Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q3604927 Arquivologia

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.


A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação que estabelece os prazos de guarda dos documentos no arquivo corrente e(ou) intermediário, e estabelece a sua destinação final: se será recolhimento ou eliminação.

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Q3604926 Arquivologia

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.


A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

Alternativas
Q3604925 Arquivologia

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.


É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, ao seu envio, à sua divulgação, à sua avaliação e à sua guarda em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao seu recolhimento para a guarda permanente.

Alternativas
Q3604924 Arquivologia

Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.


Básicos e padronizados são classes de método de arquivamento. 

Alternativas
Q3604923 Arquivologia

Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.


O método de arquivamento é determinado pela origem dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

Alternativas
Q3604922 Arquivologia

Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.


É parte da rotina do protocolo arquivar os documentos recebidos.

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Q3604921 Arquivologia

Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.


As atividades dos arquivos correntes são distribuídas em cinco setores, devido ao relacionamento entre elas: protocolo; expedição; arquivamento (arquivo propriamente dito); empréstimo e consulta; e destinação.

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Q3604920 Arquivologia

Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.


No cumprimento das suas funções, os arquivos correntes, muitas vezes, respondem ainda pelas atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição dos documentos correntes.

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Q3604908 Arquivologia

Considerando‑se que, conforme Marilena Leite Paes, arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, na sua maioria textuais, criados por uma instituição ou uma pessoa, no curso da sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, julgue o item a seguir. 


Os estágios da evolução dos arquivos são definidos como as três idades dos arquivos: corrente; intermediária; e permanente.

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Q3601768 Arquivologia
Uma autarquia interfederativa municipal, responsável por executar ações e serviços públicos de saúde em regime de consórcio entre municípios, decidiu revisar seus procedimentos de expedição de correspondências oficiais, buscando maior padronização e eficiência administrativa. A equipe da secretaria executiva elaborou um conjunto de diretrizes para orientar os servidores responsáveis pela rotina de expedição. Com base nos princípios da administração pública e nas boas práticas de gestão documental, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Toda correspondência oficial deve ser registrada em protocolo, preferencialmente eletrônico, antes de sua expedição, assegurando o controle do fluxo documental.
( ) Para garantir a rastreabilidade, as correspondências devem ser expedidas exclusivamente por meio físico, via serviço postal, com Aviso de Recebimento (AR).
( ) A utilização de envelope com timbre institucional é obrigatória somente para correspondências destinadas a autoridades externas à autarquia.
( ) A conferência do destinatário, da assinatura do expedidor autorizado e dos anexos mencionados no conteúdo deve ocorrer antes da selagem e do envio.

A sequência está correta em
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Q3601767 Arquivologia
O setor de protocolo de determinada prefeitura municipal recebeu uma quantidade expressiva de correspondências oficiais relativas à implementação de um programa social, incluindo documentos confidenciais, ofícios e comunicados. Para garantir a eficiência e a segurança no fluxo documental, estabeleceram-se as seguintes ações; analise-as.

1. Registro detalhado da entrada das correspondências, com identificação do remetente, data, número do processo e destinatário;
2. Distribuição das correspondências somente mediante assinatura do servidor responsável pela unidade destinatária;
3. Realização de cópias para arquivamento, respeitando as normas de reprodução e confidencialidade; e
4. Organização das correspondências recebidas conforme a classificação temática e cronológica para facilitar a consulta futura.

Considerando as práticas de gestão documental em órgãos públicos, são medidas corretas a serem adotadas, EXCETO:
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Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |
Q3600882 Arquivologia
O termo recolhimento se associa à ação de
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Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |
Q3600871 Arquivologia
Os procedimentos relativos à passagem dos documentos da fase corrente à intermediária e da intermediária à permanente são, nesta ordem:
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Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |
Q3600869 Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas voltado para a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento realizado nas fases corrente e intermediária, tendo em vista a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente denomina-se
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Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |
Q3600868 Arquivologia
A classificação dos documentos quanto ao sigilo das informações pode ser:
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Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |
Q3600867 Arquivologia
Constitui a sequência de operações destinadas ao estabelecimento do prazo de guarda dos documentos, de acordo com o seu valor probatório ou informativo:
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Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |
Q3600858 Arquivologia
São instrumentos da gestão de documentos: o código de classificação, a tabela de temporalidade,
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Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |
Q3600856 Arquivologia
Ao produtor de documentação iconográfica cabe, após a cobertura fotográfica, realizar uma primeira triagem das fotos que ele considerar como os registros mais relevantes da atividade documentada.

São pontos a serem considerados na realização da triagem, independentemente do formato dos documentos:
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Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Arquivista |
Q3600852 Arquivologia
É correto afirmar que o ciclo vital dos documentos administrativos compreende as seguintes fases e definições de valores associadas:
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Q3594972 Arquivologia
Na administração de arquivos, cada método de arquivamento possui características próprias que atendem necessidades específicas da instituição, influenciando diretamente a eficiência da recuperação de documentos. Considerando uma situação em que a prioridade seja o sigilo absoluto das informações, associado a uma recuperação rápida e direta por parte apenas de pessoal autorizado, qual método de arquivamento se revela mais adequado?
Alternativas
Respostas
1381: C
1382: C
1383: E
1384: C
1385: E
1386: E
1387: C
1388: C
1389: C
1390: D
1391: B
1392: B
1393: E
1394: B
1395: C
1396: B
1397: D
1398: B
1399: A
1400: E