Alternativa correta: D

1. Tema central da questão

A questão aborda gestão de acervos digitais institucionais, focando em métodos de organização, classificação e preservação. Esse tema é essencial para garantir que documentos digitais sejam facilmente acessados, protegidos contra perda e sigam padrões reconhecidos internacionalmente, como as orientações do CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos) e da ISAD(G) (Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística).

2. Resumo teórico

A gestão de documentos digitais exige uma estrutura lógica fundamentada em critérios temáticos e funcionais, com hierarquia clara e padronização. É fundamental adotar rotinas de preservação digital para garantir o acesso a longo prazo, conforme prevê a legislação arquivística brasileira (Lei 8.159/91) e as melhores práticas internacionais.

3. Justificativa da alternativa correta

D – Estruturação temática hierarquizada com subdivisões categoriais, padronização nomenclatural e rotinas periódicas de preservação.

Essa alternativa reflete exatamente o que recomendam as normas arquivísticas atuais: organizar os documentos segundo temas e funções, com subdivisões lógicas, padronização nos nomes das pastas/arquivos e aplicação de rotinas de preservação. Esse método garante agilidade na busca, melhor controle e proteção dos documentos ao longo do tempo.

4. Análise das alternativas incorretas

A: Focar apenas em graus de sigilo, sem considerar temas ou funções, deixa o acervo desorganizado e dificulta a localização desses documentos.

B: Organizar só pela cronologia, com sequência numérica, ignora o conteúdo e a função dos documentos, tornando a recuperação ineficiente.

C: Classificar por extensão de arquivo ou dimensão física é inadequado, pois não leva em conta o contexto nem a função administrativa dos documentos.

E: Ordenar por nome dos responsáveis não segue princípios arquivísticos — os documentos devem ser classificados de acordo com sua função e assunto, e não por autor.

5. Estratégias de interpretação

Procure por palavras-chave como temática, hierarquia, padronização e preservação. Evite respostas que indiquem organização superficial ou sem critérios funcionais. Questões assim testam se você entende a importância do contexto, acesso fácil e proteção ao longo do tempo.

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