Um Conselho Regional de Fisioterapia e Terapia Ocupacional (CREFITO), na condição de autarquia, deve obedecer às diretrizes da legislação arquivística brasileira, especialmente no que se refere à Teoria das Três Idades, que disciplina o ciclo de
vida dos documentos com base em seu uso, valor administrativo, legal e histórico. De acordo com os documentos a seguir,
considerando sua natureza, frequência de uso e valor residual, e relacione adequadamente cada um deles à respectiva idade
arquivística.
1. Primeira Idade – Arquivo Corrente.
2. Segunda Idade – Arquivo Intermediário.
3. Terceira Idade – Arquivo Permanente.
( ) Prontuários de profissionais suspensos por infrações ético-disciplinares, arquivados há mais de dez anos, com prazos legais
prescritos, mas cuja existência é relevante para fins estatísticos e históricos.
( ) Requisições de material de escritório enviadas pelas unidades administrativas no mês corrente, pendentes de liquidação
orçamentária.
( ) Contratos com empresas prestadoras de serviços findos há três anos, acompanhados dos respectivos processos de pagamento, aguardando expurgo conforme tabela de temporalidade.
( ) Relatórios de gestão dos exercícios de 2017 a 2020, que já cumpriram sua função de prestação de contas, mas que ainda
podem ser consultados para fins comparativos e de auditoria eventual.
A sequência está correta em

Question

Um Conselho Regional de Fisioterapia e Terapia Ocupacional (CREFITO), na condição de autarquia, deve obedecer às diretrizes da legislação arquivística brasileira, especialmente no que se refere à Teoria das Três Idades, que disciplina o ciclo de
vida dos documentos com base em seu uso, valor administrativo, legal e histórico. De acordo com os documentos a seguir,
considerando sua natureza, frequência de uso e valor residual, e relacione adequadamente cada um deles à respectiva idade
arquivística.
1. Primeira Idade – Arquivo Corrente.
2. Segunda Idade – Arquivo Intermediário.
3. Terceira Idade – Arquivo Permanente.
( ) Prontuários de profissionais suspensos por infrações ético-disciplinares, arquivados há mais de dez anos, com prazos legais
prescritos, mas cuja existência é relevante para fins estatísticos e históricos.
( ) Requisições de material de escritório enviadas pelas unidades administrativas no mês corrente, pendentes de liquidação
orçamentária.
( ) Contratos com empresas prestadoras de serviços findos há três anos, acompanhados dos respectivos processos de pagamento, aguardando expurgo conforme tabela de temporalidade.
( ) Relatórios de gestão dos exercícios de 2017 a 2020, que já cumpriram sua função de prestação de contas, mas que ainda
podem ser consultados para fins comparativos e de auditoria eventual.
A sequência está correta em Alternativa A: 1, 3, 1, 2. Ou Alternativa B: 2, 1, 3, 1. Ou Alternativa C: 2, 2, 1, 3. Ou Alternativa D: 3, 1, 2, 2.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [D] 3, 1, 2, 2. Alternativa correta: D - 3, 1, 2, 2.

Tema central: Esta questão trata da Teoria das Três Idades dos Arquivos, conceito fundamental da gestão documental no setor público brasileiro. É necessário compreender como identificar a fase em que os documentos se encontram: corrente, intermediária ou permanente, considerando seu valor de uso, administrativo, legal e histórico.

Resumo teórico:
Arquivo Corrente: documentos em uso frequente, necessários para atividades diárias.
Arquivo Intermediário: documentos com uso eventual, aguardando destinação final (eliminados ou transferidos ao permanente).
Arquivo Permanente: documentos de valor histórico, probatório ou informativo, preservados em definitivo.
Fonte: Lei n° 8.159/1991 e Resolução CONARQ n° 14/2001.

Análise da alternativa correta (D):

Prontuários de profissionais suspensos há mais de dez anos e com valor estatístico/histórico: Arquivo Permanente (3).
  Requisições de material do mês corrente, pendentes: Arquivo Corrente (1).
  Contratos encerrados há três anos aguardando expurgo: Arquivo Intermediário (2).
  Relatórios de gestão já cumpridos, usados esporadicamente: Arquivo Intermediário (2).

Por que as demais alternativas estão erradas?

A - 1, 3, 1, 2: Prontuários antigos não são correntes; contratos findos não são correntes.
  B - 2, 1, 3, 1: Requisições atuais não são intermediárias; relatórios já cumpridos não são correntes.
  C - 2, 2, 1, 3: Contratos findos não voltam a ser correntes; relatórios de gestão não se tornam permanentes sem valor histórico comprovado.

Estratégia para resolver: Leia atentamente os verbos e prazos (“há mais de dez anos”, “mês corrente”, “aguardando expurgo”). Relacione cada situação ao uso do documento: uso diário (corrente), uso eventual (intermediário), valor histórico (permanente).

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