Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 72

Q3564801

Ano: 2025 Banca: FCM Órgão: Câmara de Viçosa - MG Prova: FCM - 2025 - Câmara de Viçosa - MG - Agente Legislativo |

Q3564801 Arquivologia

Em função de uma reforma em uma das salas de arquivos da Câmara Municipal de Viçosa, vários documentos foram deslocados para outros locais até que a obra fosse concluída. Nesse processo, os servidores aproveitaram a oportunidade para realizar uma seleção, de modo a verificar se alguns desses documentos poderiam ser eliminados.

São exemplos de documentos de guarda permanente de um órgão ou entidade, EXCETO aqueles que

A

remetem à origem do próprio órgão ou entidade, como estatutos.

B

registram a organização do órgão ou entidade, como o organograma.

C

constituem materiais de divulgação de terceiros, como convites de eventos.

D

firmam jurisprudência que impacta o órgão ou entidade, como pareceres normativos.

E

relacionam-se à administração de pessoal do órgão ou entidade, como documentação de acordos salariais.

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Q3564800

Ano: 2025 Banca: FCM Órgão: Câmara de Viçosa - MG Prova: FCM - 2025 - Câmara de Viçosa - MG - Agente Legislativo |

Q3564800 Arquivologia

A teoria das três idades é aquela que classifica os arquivos como correntes, intermediários e permanentes. O que caracteriza cada um deles é a frequência de uso e a identificação de seus valores, se primários ou secundários.

Sobre o conteúdo dessa teoria, avalie o que se afirma a seguir.

I - O arquivo corrente corresponde aos documentos que são de uso constante do órgão ou entidade que o produziu, tendo valor primário administrativo, legal ou fiscal.
II - O arquivo intermediário origina-se do arquivo corrente e está em processo de definição quanto a sua destinação final, sendo pouco utilizado pelo órgão ou entidade que o produziu.
III - Os arquivos permanentes, como o próprio nome já diz, são arquivos que permanecem na instituição, mesmo não sendo mais usados como fontes, não tendo valor nem primário e nem secundário.

Está correto apenas o que se afirma em

A

I.

B

II.

C

I e II.

D

II e III.

E

III.

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Q3564798

Ano: 2025 Banca: FCM Órgão: Câmara de Viçosa - MG Prova: FCM - 2025 - Câmara de Viçosa - MG - Agente Legislativo |

Q3564798 Arquivologia

Ao buscar um documento importante na base de dados da Câmara Municipal de Viçosa, o agente legislativo deparou-se com a informação de que havia sido realizado um aditamento ao arquivo.

É correto afirmar que isso significa que

A

a custódia do documento foi modificada.

B

a guarda do documento em depósito foi realizada.

C

um documento de origem desconhecida foi incluído.

D

uma avaliação do documento foi realizada para estabelecer prazos de guarda e destinação.

E

uma informação foi acrescentada ao documento para explicar ou corrigir seu conteúdo inicial.

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Q3564688

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Guarujá do Sul - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Câmara de Guarujá do Sul - SC - Auxiliar Legislativo |

Q3564688 Arquivologia

Com base nos princípios arquivísticos e na legislação vigente, analise as afirmativas a seguir:
I.A tabela de temporalidade documental estabelece prazos de guarda e critérios para eliminação ou recolhimento de documentos.
II.O protocolo é responsável por arquivar documentos e definir regras de conservação permanente.
III.A classificação documental visa à organização sistemática dos documentos por tema, função ou tipo.
IV.O arquivo corrente compreende documentos em uso ou de consulta frequente.
V.A digitalização de documentos torna desnecessária a aplicação de critérios arquivísticos.
Com base na análise, estão corretas apenas:

A

II, IV e V.

B

I, II e V.

C

I, III e IV.

D

III e V.

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Q3564676

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Guarujá do Sul - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Câmara de Guarujá do Sul - SC - Auxiliar Legislativo |

Q3564676 Arquivologia

Um servidor responsável pelo arquivo da Câmara está organizando os documentos legislativos referentes às sessões plenárias realizadas entre 2020 e 2023. Considerando que esses documentos são consultados apenas ocasionalmente, eles devem ser classificados como:

A

Arquivo intermediário.

B

Documentação inativa e eliminável.

C

Arquivo permanente.

D

Arquivo corrente.

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Q3564652

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Guarujá do Sul - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Câmara de Guarujá do Sul - SC - Auxiliar de Serviços Gerais |

Q3564652 Arquivologia

A correspondência compreende toda forma de comunicação escrita, em qualquer meio ou suporte, enviada ou recebida por pessoas físicas ou jurídicas. Inclui, também, as comunicações internas entre órgãos, entidades e servidores de uma instituição. Estão entre as ações de recebimento de correspondências, as seguintes ações, EXCETO:

A

distribuição.

B

conferência.

C

endereçamento.

D

registro.

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Q3564023

Ano: 2025 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santana do Manhuaçu - MG Prova: OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Santana do Manhuaçu - MG - Auxiliar Administrativo I |

Q3564023 Arquivologia

Sobre os arquivos correntes, assinalar a alternativa CORRETA.

A

São compostos exclusivamente por documentos de valor histórico para a instituição.

B

São frequentemente consultados pelo setor que os originou.

C

São formados apenas por registros digitais.

D

São, obrigatoriamente, de acesso irrestrito ao público.

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Q3563082

Ano: 2025 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Bom Jardim da Serra - SC Prova: Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Bom Jardim da Serra - SC - Técnico Administrativo |

Q3563082 Arquivologia

A Arquivologia é o campo do conhecimento responsável pelos princípios e técnicas aplicadas à produção, organização, conservação e uso dos arquivos. Um dos conceitos fundamentais dessa área é a teoria das três idades dos documentos, que orienta o ciclo de vida documental. Considerando esse conceito, assinale a alternativa correta.

A

Os arquivos correntes são compostos por documentos de valor apenas histórico, acessados por pesquisadores e estudantes.

B

temporária dos documentos, que já não são frequentemente utilizados, mas ainda possuem valor administrativo ou legal.

C

Os arquivos permanentes devem ser eliminados, pois não possuem mais utilidade jurídica ou administrativa.

D

O ciclo de vida documental inicia-se na fase permanente e termina com o uso corrente dos documentos.

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Q3554798

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Fiscal |

Q3554798 Arquivologia

Quanto à organização de um arquivo, assinale a alternativa correta.

A

O arquivo intermediário guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional ou administrativo, de modo que os seus documentos possuem valor primário para a organização.

B

O arquivo corrente guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional ou administrativo, de modo que os seus documentos possuem valor primário para a organização.

C

O arquivo permanente guarda documentos que devem ser conservados de forma definitiva por terem valor histórico ou documental, mas que ainda tenham valor primário para a organização.

D

O arquivo corrente guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional ou administrativo, mas que tenham perdido o valor primário para a organização.

E

O arquivo intermediário guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência e que aguardam a sua destinação final, mas que perderam o seu valor primário para a organização.

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Q3554090

Ano: 2025 Banca: IADES Órgão: ANPD Prova: IADES - 2025 - ANPD - Atividade Técnica de Suporte |

Q3554090 Arquivologia

Com base nas funções típicas do setor de protocolo em instituições públicas, a respeito das atribuições no contexto da tramitação de documentos, assinale a alternativa correta.

A

O setor de protocolo atua no registro inicial, mas não participa das etapas posteriores de movimentação dos documentos.

B

Compete ao protocolo a guarda de documentos em arquivos intermediários, inclusive para fins de preservação permanente.

C

A tramitação envolve o registro de entrada e saída, bem como o controle dos encaminhamentos aos setores competentes.

D

O protocolo é responsável somente pelos documentos classificados como sigilosos, conforme normas de segurança da informação.

E

A função essencial do protocolo é voltada para o registro de documentos expedidos, sendo o recebimento responsabilidade de outros setores.

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Q3552694

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Especialista - Serviços Contábeis |

Q3552694 Arquivologia

Em qual atividade de protocolo é feita a identificação de metadados de um documento?

A

Recebimento.

B

Expedição.

C

Registro.

D

Tramitação

E

Distribuição.

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Q3552693

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Especialista - Serviços Contábeis |

Q3552693 Arquivologia

Os documentos que não sendo de uso corrente nas unidades acumuladoras, por razões técnicas, administrativas e legais, aguardam a destinação final são conhecidos como

A

Correntes.

B

Intermediários.

C

Permanentes.

D

Inativos.

E

Ativos.

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Q3552431

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Técnico Legislativo |

Q3552431 Arquivologia

No contexto do arquivamento de documentos, os documentos de arquivo possuem características específicas que os diferenciam dos demais documentos. Como é denominada a característica que descreve que o documento de arquivo é único no conjunto documental de que faz parte, pois as suas relações com os demais documentos do grupo são sempre exclusivas, e mesmo que existam cópias em outros grupos, sendo que cada cópia é única em seu respectivo lugar?

A

Organicidade

B

Autenticidade

C

Confiabilidade

D

Unicidade

E

Integridade

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Q3552219

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Assistente Administrativo |

Q3552219 Arquivologia

A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento de

A

descrição.

B

difusão.

C

classificação.

D

criação.

E

avaliação.

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Q3552217

Ano: 2025 Banca: Ibest Órgão: CRECI - 11ª Região (SC) Prova: Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Assistente Administrativo |

Q3552217 Arquivologia

Um dos elementos principais na organização dos documentos de arquivo é a classificação. De acordo com as características do documento de arquivo, a classificação deve ser feita a partir

A

do assunto.

B

da espécie documental.

C

da função.

D

do tipo documental.

E

do ato de expedição.

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Q3552157

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |

Q3552157 Arquivologia

Sobre os procedimentos de organização e arquivamento de documentos e correspondências, assinale a alternativa correta:

A

A triagem dos documentos é dispensável, bastando arquivar todos os recebidos independentemente de sua natureza, destinatário ou grau de sigilo.

B

O recebimento de documentos arquivísticos deve envolver a verificação do destinatário, a integridade do invólucro, a separação entre documentos oficiais e particulares, a classificação dos oficiais em ostensivos ou sigilosos (com tratamento legal adequado), e a priorização dos documentos urgentes.

C

Documentos de caráter particular devem ser arquivados junto com os oficiais, sem necessidade de procedimentos diferenciados.

D

A prioridade de arquivamento deve ser dada apenas aos documentos de caráter sigiloso, independentemente de urgência.

E

Não é necessário verificar a integridade do invólucro dos documentos encaminhados por correio ou malote, pois isso não interfere no processo de arquivamento.

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Q3552154

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |

Q3552154 Arquivologia

Na organização dos arquivos físicos da Câmara Municipal de Caçapava, a servidora responsável separou os documentos conforme sua frequência de uso. Os mais recentes e frequentemente acessados foram mantidos próximos ao setor, enquanto outros, menos utilizados, foram encaminhados para armazenamento temporário. Já os documentos históricos foram destinados à preservação permanente.
Essa classificação documental corresponde, respectivamente, às seguintes categorias:

A

Temporários, residuais e históricos.

B

Correntes, intermediários e permanentes.

C

Informais, provisórios e definitivos.

D

Operacionais, setoriais e institucionais.

E

Simples, compostos e arquivados.

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Q3552152

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |

Q3552152 Arquivologia

Durante uma auditoria no setor de documentação da Prefeitura de Caçapava, identificou-se que diversos arquivos estavam acumulados sem critérios claros de avaliação, contendo documentos antigos, pouco utilizados, e outros com informações históricas relevantes. O chefe do setor, ao revisar a legislação aplicável, orientou a equipe a organizar os documentos conforme sua classificação arquivística, definindo critérios para eventual descarte autorizado.
Com base em diretrizes nacionais de gestão documental e considerando a situação hipotética apresentada, assinale a alternativa correta:

A

Os documentos intermediários devem ser eliminados automaticamente após cinco anos, sem necessidade de autorização.

B

A cessação das atividades de uma instituição pública implica a inutilização automática de seus arquivos.

C

Documentos de valor permanente podem ser alienados se não forem mais úteis à administração pública.

D

A eliminação de documentos públicos deve ser autorizada por instituição arquivística competente.

E

A classificação documental se aplica exclusivamente a arquivos da administração federal.

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Q3552151

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Caçapava - SP Prova: Avança SP - 2025 - Câmara de Caçapava - SP - Agente Administrativo |

Q3552151 Arquivologia

Como é denominado o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. É também a área responsável pelo recebimento e distribuição de correspondências, documentos e processos e pelo controle do seu fluxo na instituição.

A

Protocolo.

B

Tesouraria.

C

Recursos Humanos.

D

Almoxarifado.

E

Controle Interno.

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Q3544842

Ano: 2025 Banca: Câmara de Ponte Nova - MG Órgão: Câmara de Ponte Nova - MG Prova: Câmara de Ponte Nova - MG - 2025 - Câmara de Ponte Nova - MG - Agente Administrativo Analista |

Q3544842 Arquivologia

No contexto da gestão documental, o setor de protocolo exerce papel estratégico no ambiente organizacional. Considerando suas atribuições, assinale a alternativa correta.

A

Realizar a avaliação de documentos inativos para definir sua eliminação ou guarda permanente.

B

Controlar o fluxo de entrada, movimentação interna e saída de documentos, garantindo seu registro e distribuição adequada.

C

Manter sob sua responsabilidade o armazenamento definitivo de documentos com valor histórico.

D

Emitir parecer técnico sobre o conteúdo dos documentos antes de seu encaminhamento aos setores competentes.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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