Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 75

Q3579308

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Pavão - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar de Secretaria Escolar |

Q3579308 Arquivologia

O arquivamento de documentos relaciona-se diretamente à gestão de documentos que vão desde o controle da produção documental até a sua destinação final. Os arquivos passam por três estágios diferentes dentro do arquivamento, marque a alternativa que os descreve corretamente.

A

Primeiro estágio: permanente, segundo estágio: intermediário e terceiro estágio: corrente.

B

Primeiro estágio: corrente, segundo estágio: intermediário e terceiro estágio: permanente.

C

Primeiro estágio: intermediário, segundo estágio: intermediário e terceiro estágio: corrente.

D

Primeiro estágio: corrente, segundo estágio: permanente e terceiro estágio: intermediário.

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Q3578980

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |

Q3578980 Arquivologia

A teoria das três idades documentais estabelece critérios científicos para classificação temporal dos documentos conforme sua utilização administrativa e valor informacional. Essa sistematização orienta procedimentos de guarda, acesso e destinação final na gestão documental. Sobre o ciclo de vida dos documentos nas três idades, analise as características apresentadas a seguir:

I.Os documentos de primeira idade caracterizam-se pela consulta frequente para tomada de decisões, permanecendo fisicamente próximos aos usuários e mantendo valor administrativo primário.

II.Os documentos de segunda idade apresentam consulta ocasional para referência administrativa, sendo transferidos para depósitos especializados, onde aguardam cumprimento de prazos de guarda.

III.Os documentos de terceira idade adquirem valor secundário permanente devido à relevância histórica, probatória ou informativa para pesquisa, sendo recolhidos para preservação definitiva.

É correto o que se afirma em:

A

I, II e III.

B

I e II, apenas.

C

II, apenas.

D

I e III, apenas.

E

III, apenas.

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Q3578978

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |

Q3578978 Arquivologia

Na gestão do protocolo administrativo, as etapas de processamento documental devem seguir ordem lógica que assegure controle efetivo e rastreabilidade completa dos documentos institucionais. A sequência operacional que garante maior eficiência no fluxo protocolado é:

A

Encaminhamento setorial − lançamento em sistema − autuação inicial − codificação temática − análise de completude.

B

Lançamento em sistema − codificação temática − autuação inicial − encaminhamento setorial − análise de completude.

C

Codificação temática − autuação inicial − encaminhamento setorial − análise de completude − lançamento em sistema.

D

Análise de completude − encaminhamento setorial − lançamento em sistema − autuação inicial − codificação temática.

E

Autuação inicial − análise de completude − codificação temática − lançamento em sistema − encaminhamento setorial.

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Q3578976

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |

Q3578976 Arquivologia

A gestão de acervos documentais públicos fundamenta-se em instrumentos técnicos que regulamentam períodos de retenção e destinação final. A avaliação sistemática assegura preservação seletiva e eliminação responsável. O instrumento que orienta adequadamente a destinação documental é:

A

A totalidade dos documentos públicos requer preservação perpétua independentemente de relevância administrativa ou valor histórico.

B

O instrumento de temporalidade estabelece períodos de retenção e determina destinação final: descarte após esgotamento de prazo ou preservação permanente conforme valor probatório.

C

A microfilmagem substitui completamente instrumentos de temporalidade, dispensando avaliação de valor documental.

D

A eliminação documental pode ser executada conforme critério gestor, dispensando consulta a instrumentos de temporalidade.

E

A transferência para guarda permanente procede automaticamente após quinquênio de tramitação para qualquer tipologia documental.

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Q3578970

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |

Q3578970 Arquivologia

A gestão de documentos eletrônicos requer procedimentos específicos para garantir recuperação eficiente e preservação a longo prazo. A ausência de padronização compromete a localização de informações e pode resultar em perda de dados institucionais. Sobre as práticas recomendadas para arquivamento digital, analise os procedimentos apresentados a seguir:

I.Adoção de convenção padronizada para nomenclatura de arquivos utilizando elementos identificadores consistentes como data, código classificatório e descrição sintética do conteúdo.

II.Implementação de hierarquia lógica de pastas organizadas por critérios funcionais, temporais ou temáticos que facilitem a navegação e localização posterior dos documentos.

III.Utilização exclusiva de formatos proprietários específicos para maximizar funcionalidades avançadas de edição e garantir compatibilidade total com sistemas operacionais mais recentes.

É correto o que se afirma em:

A

II e III, apenas.

B

I, II e III.

C

I e II, apenas.

D

apenas.

E

I, apenas.

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Q3578969

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |

Q3578969 Arquivologia

A eficiência da administração pública depende fundamentalmente da sistematização do controle documental, assegurando acompanhamento integral desde o ingresso até a destinação final. O monitoramento adequado previne perdas e agiliza decisões administrativas. A sequência operacional que garante controle efetivo na gestão protocolada é:

A

Arquivamento imediato posterior à numeração sequencial dispensando etapas classificatórias intermediárias.

B

Conversão digital compulsória com subsequente descarte dos originais físicos recepcionados.

C

Ingresso controlado, registro sistemático, codificação classificatória e direcionamento setorial, assegurando rastreamento completo e tramitação organizada.

D

Classificação por relevância subjetiva com distribuição condicionada à disponibilidade setorial.

E

Encaminhamento direto aos destinatários dispensando registros intermediários para acelerar processamento.

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Q3578968

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |

Q3578968 Arquivologia

O gerenciamento de acervos digitais institucionais requer metodologia sistemática que contemple classificação inicial, estruturação lógica e procedimentos de salvaguarda. A eficiência operacional depende da adoção de critérios organizacionais consistentes. A metodologia que proporciona otimização na gestão de repositórios eletrônicos é:

A

Segmentação por graus de sigilo sem consideração de aspectos funcionais ou temáticos.

B

Organização exclusiva por cronologia de criação utilizando sequenciamento numérico progressivo.

C

Classificação baseada em dimensões de arquivo com segregação por tipos de extensão.

D

Estruturação temática hierarquizada com subdivisões categoriais, padronização nomenclatural e rotinas periódicas de preservação.

E

Ordenação alfabética conforme identificação dos responsáveis pela elaboração documental.

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Q3578034

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Tatuí - SP Prova: VUNESP - 2025 - Câmara de Tatuí - SP - Analista Legislativo - Processo Legislativo |

Q3578034 Arquivologia

No que se refere ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística (SIGAD), é correto afirmar que

A

trata os documentos de maneira compartimentada.

B

desconsidera o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos.

C

permite a eliminação automática dos documentos.

D

mantém a relação orgânica entre os documentos.

E

tem como foco a organização de informações não estruturadas.

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Q3577171

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de São José dos Campos - SP Prova: FGV - 2025 - Prefeitura de São José dos Campos - SP - Assistente em Gestão Municipal |

Q3577171 Arquivologia

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

Acerca do tema, as afirmativas a seguir estão corretas, à exceção de uma. Assinale-a.

A

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

B

Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

C

Consideram-se documentos intermediários aqueles que, sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, não aguardam a sua eliminação.

D

Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

E

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

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Q3574394

Ano: 2025 Banca: IESES Órgão: SCGás Prova: IESES - 2025 - SCGás - Assistente Administrativo |

Q3574394 Arquivologia

Quanto aos procedimentos de arquivo:

A

A recuperação documental é garantida apenas por softwares, sendo dispensável a adoção de critérios físicos de arquivamento.

B

Os documentos digitais não exigem organização, já que podem ser encontrados automaticamente em qualquer sistema.

C

O arquivamento deve ser feito apenas por ordem alfabética, independentemente do tipo ou finalidade do documento.

D

O arquivamento pode seguir métodos alfabético, numérico, cronológico ou por assunto, visando facilitar a guarda e a recuperação de documentos.

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Q3573112

Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Assistente em Administração |

Q3573112 Arquivologia

No contexto do arquivamento documental, a indexação de documentos

A

consiste na análise detalhada e otimizada do conteúdo do documento, transformando-o automaticamente em um resumo, com o fim de pesquisa científica.

B

é utilizada para a produção, guarda eventual, guarda permanente e eliminação de um documento.

C

serve para identificar e descrever o conteúdo do documento por meio de inteligência artificial.

D

auxilia a busca e recuperação de documentos em sistemas de gestão integrados, uma vez que organiza todos os arquivos identificados como intermediários, dando-lhes destinação final adequada.

E

facilita e agiliza a busca e recuperação de documentos em sistemas de gestão documental, na medida em que atribui palavras-chave ou tags a um documento.

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Q3573110

Ano: 2025 Banca: COSEAC Órgão: UFF Prova: COSEAC - 2025 - UFF - Assistente em Administração |

Q3573110 Arquivologia

Considere a política nacional de arquivos públicos e privados. Os documentos públicos de valor histórico, probatório e informativo, cuja preservação se faz necessária em definitivo, são considerados

A

permanentes, caracterizados por serem inalienáveis e imprescritíveis.

B

permanentes, caracterizados por serem alienáveis e prescritíveis.

C

intermediários, caracterizados por serem de uso comum do povo.

D

correntes, caracterizados por serem impenhoráveis e dominicais.

E

correntes, caracterizados por serem penhoráveis e de uso especial.

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Q3567132

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Blumenau - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo |

Q3567132 Arquivologia

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Ed. FGV, 2004.
Avalie as opções a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas no que diz respeito às etapas de organização de arquivos:
(__)Cadastro de fornecedores.
(__)Levantamento de dados.
(__)Análise dos dados coletados.
(__)Planejamento.
Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

V − V − V − V.

B

V − F − F − V.

C

V − V − F − V.

D

F − V − V − F.

E

F − V − V − V.

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Q3565283

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Guarujá do Sul - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Guarujá do Sul - SC - Agente Administrativo |

Q3565283 Arquivologia

No contexto das rotinas administrativas da Administração Pública, a organização e o controle de documentos e arquivos obedecem a princípios técnicos que visam assegurar a eficiência, a rastreabilidade e a preservação da informação institucional. Sobre esse tema, analise as afirmativas a seguir:
I.A classificação dos documentos por tipo e a adoção de numeração sequencial são práticas recomendadas para facilitar a localização, o controle e o arquivamento seguro dos documentos.
II.O uso de planilhas de controle documental, físicas ou digitais, contribui para a gestão eficiente, especialmente em etapas de tramitação e no controle de prazos.
III.A separação entre arquivos correntes, intermediários e permanentes permite que cada tipo documental seja tratado conforme seu valor administrativo, legal ou histórico.
IV.Documentos arquivados em meio digital não requerem classificação formal, pois os sistemas informatizados substituem a necessidade de padronização e controle manual.

Assinale a alternativa correta:

A

Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas.

B

Apenas as afirmativas I e IV estão corretas.

C

Apenas as afirmativas II e IV estão corretas.

D

Apenas a afirmativa IV está incorreta.

Q3564801

Ano: 2025 Banca: FCM Órgão: Câmara de Viçosa - MG Prova: FCM - 2025 - Câmara de Viçosa - MG - Agente Legislativo |

Q3564801 Arquivologia

Em função de uma reforma em uma das salas de arquivos da Câmara Municipal de Viçosa, vários documentos foram deslocados para outros locais até que a obra fosse concluída. Nesse processo, os servidores aproveitaram a oportunidade para realizar uma seleção, de modo a verificar se alguns desses documentos poderiam ser eliminados.

São exemplos de documentos de guarda permanente de um órgão ou entidade, EXCETO aqueles que

A

remetem à origem do próprio órgão ou entidade, como estatutos.

B

registram a organização do órgão ou entidade, como o organograma.

C

constituem materiais de divulgação de terceiros, como convites de eventos.

D

firmam jurisprudência que impacta o órgão ou entidade, como pareceres normativos.

E

relacionam-se à administração de pessoal do órgão ou entidade, como documentação de acordos salariais.

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Q3564800

Ano: 2025 Banca: FCM Órgão: Câmara de Viçosa - MG Prova: FCM - 2025 - Câmara de Viçosa - MG - Agente Legislativo |

Q3564800 Arquivologia

A teoria das três idades é aquela que classifica os arquivos como correntes, intermediários e permanentes. O que caracteriza cada um deles é a frequência de uso e a identificação de seus valores, se primários ou secundários.

Sobre o conteúdo dessa teoria, avalie o que se afirma a seguir.

I - O arquivo corrente corresponde aos documentos que são de uso constante do órgão ou entidade que o produziu, tendo valor primário administrativo, legal ou fiscal.
II - O arquivo intermediário origina-se do arquivo corrente e está em processo de definição quanto a sua destinação final, sendo pouco utilizado pelo órgão ou entidade que o produziu.
III - Os arquivos permanentes, como o próprio nome já diz, são arquivos que permanecem na instituição, mesmo não sendo mais usados como fontes, não tendo valor nem primário e nem secundário.

Está correto apenas o que se afirma em

A

I.

B

II.

C

I e II.

D

II e III.

E

III.

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Q3564798

Ano: 2025 Banca: FCM Órgão: Câmara de Viçosa - MG Prova: FCM - 2025 - Câmara de Viçosa - MG - Agente Legislativo |

Q3564798 Arquivologia

Ao buscar um documento importante na base de dados da Câmara Municipal de Viçosa, o agente legislativo deparou-se com a informação de que havia sido realizado um aditamento ao arquivo.

É correto afirmar que isso significa que

A

a custódia do documento foi modificada.

B

a guarda do documento em depósito foi realizada.

C

um documento de origem desconhecida foi incluído.

D

uma avaliação do documento foi realizada para estabelecer prazos de guarda e destinação.

E

uma informação foi acrescentada ao documento para explicar ou corrigir seu conteúdo inicial.

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Q3564688

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Guarujá do Sul - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Câmara de Guarujá do Sul - SC - Auxiliar Legislativo |

Q3564688 Arquivologia

Com base nos princípios arquivísticos e na legislação vigente, analise as afirmativas a seguir:
I.A tabela de temporalidade documental estabelece prazos de guarda e critérios para eliminação ou recolhimento de documentos.
II.O protocolo é responsável por arquivar documentos e definir regras de conservação permanente.
III.A classificação documental visa à organização sistemática dos documentos por tema, função ou tipo.
IV.O arquivo corrente compreende documentos em uso ou de consulta frequente.
V.A digitalização de documentos torna desnecessária a aplicação de critérios arquivísticos.
Com base na análise, estão corretas apenas:

A

II, IV e V.

B

I, II e V.

C

I, III e IV.

D

III e V.

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Q3564676

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Guarujá do Sul - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Câmara de Guarujá do Sul - SC - Auxiliar Legislativo |

Q3564676 Arquivologia

Um servidor responsável pelo arquivo da Câmara está organizando os documentos legislativos referentes às sessões plenárias realizadas entre 2020 e 2023. Considerando que esses documentos são consultados apenas ocasionalmente, eles devem ser classificados como:

A

Arquivo intermediário.

B

Documentação inativa e eliminável.

C

Arquivo permanente.

D

Arquivo corrente.

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Q3564652

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Guarujá do Sul - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Câmara de Guarujá do Sul - SC - Auxiliar de Serviços Gerais |

Q3564652 Arquivologia

A correspondência compreende toda forma de comunicação escrita, em qualquer meio ou suporte, enviada ou recebida por pessoas físicas ou jurídicas. Inclui, também, as comunicações internas entre órgãos, entidades e servidores de uma instituição. Estão entre as ações de recebimento de correspondências, as seguintes ações, EXCETO:

A

distribuição.

B

conferência.

C

endereçamento.

D

registro.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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