Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 64

Q3674985

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Santa Helena - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Agente de Administração |

Q3674985 Arquivologia

De acordo com a classificação de documentos e correspondências, julgue as opções a seguir e marque a opção que NÃO corresponde ao contexto destes temas.

A

O trabalho é realizado com base no remetente do documento, o qual designa se o documento é importante e se será destruído.

B

Os documentos são classificados conforme, tabela de temporalidade de documentos de arquivo para a Administração Pública (Corrente, Intermediário e permanente).

C

A classificação é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar seu acesso.

D

O trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades é o plano de classificação de documentos.

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Q3674981

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Santa Helena - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Agente de Administração |

Q3674981 Arquivologia

O setor é responsável por receber, registrar, classificar, distribuir, controlar a tramitação e a expedição dos documentos na gestão pública, qual setor é responsável por realizar essas atividades?

A

Setor Vendas.

B

Setor Recursos Humanos.

C

Setor Protocolo.

D

Setor Financeiro.

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Q3670549

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Alagoa Nova - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Alagoa Nova - PB - Agente Administrativo |

Q3670549 Arquivologia

Um documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa.A gestão de documentos tem como objetivos:

I- Garantir, de maneira eficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos. II- Garantir a preservação e arquivamento permanente de todos os documentos, evitando assim sua eliminação. III- Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.

Tendo em vista as afirmativas apresentadas, assinale a alternativa que indica a(s) afirmativa(s) CORRETAS:

A

III apenas.

B

II e III apenas.

C

I e III apenas.

D

I e II apenas.

E

I, II e III.

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Q3668884

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Fiscal Leiturista |

Q3668884 Arquivologia

Qual das alternativas a seguir é uma etapa essencial no processo de manipulação de faturas e correspondência?

A

Classificação de correspondências com base na prioridade do remetente.

B

Expedição de correspondências com base no peso do papel.

C

Numeração de faturas em ordem cronológica de pagamento.

D

Distribuição de correspondências com base em sua data de chegada.

E

Separação de faturas e correspondências com base em categorias específicas.

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Q3668876

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Fiscal Leiturista |

Q3668876 Arquivologia

No contexto da gestão de faturas e correspondências, analise as proposições a seguir e em seguida assinale a alternativa correta:
I.A classificação envolve a ordenação de documentos de acordo com critérios predefinidos.
II.A numeração é um processo dispensável, pois não traz benefícios organizacionais.
III.A distribuição deve garantir que as correspondências cheguem aos destinatários corretos.

É correto o que se afirma em:

A

I, II e III.

B

I e II, apenas.

C

III, apenas.

D

II, apenas.

E

I, apenas.

Q3668875

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Fiscal Leiturista |

Q3668875 Arquivologia

Ao se tratar do preenchimento de fichários de leitura, qual dos seguintes procedimentos é recomendado?

A

Utilizar um sistema codificado para registrar leituras incompletas.

B

Registrar apenas o histórico de consumo do usuário.

C

Registrar leitura que apresente valores de consumo extremamente altos ou baixos.

D

Registrar a data da próxima leitura.

E

Inserir observações irrelevantes sobre o estado do medidor de água.

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Q3668228

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Oficial Administrativo |

Q3668228 Arquivologia

No contexto de protocolo e arquivo, qual é a melhor prática para a organização de documentos recebidos e enviados em uma instituição pública?

A

Organizar os documentos por data de recebimento ou envio.

B

Classificar os documentos exclusivamente por assunto.

C

Manter todos os documentos em ordem alfabética pelo remetente.

D

Utilizar um sistema de registro que inclua data, remetente, destinatário e assunto.

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Q3668226

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Oficial Administrativo |

Q3668226 Arquivologia

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos, qual das seguintes opções melhor descreve a função de um "Plano de Classificação" em um sistema de arquivamento?

A

Determinar o período de tempo que cada tipo de documento deve ser mantido antes de ser descartado.

B

Estabelecer um código único para cada documento para fins de rastreamento.

C

Organizar os documentos em categorias baseadas em suas funções e atividades relacionadas.

D

Listar todos os documentos existentes no arquivo para fins de auditoria.

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Q3667771

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Assistente Administrativo (SAAE) |

Q3667771 Arquivologia

No contexto de protocolo e arquivo, qual é a principal diferença entre os métodos de arquivamento alfabético e numérico?

A

O método alfabético organiza os documentos por data, enquanto o numérico os organiza por assunto.

B

O método alfabético organiza os documentos por assunto, enquanto o numérico os organiza por data.

C

O método alfabético organiza os documentos por nome, enquanto o numérico os organiza por um sistema de numeração sequencial.

D

Não há diferença significativa entre os dois métodos.

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Q3667737

Ano: 2024 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Alfredo Chaves - ES Prova: GUALIMP - 2024 - Prefeitura de Alfredo Chaves - ES - Agente de Fiscalização |

Q3667737 Arquivologia

É o registro claro e preciso das ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção. O que a torna um texto oficial é o fato de que, após aprovada, para efeitos legais, assume a condição de documento.

O texto acima se refere a qual tipo de documento oficial?

A

Edital.

B

Ata.

C

Memorando.

D

Ofício.

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Q3667409

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667409 Arquivologia

Conforme apresentado no Decreto n° 10.148/2019, fica instituída, no âmbito do Arquivo Nacional, a Comissão de Coordenação do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da Administração Pública Federal – Comissão de Coordenação do Siga, à qual compete
I. propor diretrizes e normas relativas à gestão e à preservação de documentos e arquivos, no âmbito da administração pública federal.
II. orientar os órgãos integrantes do Siga quanto às modificações necessárias ao aprimoramento dos mecanismos de gestão de documentos e arquivos.
III. monitorar a aplicação das normas e seus resultados, com vistas à modernização e ao aprimoramento do Siga.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

A

I – II – III.

B

I – II.

C

I – III.

D

II – III.

E

I.

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Q3667403

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Arquivista |

Q3667403 Arquivologia

Leia o trecho a seguir.
“Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado no documento é a procedência ou local.”

O trecho diz respeito a um dos métodos de arquivamento, denominado

A

Método Alfabético.

B

Método Numérico.

C

Método Ideográfico.

D

Método Unitermo.

E

Método Geográfico.

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Q3667145

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Agente Administrativo do Legislativo |

Q3667145 Arquivologia

No que tange à expedição e distribuição de correspondências, é correto afirmar que o(a)

A

expedição refere-se, apenas, a documentos eletrônicos, não há regras para documentos físicos.

B

distribuição de correspondências internas e externas deve seguir procedimentos de controle rigoroso, incluindo o registro de envio.

C

envio de correspondências é opcional em, organizações públicas, porque essa ação e irrelevante.

D

correspondência é distribuída diretamente ao público sem nenhum registro, para evitar excesso de burocratização.

E

expedição de documentos é uma função exclusiva do chefe de gabinete. Somente para ele há normas.

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Q3667143

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Agente Administrativo do Legislativo |

Q3667143 Arquivologia

Em relação ao arquivamento, o conceito de "transferência" refere-se a

A

descartar documentos que não são mais necessários para a organização.

B

enviar documentos de um departamento para outro sem registro.

C

transferir documentos da área de arquivo corrente para o arquivo intermediário, devido à baixa utilização.

D

eliminar documentos sigilosos com mais de cinco anos.

E

transferir documentos físicos para formato digital.

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Q3667135

Ano: 2024 Banca: FUNCEPE Órgão: Câmara de Aquiraz - CE Prova: FUNCEPE - 2024 - Câmara de Aquiraz - CE - Agente Administrativo do Legislativo |

Q3667135 Arquivologia

O protocolo tem muita importância nos registros administrativos e tem como função

A

receber, registrar e expedir correspondências e documentos dentro da administração pública.

B

organizar os arquivos físicos e digitais de maneira cronológica.

C

realizar a emissão de contratos e convênios administrativos.

D

supervisionar o uso de materiais de escritório por servidores públicos.

E

controlar os horários de trabalho dos servidores.

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Q3666858

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar de Administração |

Q3666858 Arquivologia

Para Freiberger (2010), são ações adequadas na montagem de um plano de classificação de documentos, EXCETO.

A

Relacionar as atividades da respectiva área.

B

Usar a técnica profissional, desconsiderando fatores organizacionais.

C

Classificar as atividades de acordo com as atribuições afins ou maiores classes ordenando-as em subclasses.

D

Codificar ou estabelecer códigos para localização dos documentos.

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Q3666856

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar de Administração |

Q3666856 Arquivologia

Segundo Freire e Araújo (2014), a gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Os elementos básicos de um programa de gestão de documentos envolvem três fases:

A

Primária, secundária e terciária.

B

Produção, utilização e conservação e destinação (eliminação).

C

Numérica, alfabética e alfanumérica.

D

Oficial, extraoficial e virtual.

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Q3666852

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar de Administração |

Q3666852 Arquivologia

De acordo com Batista (2017), para que o sistema de arquivamento seja eficiente é necessário que o profissional administrativo conheça todos os tipos de documentos. Sendo assim, os documentos de uma organização podem ser classificados em:

A

Temporários, permanentes e extraoficiais.

B

Provisórios, oficiais, permanentes e artificiais.

C

Virtuais, físicos, permanentes e oficiais.

D

Oficiais, empresariais, descartáveis e artificiais.

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Q3666531

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Técnico em Administração |

Q3666531 Arquivologia

De acordo com Batista (2017), os arquivos devem ser organizados estrategicamente, de forma que os documentos sejam guardados para não ocuparem muito espaço físico e possam ser encontrados rapidamente quando houver necessidade de consulta. A respeito dos métodos de arquivamento, é correto afirmar o seguinte:

A

No método Alfabético Geográfico, as pastas são abertas considerando-se os assuntos específicos, também ordenados alfabeticamente.

B

Não se deve misturar dois métodos diferentes em um mesmo tipo de arquivo. Por exemplo, se as pastas estão sendo organizadas por nomes, não pode haver pastas com códigos no mesmo arquivo.

C

Deve-se sempre adotar uma rotina aleatória para cuidar do arquivo. Além disso, não há necessidade de programar um melhor horário do dia para realizar tal rotina.

D

No método Variadex misturam-se os métodos alfabéticos em ordem e arquiva-se por números.

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Q3665973

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Mutum - MG Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Mutum - MG - Auxiliar Administrativo - CREAS |

Q3665973 Arquivologia

A respeito dos Instrumentos de Gestão de Documentos, é correto afirmar:

A

Classificação é a ordenação intelectual e física de acervos, sem necessariamente considerar um plano de classificação.

B

A principal forma de se agrupar documentos organizacionalmente é a descentralização dos mesmos, na qual cada órgão, departamento ou divisão, que executa atividades bem distintas dos demais, mantém seus próprios arquivos.

C

A classificação baseada na função permite reunir as informações sobre o conjunto de documentos, mas esses documentos não estarão ordenados e codificados do mesmo modo.

D

É plenamente possível classificar e avaliar documentos de organizações sobre as quais pouco ou nada se sabe.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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