Alternativa Correta: D

Tema central: A questão aborda a Teoria das Três Idades dos documentos, um conceito fundamental em Arquivologia, essencial para a gestão documental em órgãos públicos. Saber identificar e diferenciar as fases – corrente, intermediária e permanente – permite ao candidato compreender como ocorre o ciclo vital dos documentos, desde sua criação até sua destinação final.

Resumo teórico:

A Teoria das Três Idades divide o ciclo de vida dos documentos em três fases:

• Idade Corrente: Documentos com uso frequente, acessados constantemente pelos setores que os produziram.
• Idade Intermediária: Documentos menos consultados, mas ainda com algum valor administrativo, fiscal ou legal. Geralmente são transferidos para arquivos intermediários.
• Idade Permanente: Documentos que, por seu valor histórico ou informativo, devem ser preservados definitivamente.

Fonte: Lei 8.159/91 (Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados), Manual de Arquivística do Arquivo Nacional.

Justificativa da alternativa D (INCORRETA):

A passagem do documento da idade intermediária para a permanente não é automática. Ela depende de avaliação criteriosa sobre o valor secundário do documento, ou seja, sua importância histórica, probatória ou informativa. Essa avaliação é feita por comissões especializadas, amparadas por legislações e tabelas de temporalidade. Portanto, a alternativa D está errada, pois ignora a necessidade de análise antes da destinação final.

Análise das alternativas incorretas:

A: Correta. Descreve a idade corrente conforme a teoria, enfatizando o uso frequente dos documentos pelos setores de origem.

B: Correta. Explica a idade intermediária, em que o uso é menos intenso, mas ainda existe valor administrativo ou legal.

C: Correta. Relata a idade permanente, fase de guarda definitiva de documentos com valor histórico, probatório ou informativo.

Dica de interpretação: Ao resolver questões sobre o ciclo vital dos documentos, desconfie de termos como “automática”, “sempre” ou “nunca”. Eles costumam indicar generalizações ou supressões de etapas importantes no processo, comuns em pegadinhas de prova.

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D

Lembrando que, após a avaliação, o documento poderá ser RECOLHIDO (para o arquivo PERMANENTE) ou ELIMINADO!

Passagem do intermediário para o permanente é o RECOLHIMENTO.