Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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O ciclo vital de documentos pode ser conceituado como sendo aquele composto por uma sucessão de fases por que passam os documentos, desde o momento em que são criados até a sua destinação final. Neste ciclo, a fase também “conhecida como ativa, por ser composta por aqueles arquivos imediatos e conservados próximos dos órgãos a que servem, sejam eles responsáveis pelas atividades-fim ou pelas atividades-meio da instituição” é denominada de:
Assinale a alternativa correta:
De acordo com a Lei Federal de Arquivos n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, art. 3º.
“Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações referentes à sua ____________, __________, _________, ___________ e __________ em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
Assinale a alternativa que preenche as lacunas corretamente:
Há dois instrumentos associados garantem a simplificação e a racionalização dos procedimentos de gestão documental, imprimindo maior agilidade e precisão na recuperação dos documentos e informações. São eles:
Assinale a alternativa correta.
Um programa de gestão documental, tanto na organização pública, quanto na organização privada, deverá definir normas e procedimentos técnicos referentes aos seguintes processos:
Assinale a alternativa que NÃO corresponde a um processo de gestão documental.
Com base no contexto, assinale a alternativa correta.
Primeira coluna: fases
1.Produção
2.Utilização
3.Destinação
Segunda coluna: características
(__)Decisão sobre conservação ou eliminação de documentos.
(__)Criação de documentos em razão das atividades do órgão.
(__)Fluxo de documentos dentro do órgão para funções administrativas.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
I.Anonimização completa dos dados e informações contidas nos documentos.
II.Preservação do meio ambiente através da reciclagem.
III.Fomento à criação de postos de trabalho em cooperativas de reciclagem.
IV.Garantia de acesso perpétuo às informações originais dos documentos.
É correto o que se afirma em:
Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas, a respeito das técnicas de arquivamento em instituições públicas:
(__)O método de arquivamento alfabético requer rigoroso controle da grafia correta dos nomes para localização eficiente dos documentos arquivados.
(__)A fase intermediária do arquivo corresponde ao período em que os documentos têm consulta ocasional, mas ainda possuem valor administrativo para a instituição.
(__)O sistema de arquivamento por assunto demanda elaboração de plano de classificação detalhado para organização lógica das informações.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
O processo de análise documental na recepção requer conhecimento técnico para classificação adequada. Considere os aspectos críticos da análise:
1.Verificação da autenticidade e integridade dos documentos recebidos.
2.Identificação da competência institucional para tratamento da demanda.
3.Classificação conforme tipologia e grau de prioridade estabelecido.
4.Determinação dos prazos legais ou institucionais para resposta.
A sequência de prioridade desses aspectos é:
Entre eles, destaca-se:
Essa sequência é:
Considerando essas etapas, assinale qual deve ser a fase inicial de um protocolo eficiente de gerenciamento de documentos.
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