Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q3289088 Arquivologia
A gestão eficiente de documentos é fundamental para garantir a acessibilidade, segurança e conformidade com regulamentações legais, seguindo diretrizes arquivísticas e administrativas adotadas em organizações públicas e privadas. Com base nesse contexto, assinale a alternativa CORRETA:
Alternativas
Q3289086 Arquivologia
A organização e o armazenamento adequado de documentos são fundamentais para garantir acesso rápido às informações e segurança na gestão documental. Sobre os métodos básicos de arquivamento, assinale a alternativa CORRETA:
Alternativas
Q3287617 Arquivologia
 O que caracteriza o valor primário de um documento? 
Alternativas
Q3287373 Arquivologia

Julgue o item que se segue, referente às técnicas de gestão de documentos. 


Com o advento da Lei de Acesso a Informação, as instituições públicas passaram a ser obrigadas a implementar política de acesso a informação com base na transparência ativa, ou seja, no atendimento imediato a uma solicitação de acesso a documentos.

Alternativas
Q3287372 Arquivologia

Julgue o item que se segue, referente às técnicas de gestão de documentos. 


De acordo com a boa técnica de acondicionamento documental, um documento com informação classificada como secreta encaminhado ao arquivo intermediário para arquivamento deve ser recebido por servidor com credencial de segurança. 

Alternativas
Q3287371 Arquivologia

Julgue o item que se segue, referente às técnicas de gestão de documentos. 


O uso de clipes metálicos é recomendado apenas para documentos que não possuem valor permanente. 

Alternativas
Q3287370 Arquivologia

Julgue o item que se segue, referente às técnicas de gestão de documentos. 


O atual código de classificação de documentos bem como a tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo federal foram aprovados por resolução do Conselho Nacional de Arquivos. 

Alternativas
Q3287350 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.


A elaboração dos instrumentos de gestão arquivística é uma das responsabilidades da comissão permanente de avaliação de documentos (CPAD). 

Alternativas
Q3287349 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.


O prazo de guarda no arquivo intermediário indicado na tabela de temporalidade deve ser preferencialmente definido em anos, indicando-se, quando necessário, o evento que dispara a contagem do prazo.  

Alternativas
Q3287348 Arquivologia

Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir. 


A macroavaliação é uma abordagem que privilegia as funções que deram origem aos documentos. 

Alternativas
Q3287346 Arquivologia

Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir. 


O valor secundário dos documentos é dividido em valor administrativo e valor legal. 

Alternativas
Q3287345 Arquivologia

Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir. 


O valor probatório de um documento advém da evidência que ele demonstra da organização e do funcionamento da instituição que os produziu.

Alternativas
Q3287344 Arquivologia

Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir. 


A unicidade é um dos elementos utilizados para o julgamento da existência de valor informativo nos documentos de arquivo. 

Alternativas
Q3285871 Arquivologia
O curso do documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, é denominado
Alternativas
Q3285794 Arquivologia
A passagem dos documentos do arquivo corrente e/ou intermediário para o arquivo permanente, conforme indicado na tabela de temporalidade, é conhecida como
Alternativas
Q3284791 Arquivologia
Em uma empresa multinacional, os documentos recebidos de diferentes filiais ao redor do mundo são organizados e armazenados conforme o local de sua procedência, como cidades, Estados e países. Este tipo de organização de documentos é caracterizado pelo uso do:
Alternativas
Q3284334 Arquivologia
O método de arquivamento utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, tendo em vista que a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem:
Alternativas
Q3284276 Arquivologia
Ao elaborar um relatório, é importante seguir algumas etapas para garantir sua clareza e objetividade. Considerando as boas práticas para a elaboração de um relatório, qual das alternativas abaixo está correta?
Alternativas
Q3284274 Arquivologia
No arquivamento de documentos, quando a organização e a busca são feitas com base em números atribuídos a cada documento, utiliza-se um método pertencente ao sistema indireto. Esse método possui três tipos principais. Qual das opções abaixo corresponde a um desses tipos?
Alternativas
Q3284267 Arquivologia
O registro da ação de descarte de dados é uma etapa fundamental na gestão documental, pois garante a rastreabilidade do processo. Nesse contexto, qual das alternativas apresenta uma justificativa incorreta para a necessidade desse registro?
Alternativas
Respostas
1261: D
1262: B
1263: B
1264: E
1265: E
1266: E
1267: E
1268: C
1269: C
1270: C
1271: E
1272: C
1273: C
1274: B
1275: B
1276: B
1277: C
1278: C
1279: E
1280: C