Alternativa correta: D - mantém a relação orgânica entre os documentos.

Tema central: A questão aborda o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), fundamental em órgãos públicos para administrar documentos digitais e físicos ao longo de seu ciclo de vida. É essencial entender como um SIGAD opera conforme princípios arquivísticos.

Resumo teórico: O SIGAD, segundo a Resolução CONARQ nº 40/2014, é um sistema que incorpora funções arquivísticas desde a produção até a destinação final dos documentos. Um princípio básico é a manutenção da relação orgânica entre os documentos, ou seja, seu vínculo entre si e com as atividades da instituição, preservando o contexto original de produção.

Justificativa da alternativa correta:
A alternativa D está correta porque o SIGAD foi projetado justamente para manter o contexto e a relação orgânica dos documentos, o que possibilita a rastreabilidade das informações, a compreensão do vínculo entre processos e a garantia da autenticidade e integridade dos documentos.

Análise das alternativas incorretas:

A - Incorreta. Tratar documentos de forma compartimentada fere o princípio arquivístico da organicidade, pois documentos devem ser vistos em conjunto, dentro do contexto institucional.
B - Incorreta. O SIGAD aplica o conceito do ciclo de vida documental, gerenciando desde a produção até a destinação final.
C - Incorreta. A eliminação de documentos não é automática; ela segue critérios e prazos definidos em tabelas de temporalidade e necessita de autorização, conforme a legislação arquivística.
E - Incorreta. O SIGAD foca em documentos arquivísticos (informações estruturadas em processos/expedientes) e não apenas em informações não estruturadas.

Estratégias de interpretação: Busque termos-chaves como orgânica, ciclo de vida e eliminação para identificar princípios arquivísticos. Cuidado com alternativas que sugerem automatismos ou desconsideram o contexto institucional dos documentos.

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ALTERNATIVA D

Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um software para gerenciar o ciclo de vida completo de documentos, desde a produção e registro até a sua destinação final.

Ele assegura a preservação, segurança e recuperação da informação, tanto para documentos físicos quanto digitais, mantendo uma relação orgânica entre os documentos.