Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.392 questões
Q3629330
Arquivologia
A operação que consiste no envio do documento
recebido no protocolo ao setor responsável por atender
a demanda é conhecida como
Q3629328
Arquivologia
Uma das principais finalidades da gestão de
documentos é
Q3629327
Arquivologia
A fase da gestão de documentos em que é elaborada a
tabela de temporalidade de documentos é a
Q3629326
Arquivologia
Uma das operações técnicas realizadas pela gestão de
documentos é a
Q3629319
Arquivologia
Cabe à Comissão Permanente de Avaliação de
Documentos
Q3629237
Arquivologia
Os documentos do arquivo corrente em papel, devido à
característica do uso, devem ser armazenados em
Q3629236
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a fase da gestão de
documentos em que se encontra a classificação de
documentos de arquivo.
Q3629128
Arquivologia
Às políticas que possibilitam o tratamento das informações
desde a sua produção até a sua destinação final, permitindo,
assim, que estejam organizadas sistematicamente,
acessíveis e controladas dá-se o nome de
Q3629124
Arquivologia
Um dos principais fatores que atribuem maior ou menor
presunção de autenticidade aos documentos arquivísticos é
o fato de estarem sob a responsabilidade de seu legítimo
custodiador (produtor ou preservador) em um ambiente
arquivístico confiável. O conjunto de procedimentos e
controles empregados no desenvolvimento das atividades
de produção, manutenção, destinação e preservação dos
documentos arquivísticos digitais, bem como seu registro é
chamado de cadeia de
Q3629122
Arquivologia
O grande acúmulo de documentos sem tratamento
arquivístico, excedeu a capacidade de gerenciamento das
instituições, e, diante dessa problemática, foi preciso buscar
novas estratégias para racionalizar a produção e, sobretudo,
para efetuar a correta eliminação de parte dos acervos
documentais destituídos de valor informativo, surgindo
assim, a gestão de documentos. Qual é a função arquivística
considerada como uma ferramenta estratégica desenvolvida
para estabelecer o tempo de guarda e de destino final para
os conjuntos documentais, com o propósito de auxiliar na
liberação de espaço físico, preservação do patrimônio
documental e rápido acesso às informações?
Q3629120
Arquivologia
A sequência das operações técnicas que visam agrupar os
documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor,
à função, subfunção e atividade responsável por sua
produção e acumulação é chamada de
Q3629118
Arquivologia
O conceito de três idades formulado para o mundo em
língua francesa, em 1961, em um artigo publicado na revista
“Seine et Paris” que propunha os termos “arquivos
correntes”, “arquivos intermediários” e “arquivos
permanentes”, exortando arquivistas para se concentrarem
primeiro no contexto de produção dos documentos, antes da
sua transferência aos arquivos de forma a melhor controlar
a avaliação é de autoria de
Ano: 2023
Banca:
ISBA
Órgão:
Prefeitura de São Brás - AL
Prova:
ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |
Q3627980
Arquivologia
A ação que consiste de quando um processo é
juntado a outro de maneira temporária para
subsidiar uma ação administrativa, é definida
como:
Ano: 2023
Banca:
ISBA
Órgão:
Prefeitura de São Brás - AL
Prova:
ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |
Q3627979
Arquivologia
Com relação as condições de arquivamento
de processos ou documentos avulsos, analise as
proposições a seguir:
I. Exclusivamente por indeferimento do pleito;
II. Pela renúncia ou expressa desistência do interessado;
III. Por indecisão motivada de autoridade competente.
Está correto o que se afirma em:
I. Exclusivamente por indeferimento do pleito;
II. Pela renúncia ou expressa desistência do interessado;
III. Por indecisão motivada de autoridade competente.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2023
Banca:
ISBA
Órgão:
Prefeitura de São Brás - AL
Prova:
ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |
Q3627978
Arquivologia
Com relação aos procedimentos gerais para o
desenvolvimento de tarefas de protocolo, analise
as proposições a seguir a respeito da capa dos
processos.
I. Os furos devem seguir uma distância de 60 mm entre eles, seguindo o padrão universal;
II. A medida da lombada é de 8 cm;
III. A medida da capa aberta é de 52 cm x 33 cm.
Está correto o que se afirma em:
I. Os furos devem seguir uma distância de 60 mm entre eles, seguindo o padrão universal;
II. A medida da lombada é de 8 cm;
III. A medida da capa aberta é de 52 cm x 33 cm.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2023
Banca:
ISBA
Órgão:
Prefeitura de São Brás - AL
Prova:
ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |
Q3627973
Arquivologia
Com relação as atividades de protocolo,
aquela que caracteriza por regular a tramitação dos documentos, através sistema informatizado
ou manual, com objetivo de identificar os
departamentos que passam os documentos,
chama-se:
Ano: 2023
Banca:
ISBA
Órgão:
Prefeitura de São Brás - AL
Prova:
ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |
Q3627972
Arquivologia
Com relação aos passos para cumprimento
das rotinas de recebimento e classificação,
analise as proposições a seguir:
I. Recebimento de correspondência;
II. Distribuir a correspondência publicamente;
III. Mesmo verificando a existência de antecedentes, não se deve realizar a leitura da correspondência.
Está correto o que se afirma em:
I. Recebimento de correspondência;
II. Distribuir a correspondência publicamente;
III. Mesmo verificando a existência de antecedentes, não se deve realizar a leitura da correspondência.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2023
Banca:
ISBA
Órgão:
Prefeitura de São Brás - AL
Prova:
ISBA - 2023 - Prefeitura de São Brás - AL - Agente de Protocolo |
Q3627971
Arquivologia
Das alternativas abaixo a que não
corresponde a uma atividade de protocolo, é:
Q3627768
Arquivologia
A Arquivologia é a ciência que estuda a organização e a
gestão de documentos de arquivo, visando à sua utilização
e preservação. A gestão documental segue fases que
buscam otimizar o fluxo de documentos. A fase em que os
documentos são utilizados ativamente para a execução das
atividades diárias é denominada de
Q3627754
Arquivologia
Em um setor de protocolo, o Assistente em Administração é
encarregado de gerenciar a entrada e saída de
correspondências internas e externas, como ofícios,
memorandos e circulares. A eficiência do trabalho depende
da capacidade de registrar, distribuir e localizar rapidamente
cada documento. Diante da necessidade de rastreabilidade
e controle, o método de registro e classificação de
documentos que garante a identificação única e a ordem de
entrada de cada item, facilitando o acompanhamento do seu
trâmite, é o
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