Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q3170142 Arquivologia

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir.


A classificação de documentos de arquivo por assunto não é recomendada, devendo ser baseada nas funções e nas atividades que deram origem aos documentos.  

Alternativas
Q3170141 Arquivologia

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir.


O registro de documentos deve ser feito quando da entrada do documento no arquivo intermediário de uma organização. 

Alternativas
Q3170138 Arquivologia

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação a ela pertinente, julgue o item que se segue.  


Os documentos acumulados pelo Poder Judiciário federal considerados de valor permanente devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.

Alternativas
Q3170137 Arquivologia

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação a ela pertinente, julgue o item que se segue.  


O valor primário dos documentos de arquivo é o que interessa ao público em geral, principalmente aos pesquisadores acadêmicos. 

Alternativas
Q3170135 Arquivologia

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação a ela pertinente, julgue o item que se segue.  


Os documentos de valor permanente são considerados inalienáveis e imprescritíveis.

Alternativas
Q3166115 Arquivologia

Quanto às definições e procedimentos de avaliação documental, armazenamento, ordenação e busca, julgue o item a seguir.


Embora previsto em diversas leis, o uso da incineração para a eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público não é recomendado pelo Conselho Nacional de Arquivos.

Alternativas
Q3166114 Arquivologia

Quanto às definições e procedimentos de avaliação documental, armazenamento, ordenação e busca, julgue o item a seguir.


Define-se seleção como o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

Alternativas
Q3166113 Arquivologia

Quanto às definições e procedimentos de avaliação documental, armazenamento, ordenação e busca, julgue o item a seguir.


Para que seja eficaz, a classificação arquivística deve suceder a ordenação documental.

Alternativas
Q3166112 Arquivologia

Quanto às definições e procedimentos de avaliação documental, armazenamento, ordenação e busca, julgue o item a seguir.


Conforme regulamentação do Conselho Nacional de Arquivos, a publicidade do Termo de Eliminação de Documentos pode restringir-se a boletins internos ou ao sítio eletrônico da instituição.

Alternativas
Q3166111 Arquivologia

A respeito do protocolo e suas atividades, julgue o item subsequente. 


Entre as atividades típicas do protocolo, que é uma das áreas mais importantes em um arquivo corrente, estão o registro e a movimentação dos processos.

Alternativas
Q3166110 Arquivologia

A respeito do protocolo e suas atividades, julgue o item subsequente. 


O protocolo é o setor responsável pelo arquivamento dos documentos nas respectivas séries a que pertencem. 

Alternativas
Q3166103 Arquivologia

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.


A tabela de temporalidade é o instrumento que registra o ciclo vital dos documentos, sendo recomendável que nela constem os documentos que deverão passar por algum processo de migração.

Alternativas
Q3166102 Arquivologia

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.


É no plano de classificação que serão definidas a estrutura e a atribuição de códigos aos documentos.

Alternativas
Q3166101 Arquivologia

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.


O plano de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos que refletem o arranjo e a descrição final dos documentos.

Alternativas
Q3166100 Arquivologia

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.


A elaboração do plano de classificação requer estudos sobre a estrutura e o funcionamento da instituição.

Alternativas
Q3166099 Arquivologia

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.


O plano de classificação é o instrumento por meio do qual é indicado o local onde deve ser realizada a eliminação dos documentos: nas unidades administrativas ou no arquivo intermediário.

Alternativas
Q3166098 Arquivologia

Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.


É na tabela de temporalidade, instrumento resultante do processo de avaliação, que deverão estar consignados os prazos para a guarda permanente dos documentos.

Alternativas
Q3166094 Arquivologia

Julgue o item seguinte, referente aos arquivos e sua classificação.


T.R. Schellenberg destaca dois elementos essenciais para a definição de arquivos: um que diz respeito à razão pela qual os documentos foram produzidos e acumulados e outro que se refere aos valores pelos quais os documentos são preservados.  

Alternativas
Q3164664 Arquivologia
Durante a organização do arquivo físico e digital de uma organização pública, o secretário é responsável por implementar boas práticas de gestão documental. Sobre essas práticas, marque a alternativa correta:  
Alternativas
Q3164368 Arquivologia
Ao organizar documentos de um processo licitatório, o secretário legislativo destacou a importância de observar a tabela de temporalidade. Qual das práticas a seguir está alinhada com uma boa gestão documental?
Alternativas
Respostas
1461: C
1462: E
1463: E
1464: E
1465: C
1466: C
1467: E
1468: E
1469: C
1470: C
1471: E
1472: C
1473: C
1474: E
1475: C
1476: E
1477: E
1478: C
1479: C
1480: C