Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.856 questões
Q3627754
Arquivologia
Em um setor de protocolo, o Assistente em Administração é
encarregado de gerenciar a entrada e saída de
correspondências internas e externas, como ofícios,
memorandos e circulares. A eficiência do trabalho depende
da capacidade de registrar, distribuir e localizar rapidamente
cada documento. Diante da necessidade de rastreabilidade
e controle, o método de registro e classificação de
documentos que garante a identificação única e a ordem de
entrada de cada item, facilitando o acompanhamento do seu
trâmite, é o
Ano: 2025
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Nova Mutum - MT
Prova:
SELECON - 2025 - Prefeitura de Nova Mutum - MT - Agente Administrativo |
Q3625942
Arquivologia
Os documentos classificados como sigilosos devem
ser de conhecimento restrito e requerem medidas especiais
de salvaguarda, custódia e divulgação. Nesse sentido, os
documentos que contenham assuntos com restrições específicas
de acessos, que embora não exijam alto grau de segurança, seu
conhecimento por pessoa não autorizada pode ser prejudicial
a um indivíduo ou organização, além de criar embaraços
administrativos, como os assuntos referentes a pessoal, material
e finanças, são os classificados como:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de João Ramalho - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Secretário do Paço Municipal |
Q3624503
Arquivologia
A prefeitura municipal de certo município implementou um sistema integrado de Gerenciamento Eletrônico de Documentos
(GED) para otimizar a organização, a preservação e o acesso às informações públicas, assegurando maior eficiência administrativa e atendimento aos princípios da Administração Pública. Nesse contexto, a adoção de políticas e práticas de gestão
documental deve observar os fundamentos arquivísticos que orientam produção, tramitação, uso, avaliação e destinação final
dos documentos públicos. Está em conformidade com os princípios legais e técnicos da gestão documental e arquivística no
serviço público o que se afirma em:
Q3623144
Arquivologia
Ainda sobre gestão de documentos, analise as afirmações abaixo de acordo com a
obra “A diplomática contemporânea como fundamento metodológico da identificação em arquivos”,
de Rodrigues (2008):
1. O ato de determinar a identidade do documento de arquivo e caracterizar os caracteres próprios e exclusivos que conferem essa identidade é a identificação arquivística.
2. A identificação constitui uma das primeiras tarefas que o arquivista deve realizar, pois gera conhecimentos que sustentam as bases do tratamento técnico que será realizado nos documentos de arquivo.
3. A aplicação dos princípios da proveniência e da ordem original é a base metodológica do processo de identificação de documentos de arquivo.
4. É durante o processo de identificação de documentos de arquivo que as características da proveniência e da organicidade devem ser recuperadas, se o objetivo for o tratamento de massas documentais acumuladas.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
1. O ato de determinar a identidade do documento de arquivo e caracterizar os caracteres próprios e exclusivos que conferem essa identidade é a identificação arquivística.
2. A identificação constitui uma das primeiras tarefas que o arquivista deve realizar, pois gera conhecimentos que sustentam as bases do tratamento técnico que será realizado nos documentos de arquivo.
3. A aplicação dos princípios da proveniência e da ordem original é a base metodológica do processo de identificação de documentos de arquivo.
4. É durante o processo de identificação de documentos de arquivo que as características da proveniência e da organicidade devem ser recuperadas, se o objetivo for o tratamento de massas documentais acumuladas.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
Q3623143
Arquivologia
Segundo Bueno (2013), a gestão de documentos, como parte da legislação federal
brasileira, instituída por meio da Lei nº 8.159/1991, passa a ser um recurso estratégico para as
organizações, sendo capaz de gerenciar seus ambientes informacionais, favorecendo a identificação,
organização, disponibilização e uso dos documentos de arquivo para a tomada de decisão. Com base
no tema da gestão de documentos, analise as assertivas abaixo:
I. O National Archives and Records Service (NARS) teve um papel fundamental no desenvolvimento, evolução e consolidação do conceito de gestão de documentos nos EUA, enquanto órgão central do sistema de arquivos federais deste país.
II. Segundo Lopes (1998), a arquivística integrada, além de propor a transformação da Arquivologia como parte das ciências da informação, considera a descrição como base para os demais procedimentos de trabalho (classificação, avaliação e descrição).
III. O records management surge no contexto da arquivística tradicional, com enfoque no valor secundário e histórico dos arquivos, como parte do processo de gestão documental nas instituições.
Quais estão corretas?
I. O National Archives and Records Service (NARS) teve um papel fundamental no desenvolvimento, evolução e consolidação do conceito de gestão de documentos nos EUA, enquanto órgão central do sistema de arquivos federais deste país.
II. Segundo Lopes (1998), a arquivística integrada, além de propor a transformação da Arquivologia como parte das ciências da informação, considera a descrição como base para os demais procedimentos de trabalho (classificação, avaliação e descrição).
III. O records management surge no contexto da arquivística tradicional, com enfoque no valor secundário e histórico dos arquivos, como parte do processo de gestão documental nas instituições.
Quais estão corretas?
Q3621860
Arquivologia
Após a classificação dos documentos arquivísticos,
realiza‑se a ordenação. Com base nessa informação, é
correto afirmar que a ordenação consiste em
Q3621855
Arquivologia
A tabela de temporalidade de documentos é um
instrumento fundamental para a gestão documental
nas instituições públicas e privadas. Considerando essa
informação e a finalidade da tabela de temporalidade de
arquivo, assinale a opção correta.
Q3621854
Arquivologia
Com base nos conceitos da arquivologia, é correto afirmar
que, na gestão arquivística, o plano de classificação
Q3621851
Arquivologia
Na arquivologia, a espécie documental é um conceito
essencial para a correta classificação e gestão dos
documentos. Assinale a opção que apresenta corretamente
um exemplo de espécie documental.
Q3621848
Arquivologia
No âmbito do ciclo documental, o setor de protocolo
é responsável por atividades fundamentais à gestão
documental. Com base nessas informações, assinale a
opção correta quanto ao papel do protocolo no contexto
institucional.
Q3621843
Arquivologia
No ciclo de vida dos documentos, diferentes fases
determinam o tratamento e a guarda dos registros. Quanto
aos arquivos intermediários, assinale a opção correta.
Q3621842
Arquivologia
No contexto da gestão documental, os documentos
percorrem diferentes fases. Considerando o ciclo de vida
documental, assinale a opção que apresenta uma descrição
dos arquivos correntes.
Q3621016
Arquivologia
Nas organizações, os arquivos são classificados em função
do seu estágio de evolução. Considerando essa informação,
assinale a opção que apresenta corretamente a designação
do tipo de arquivo que engloba a guarda da documentação
mais atual, frequentemente consultada, e pode ser
mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta
pelos colaboradores da organização.
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
CINCATARINA
Prova:
FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico I |
Q3620891
Arquivologia
Um servidor deve organizar documentos em ordem cronológica de entrada. Esse procedimento facilita:
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
CINCATARINA
Prova:
FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico I |
Q3620879
Arquivologia
Um servidor recebe um documento que precisa ser protocolado. A principal finalidade do protocolo é:
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
CINCATARINA
Prova:
FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico I |
Q3620878
Arquivologia
No setor público, a organização de arquivos é fundamental para garantir a preservação da memória administrativa.
A prática recomendada para facilitar o acesso e a gestão documental é:
A prática recomendada para facilitar o acesso e a gestão documental é:
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
CINCATARINA
Prova:
FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico I |
Q3620877
Arquivologia
Na rotina de expedição de correspondência, um dos cuidados necessários é:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de João Ramalho - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Secretário de Escola |
Q3620246
Arquivologia
Em determinada escola do município de João Ramalho, Joaquim, secretário de escola, organizou as documentações dos
alunos, com o objetivo de facilitar o acesso e a recuperação de informações importantes, além de proteger documentos contra
perdas e danos. Para isso, ele implementou práticas adequadas para o arquivamento, classificando os documentos conforme
sua frequência de uso e utilizando um método de ordenação baseado no nome dos estudantes. Considerando esse contexto,
analise as afirmativas a seguir.
I. Ao organizar os documentos pelo nome dos estudantes, foi utilizado o método de arquivamento alfabético.
II. Os documentos mais recentes e, ainda, utilizados frequentemente, como fichas de matrícula do ano letivo em andamento, são classificados como arquivos correntes.
III. O melhor método a ser utilizado é o geográfico, considerando o bairro onde os alunos residem, facilitando, assim, a locali zação em qualquer sistema de arquivamento.
IV. Boletins antigos, históricos escolares e certificados devem ser preservados por seu valor legal e histórico; dessa forma, foram classificados como arquivos permanentes.
Está correto o que se afirma apenas em
I. Ao organizar os documentos pelo nome dos estudantes, foi utilizado o método de arquivamento alfabético.
II. Os documentos mais recentes e, ainda, utilizados frequentemente, como fichas de matrícula do ano letivo em andamento, são classificados como arquivos correntes.
III. O melhor método a ser utilizado é o geográfico, considerando o bairro onde os alunos residem, facilitando, assim, a locali zação em qualquer sistema de arquivamento.
IV. Boletins antigos, históricos escolares e certificados devem ser preservados por seu valor legal e histórico; dessa forma, foram classificados como arquivos permanentes.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de João Ramalho - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |
Q3618209
Arquivologia
Considerando a rotina de recebimento de documentos nos protocolos, enumere corretamente as ações a seguir, de acordo
com a ordem adequada de procedimentos.
( ) Encaminhar os documentos.
( ) Abrir os documentos.
( ) Identificar os documentos.
( ) Conferir os documentos e as relações de remessa.
( ) Receber, recusar ou devolver os documentos.
A sequência está correta em
( ) Encaminhar os documentos.
( ) Abrir os documentos.
( ) Identificar os documentos.
( ) Conferir os documentos e as relações de remessa.
( ) Receber, recusar ou devolver os documentos.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de João Ramalho - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |
Q3618208
Arquivologia
O serviço de protocolo é essencial na administração pública, pois recebe, organiza, registra e distribui documentos, contribuindo para a eficiência da gestão e o acesso dos cidadãos às informações governamentais. Tendo em vista as atividades de
arquivo que envolvem o protocolo, assinale a afirmativa INCORRETA.
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