Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.388 questões
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Caconde - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |
Q3284260
Arquivologia
Sobre os métodos de arquivamento de
documentos, é correto afirmar que:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Caconde - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Caconde - SP - Agente Administrativo |
Q3284259
Arquivologia
Qual é a principal finalidade da Gestão
Documental dentro de uma organização?
Ano: 2025
Banca:
AEVSF/FACAPE
Órgão:
Prefeitura de Afrânio - PE
Prova:
AEVSF/FACAPE - 2025 - Prefeitura de Afrânio - PE - Auxiliar Administrativo |
Q3280045
Arquivologia
O setor de protocolo desempenha um papel
essencial no fluxo eficiente de documentos
dentro de uma organização, garantindo que as
informações sejam recebidas, classificadas,
registradas e distribuídas de forma adequada.
De acordo com Rondinelli (2012), o registro é
fundamental para o rastreamento e a
segurança das informações, sendo uma etapa
crítica na gestão documental.
Nesse contexto, qual alternativa abaixo descreve corretamente a etapa de registro de documentos no protocolo?
Nesse contexto, qual alternativa abaixo descreve corretamente a etapa de registro de documentos no protocolo?
Ano: 2025
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Arvorezinha - RS
Prova:
OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Arvorezinha - RS - Auxiliar de Administração |
Q3277532
Arquivologia
No âmbito da gestão de documentos, os que possuem o
valor secundário são aqueles estabelecidos em função do
grau de importância que o documento possui para outras
entidades e pesquisadores. Com base nisso, é CORRETO
afirmar que esses documentos:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Atendente de Saúde |
Q3277121
Arquivologia
A padronização na digitação de documentos no setor de
saúde é essencial para garantir clareza, segurança e
integridade das informações registradas. Considerando
essa necessidade, analise as afirmativas a seguir.
I.A correta digitação de prontuários deve seguir padrões estabelecidos para garantir a legibilidade e evitar interpretações equivocadas.
II.Os sistemas eletrônicos de gestão da informação em saúde devem garantir a segurança e confidencialidade dos dados dos pacientes.
III.A digitação de documentos administrativos na saúde não necessita seguir padrões específicos, pois o foco é apenas na velocidade do registro.
Está correto o que se afirma em:
I.A correta digitação de prontuários deve seguir padrões estabelecidos para garantir a legibilidade e evitar interpretações equivocadas.
II.Os sistemas eletrônicos de gestão da informação em saúde devem garantir a segurança e confidencialidade dos dados dos pacientes.
III.A digitação de documentos administrativos na saúde não necessita seguir padrões específicos, pois o foco é apenas na velocidade do registro.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Atendente de Saúde |
Q3277116
Arquivologia
Em saúde, a organização de fichas, prontuários e
sistemas de informação é crucial para o gerenciamento
eficiente dos dados dos pacientes e para a tomada de
decisões clínicas fundamentadas. A precisão, a
confidencialidade e a integridade dos registros são
imperativos para a qualidade da assistência prestada.
Acerca do assunto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
(__)A padronização dos registros em sistemas informatizados garante a integridade dos dados, eliminando a possibilidade de erros na transcrição das informações.
(__)O uso de prontuários eletrônicos, quando integrado a sistemas de segurança da informação, elimina por completo a ocorrência de acessos não autorizados.
(__)A organização das fichas em papel possibilita um acesso imediato e infalível às informações dos pacientes, dispensando a necessidade de validação de dados.
(__)A implementação de sistemas informatizados em saúde, aliada à padronização dos registros, contribui significativamente para a segurança e eficiência na gestão dos dados dos pacientes.
A sequência está correta em:
Acerca do assunto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
(__)A padronização dos registros em sistemas informatizados garante a integridade dos dados, eliminando a possibilidade de erros na transcrição das informações.
(__)O uso de prontuários eletrônicos, quando integrado a sistemas de segurança da informação, elimina por completo a ocorrência de acessos não autorizados.
(__)A organização das fichas em papel possibilita um acesso imediato e infalível às informações dos pacientes, dispensando a necessidade de validação de dados.
(__)A implementação de sistemas informatizados em saúde, aliada à padronização dos registros, contribui significativamente para a segurança e eficiência na gestão dos dados dos pacientes.
A sequência está correta em:
Ano: 2025
Banca:
FADESP
Órgão:
UNIFESSPA
Prova:
FADESP - 2025 - UNIFESSPA - Assistente em Administração |
Q3271260
Arquivologia
Leia as proposições abaixo:
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes;
II. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou preservação;
III. Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Sobre o ciclo de vida dos documentos, pode-se afirmar que está(ão) correta(s) a(s) proposição(ões)
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes;
II. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou preservação;
III. Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Sobre o ciclo de vida dos documentos, pode-se afirmar que está(ão) correta(s) a(s) proposição(ões)
Ano: 2025
Banca:
FADESP
Órgão:
UNIFESSPA
Prova:
FADESP - 2025 - UNIFESSPA - Assistente em Administração |
Q3271259
Arquivologia
Os métodos de organização e de arquivamento de documentos, quando aplicados corretamente,
garantem a eficiência na recuperação da informação, bem como a preservação dos registros administrativos.
Considerando os principais métodos utilizados na Administração Pública, é correto afirmar que o método
Q3270097
Arquivologia
Em 2024, o Arquivo Nacional atualizou, por meio da Portaria AN/MGI nº 174/2024, os instrumentos de
gestão de documentos das atividades-meio da administração pública federal do poder executivo, sendo
eles o código de classificação e a tabela de temporalidade dos documentos. Como a Ufopa é obrigada
a aplicar os referidos instrumentos de gestão de documentos, para os documentos produzidos pelas
atividades-meio da instituição, deverão ser consideradas determinadas subclasses. Em relação a essas
subclasses, analise as apresentadas abaixo.
I. 010 – Gestão de Pessoal
II. 020 – Gestão de Materiais
III. 030 – Organização e funcionamento
IV. 040 – Gestão de Patrimônio
V. 050 – Gestão Orçamentária e Financeira
VI. 060 – Gestão da Documentação e da Informação
VII. 070 – Gestão dos Serviços Postais e de Telecomunicações
VIII. 080 – Pessoal Militar
Entre as subclasses elencadas, está(ão) correta(s)
I. 010 – Gestão de Pessoal
II. 020 – Gestão de Materiais
III. 030 – Organização e funcionamento
IV. 040 – Gestão de Patrimônio
V. 050 – Gestão Orçamentária e Financeira
VI. 060 – Gestão da Documentação e da Informação
VII. 070 – Gestão dos Serviços Postais e de Telecomunicações
VIII. 080 – Pessoal Militar
Entre as subclasses elencadas, está(ão) correta(s)
Q3270096
Arquivologia
De acordo com a Portaria Interministerial nº 11, de 25 de novembro de 2019, publicada pelos Ministério
da Justiça e Segurança Pública e Ministério da Economia, os órgãos e entidades da Administração
Pública Federal, para controle e registro dos documentos e processos, devem utilizar uma codificação
composta por dezessete dígitos, que são divididos em quatro grupos: o primeiro com cinco dígitos
identificando a unidade protocolizadora; o segundo com seis dígitos representando o registro sequencial
reiniciado anualmente; o terceiro com quatro dígitos indicando o ano de atribuição; e o quarto com dois
dígitos verificadores. Essa codificação recebe o nome de
Q3270094
Arquivologia
As diferentes tradições jurídicas e administrativas dos países tiveram e ainda têm substancial influência
nos modelos teóricos metodológicos da Arquivologia, o que, para Jardim (2015), caracteriza que o
conhecimento arquivístico não se desenvolve como um projeto universalizante, mas, sobretudo, como
um conjunto de respostas ao Estado nacional emergente. Nesse sentido, o conceito de uma
Arquivologia Integrada, em que o ciclo vital dos documentos é compreendido como um processo a ser
gerenciado de forma global pelo arquivista, surge na tradição da arquivologia
Q3270089
Arquivologia
O e-Arq Brasil é uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização
produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos,
a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como seu acesso, pelo tempo que for
necessário. Em 2022, foi publicada uma versão atualizada do e-Arq Brasil, que explica que a captura
consiste em declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo num Sistema
Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) por meio de determinadas ações. Em
relação a essas ações de captura, conforme a versão atual do e-Arq Brasil, considere os itens seguintes.
I. Registro
II. Classificação
III. Indexação
IV. Atribuição de metadados
V. Atribuição de restrição de acesso
VI. Arquivamento
VII. Difusão
Estão corretas as ações de captura dos itens
I. Registro
II. Classificação
III. Indexação
IV. Atribuição de metadados
V. Atribuição de restrição de acesso
VI. Arquivamento
VII. Difusão
Estão corretas as ações de captura dos itens
Q3270084
Arquivologia
Com a crescente produção de documentos arquivísticos digitais, torna-se indispensável a criação de
soluções tecnológicas que possam armazenar, preservar e garantir a autenticidade desses documentos,
em longo prazo. A Resolução nº 51, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), que dá diretrizes
para a implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq), define que, para se
tornar um RDC-Arq, o repositório deve ser capaz de
Q3270082
Arquivologia
Em 2024, o Arquivo Nacional publicou a Portaria AN nº 153, de 3 de maio, determinando a adoção de
caracteres alfabéticos para identificar instrumentos de gestão de documentos de arquivo, das
atividades-fim, nos sistemas informatizados dos órgãos e entidades da administração pública. No
contexto da Ufopa, os caracteres a serem utilizados pela universidade são
Q3270080
Arquivologia
Segundo a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, os documentos públicos podem ser definidos com
base na frequência do seu uso, que são: correntes, intermediários e permanentes. Sobre tais conceitos,
é INCORRETO afirmar:
Q3270073
Arquivologia
Segundo Schellenberg (2006), a classificação proporciona as bases para a preservação e destruição,
seletivamente, dos documentos depois que tenham servido aos objetivos das atividades correntes.
Nesse sentido, para orientar os arquivistas, o autor propõe modelos de classificação de documentos,
nomeados como
Q3270072
Arquivologia
A teoria segundo a qual os arquivos são identificados como arquivos correntes, arquivos intermediários
e arquivos permanentes é a
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
HEMOBRÁS
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - HEMOBRÁS - Assistente Industrial e de Gestão Corporativa – Arquivo |
Q3265373
Arquivologia
Considerando a segunda fase da gestão de documentos – fase de utilização, o protocolo desempenha um papel importante,
sendo responsável por diversas atividades. São consideradas atividades do protocolo e da unidade protocolizadora, EXCETO:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
HEMOBRÁS
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - HEMOBRÁS - Assistente Industrial e de Gestão Corporativa – Arquivo |
Q3265371
Arquivologia
Considere, hipoteticamente, que, para a correta gestão dos documentos da Hemobrás, a comissão permanente de avaliação
de documentos iniciou os trabalhos para a elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação
de documentos de arquivo relativos às atividades-fim da instituição. Como primeiro passo para elaboração desses instrumentos, a comissão deverá proceder ao levantamento da produção documental. Em relação à metodologia de levantamento da
produção documental, NÃO compõe uma das etapas:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
HEMOBRÁS
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - HEMOBRÁS - Assistente Industrial e de Gestão Corporativa – Arquivo |
Q3265370
Arquivologia
São considerados objetivos da gestão de documentos, EXCETO:
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