Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Com relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue.
O ciclo de vida dos documentos determina a necessidade de digitalização ou não destes.
I - Documentos correntes são aqueles que, em uso ou não, são consultados com frequência.
II - Documentos intermediários são aqueles que aguardam para ser descartados ou arquivados em definitivo.
III - Documentos permanentes são preservados e perdem sua importância ao longo do tempo.
A respeito das afirmativas, assinale a opção CORRETA:
I - Um sistema de classificação abrangente é estruturado a partir das características do material.
II - A praticidade em um sistema de classificação depende de informações simples e objetivas, estruturadas em procedimentos complexos.
III - A flexibilidade possibilita adaptações e melhorias no sistema de classificação sempre que desejável.
Considerando-se as afirmativas, está CORRETO o que se afirma em:
Sobre os métodos adotados na organização e no arquivamento de documentos, é CORRETO afirmar que:
Acerca de logística 4.0, sistema integrado de gestão (ERP) e sistema eletrônico de gestão documental, julgue o item a seguir.
O sistema eletrônico de gestão documental tem o objetivo de eliminar a impressão em papel na instituição, para tornar mais eficiente e ambientalmente correto o processo de gestão.
A respeito da avaliação de documentos, julgue o item a seguir.
A avaliação de documentos arquivísticos deve ser feita somente por três profissionais: o arquivista, o profissional da área jurídica e o profissional da área financeira.
A respeito da avaliação de documentos, julgue o item a seguir.
Um dos objetivos da avaliação de documentos é garantir condições de conservação dos documentos de valor permanente.
A respeito da avaliação de documentos, julgue o item a seguir.
Para avaliar os documentos arquivísticos, é necessário identificar os seus valores primário e secundário.
Acerca da classificação de documentos, julgue o seguinte item.
O plano de classificação, o quadro de arranjo e a tabela de temporalidade são instrumentos de classificação, elaborados no âmbito da função arquivística de classificação.
Acerca da classificação de documentos, julgue o seguinte item.
Devem-se utilizar fundamentos distintos para a classificação de documentos digitais e para a classificação de documentos analógicos.
Acerca da classificação de documentos, julgue o seguinte item.
Um dos objetivos da função arquivística de classificação é estabelecer a relação orgânica dos documentos arquivísticos.
Acerca da criação e aquisição de documentos, julgue o próximo item.
A adoção de programas de elaboração e gestão de formulários e correspondências integra o nível mínimo do programa de gestão de documentos.
Acerca da criação e aquisição de documentos, julgue o próximo item.
A aquisição de documentos pode ser feita por vários meios, como compra, depósito legal, troca, doação, sendo este último um dos mais comuns.
Acerca da criação e aquisição de documentos, julgue o próximo item.
O controle da produção de documentos inclui a gestão de fichas e formulários.
Acerca da criação e aquisição de documentos, julgue o próximo item.
Para que a aquisição seja feita de acordo com as finalidades e os objetivos da instituição adquirente, é necessário estabelecer uma política de aquisição com critérios definidos para incorporação de acervos.
No que se refere à implementação de programas de gestão de documentos e a sistemas e redes de arquivos, julgue o item que se segue.
A metodologia do planejamento e da implantação de programas de gestão arquivística de documentos estabelece passos lineares e sequências para sua efetivação.
No que se refere à implementação de programas de gestão de documentos e a sistemas e redes de arquivos, julgue o item que se segue.
A escolha de estratégias para satisfazer às exigências a serem cumpridas para a produção de documentos arquivísticos deve considerar, entre outros, o ambiente tecnológico existente, as tendências tecnológicas e a cultura institucional.
No que se refere à implementação de programas de gestão de documentos e a sistemas e redes de arquivos, julgue o item que se segue.
No planejamento do programa de gestão de documentos, a definição e(ou) o aperfeiçoamento da forma documental dos tipos de documentos a serem mantidos e produzidos pela instituição é uma tarefa fundamental a ser cumprida.
No que se refere à implementação de programas de gestão de documentos e a sistemas e redes de arquivos, julgue o item que se segue.
O programa de gestão arquivística de documentos deve garantir as seguintes características do documento arquivístico: organicidade, unicidade, confiabilidade, veracidade e acessibilidade.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Na classificação de segurança, os sigilos fiscal, bancário, de telefonia etc. dos documentos devem ser identificados para receberem a proteção adequada quanto a acesso.
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