A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação.
( ) Tabela de entrada é um instrumento auxiliar à classificação, no qual os assuntos são ordenados alfabeticamente e remetidos ao código numérico correspondente.
( ) Tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
( ) A teoria dos três documentos define parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo.
( ) Guia de transferência é o instrumento de controle de entrada de documentos em arquivos intermediários.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CISBAF - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - CISBAF - RJ - Técnico Administrativo |
Q3601768
Arquivologia
Uma autarquia interfederativa municipal, responsável por executar ações e serviços públicos de saúde em regime de consórcio entre municípios, decidiu revisar seus procedimentos de expedição de correspondências oficiais, buscando maior padronização e eficiência administrativa. A equipe da secretaria executiva elaborou um conjunto de diretrizes para orientar os
servidores responsáveis pela rotina de expedição. Com base nos princípios da administração pública e nas boas práticas de
gestão documental, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Toda correspondência oficial deve ser registrada em protocolo, preferencialmente eletrônico, antes de sua expedição, assegurando o controle do fluxo documental.
( ) Para garantir a rastreabilidade, as correspondências devem ser expedidas exclusivamente por meio físico, via serviço postal, com Aviso de Recebimento (AR).
( ) A utilização de envelope com timbre institucional é obrigatória somente para correspondências destinadas a autoridades externas à autarquia.
( ) A conferência do destinatário, da assinatura do expedidor autorizado e dos anexos mencionados no conteúdo deve ocorrer antes da selagem e do envio.
A sequência está correta em
( ) Toda correspondência oficial deve ser registrada em protocolo, preferencialmente eletrônico, antes de sua expedição, assegurando o controle do fluxo documental.
( ) Para garantir a rastreabilidade, as correspondências devem ser expedidas exclusivamente por meio físico, via serviço postal, com Aviso de Recebimento (AR).
( ) A utilização de envelope com timbre institucional é obrigatória somente para correspondências destinadas a autoridades externas à autarquia.
( ) A conferência do destinatário, da assinatura do expedidor autorizado e dos anexos mencionados no conteúdo deve ocorrer antes da selagem e do envio.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CISBAF - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - CISBAF - RJ - Técnico Administrativo |
Q3601767
Arquivologia
O setor de protocolo de determinada prefeitura municipal recebeu uma quantidade expressiva de correspondências oficiais
relativas à implementação de um programa social, incluindo documentos confidenciais, ofícios e comunicados. Para garantir
a eficiência e a segurança no fluxo documental, estabeleceram-se as seguintes ações; analise-as.
1. Registro detalhado da entrada das correspondências, com identificação do remetente, data, número do processo e destinatário;
2. Distribuição das correspondências somente mediante assinatura do servidor responsável pela unidade destinatária;
3. Realização de cópias para arquivamento, respeitando as normas de reprodução e confidencialidade; e
4. Organização das correspondências recebidas conforme a classificação temática e cronológica para facilitar a consulta futura.
Considerando as práticas de gestão documental em órgãos públicos, são medidas corretas a serem adotadas, EXCETO:
1. Registro detalhado da entrada das correspondências, com identificação do remetente, data, número do processo e destinatário;
2. Distribuição das correspondências somente mediante assinatura do servidor responsável pela unidade destinatária;
3. Realização de cópias para arquivamento, respeitando as normas de reprodução e confidencialidade; e
4. Organização das correspondências recebidas conforme a classificação temática e cronológica para facilitar a consulta futura.
Considerando as práticas de gestão documental em órgãos públicos, são medidas corretas a serem adotadas, EXCETO:
Q3600882
Arquivologia
O termo recolhimento se associa à ação de
Q3600871
Arquivologia
Os procedimentos relativos à passagem dos
documentos da fase corrente à intermediária e da
intermediária à permanente são, nesta ordem:
Q3600869
Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações
técnicas voltado para a produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento realizado nas fases
corrente e intermediária, tendo em vista a
eliminação ou o recolhimento para a guarda
permanente denomina-se
Q3600868
Arquivologia
A classificação dos documentos quanto ao
sigilo das informações pode ser:
Q3600867
Arquivologia
Constitui a sequência de operações
destinadas ao estabelecimento do prazo de
guarda dos documentos, de acordo com o seu
valor probatório ou informativo:
Q3600858
Arquivologia
São instrumentos da gestão de documentos:
o código de classificação, a tabela de temporalidade,
Q3600856
Arquivologia
Ao produtor de documentação iconográfica
cabe, após a cobertura fotográfica, realizar uma
primeira triagem das fotos que ele considerar
como os registros mais relevantes da atividade
documentada.
São pontos a serem considerados na realização da triagem, independentemente do formato dos documentos:
São pontos a serem considerados na realização da triagem, independentemente do formato dos documentos:
Q3600852
Arquivologia
É correto afirmar que o ciclo vital dos
documentos administrativos compreende as seguintes
fases e definições de valores associadas:
Ano: 2023
Banca:
IESES
Órgão:
Prefeitura de Gaspar - SC
Prova:
IESES - 2023 - Prefeitura de Gaspar - SC - Escriturário |
Q3600444
Arquivologia
Sobre as fases básicas que envolvem a gestão
documental nas organizações, assinale a alternativa
correta:
Ano: 2023
Banca:
IESES
Órgão:
Prefeitura de Gaspar - SC
Prova:
IESES - 2023 - Prefeitura de Gaspar - SC - Escriturário |
Q3600443
Arquivologia
Sobre as operações com documentos, assinale a
alternativa correta:
Ano: 2023
Banca:
IESES
Órgão:
Prefeitura de Gaspar - SC
Prova:
IESES - 2023 - Prefeitura de Gaspar - SC - Agente Administrativo |
Q3599321
Arquivologia
São métodos de arquivamento, EXCETO:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Anchieta - SC - Técnico em Administração - Concurso Público |
Q3598961
Arquivologia
Sobre serviços e rotinas de protocolo, expedição e
arquivo. Assinale a opção ERRADA.
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Anchieta - SC - Técnico em Administração - Concurso Público |
Q3598957
Arquivologia
Avalie as opções abaixo e assinale V (verdadeiro) e F
(falso) referente a classificação dos documentos, que é
uma das atividades incluída no processo de gestão de
documentos arquivísticos, sendo citado no arquivo
nacional.
I.(__)A guarda dos documentos consiste no arquivamento em local específico (pasta suspensas, prateleira ou caixa), conforme a classificação.
II.(__)Será arquivado o documento após sua classificação, de acordo com os seguintes critérios: inspeção e ordenação.
III.(__)Todo documento, processo ou dossiês, quando retirados do arquivo deve ser feito controle, sendo importante e necessário o recibo de empréstimo.
IV.(__)O gerenciamento e controle dos documentos, através da classificação, possibilita a ineficiência e lentidão.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
I.(__)A guarda dos documentos consiste no arquivamento em local específico (pasta suspensas, prateleira ou caixa), conforme a classificação.
II.(__)Será arquivado o documento após sua classificação, de acordo com os seguintes critérios: inspeção e ordenação.
III.(__)Todo documento, processo ou dossiês, quando retirados do arquivo deve ser feito controle, sendo importante e necessário o recibo de empréstimo.
IV.(__)O gerenciamento e controle dos documentos, através da classificação, possibilita a ineficiência e lentidão.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Canela - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Recepcionista |
Q3595717
Arquivologia
O processo de análise e seleção de documentos de
arquivo que estabelece sua destinação de acordo com os
valores que lhe são atribuídos trata-se de:
Ano: 2025
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |
Q3594972
Arquivologia
Na administração de arquivos, cada método de
arquivamento possui características próprias que atendem
necessidades específicas da instituição, influenciando
diretamente a eficiência da recuperação de documentos.
Considerando uma situação em que a prioridade seja o sigilo
absoluto das informações, associado a uma recuperação
rápida e direta por parte apenas de pessoal autorizado, qual
método de arquivamento se revela mais adequado?
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Canela - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canela - RS - Arquivista |
Q3594397
Arquivologia
Acerca dos princípios da classificação de documentos, o
princípio da singularidade faz com que:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Vermelho Novo - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Vermelho Novo - MG - Agente Administrativo |
Q3593425
Arquivologia
A prefeitura de determinada localidade implantou um sistema informatizado de controle de correspondências oficiais vi
sando tornar mais eficiente o processo de recebimento, distribuição, reprodução e arquivamento de documentos entre os
diversos setores administrativos. Um dos servidores, responsável pelo protocolo, identificou que frequentemente documentos
importantes estavam sendo entregues com atraso ao setor de destino, comprometendo, assim, o cumprimento de prazos
legais e administrativos. Ao revisar os procedimentos adotados, constatou-se que:
• Os documentos físicos recebidos não estavam sendo registrados imediatamente no sistema de protocolo;
• A triagem para distribuição era feita sem critério cronológico; e
• Havia falhas na reprodução e arquivamento das vias destinadas aos setores competentes.
Com base na situação apresentada e nos princípios da gestão arquivística na administração pública, assinale a ação adequada para resolver o problema de controle e distribuição de correspondências no âmbito da prefeitura.
• Os documentos físicos recebidos não estavam sendo registrados imediatamente no sistema de protocolo;
• A triagem para distribuição era feita sem critério cronológico; e
• Havia falhas na reprodução e arquivamento das vias destinadas aos setores competentes.
Com base na situação apresentada e nos princípios da gestão arquivística na administração pública, assinale a ação adequada para resolver o problema de controle e distribuição de correspondências no âmbito da prefeitura.
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