Alternativa correta: B - estruturação do plano de classificação e da tabela de temporalidade

1. Tema central da questão:

A questão aborda o início da implementação da gestão de documentos em órgãos públicos, focando nos fundamentos arquivísticos necessários para a organização, controle e destinação dos documentos. Compreender a correta sequência das ações é essencial para a boa gestão documental.

2. Resumo teórico:

Segundo a Lei 8.159/1991 e o Conarq (Conselho Nacional de Arquivos), toda gestão documental começa pela classificação dos documentos e a definição dos prazos de guarda. Isso é feito por meio do plano de classificação e da tabela de temporalidade, que orientam o ciclo de vida dos documentos, do arquivo corrente ao intermediário e, eventualmente, ao arquivo permanente ou eliminação.

3. Justificativa da alternativa correta:

A alternativa B é a correta porque sem um plano de classificação e uma tabela de temporalidade, não é possível organizar adequadamente a produção, o uso, a guarda e a destinação dos documentos. Eles são a base para qualquer sistema de gestão documental, seja físico ou digital. O correto gerenciamento depende dessa estruturação inicial.

4. Análise das alternativas incorretas:

A - Criação de repositório digital: Embora importante, não adianta criar um sistema robusto sem saber como os documentos serão organizados. A estrutura vem antes da tecnologia.

C - Migração de acervos físicos para sistema eletrônico: Migrar acervo sem critérios claros de classificação e temporalidade pode causar desorganização e perda de informações.

D - Implementação de metadados: Metadados são fundamentais para a busca e organização digital, porém precisam ser criados com base nas estruturas definidas no plano de classificação e na tabela de temporalidade.

5. Dica de interpretação:

Observe sempre palavras-chave como "deveria ser priorizada inicialmente". Isso indica que a resposta correta será o passo fundamental, e não etapas tecnológicas ou posteriores do processo.

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gab - b

No gerenciamento de documentos, a etapa fundamental antes de qualquer ação tecnológica é organizar a informação do ponto de vista arquivístico, definindo:

• Plano de classificação: como os documentos serão organizados logicamente.
• Tabela de temporalidade: prazos de guarda e destinação.

Sem isso, criar repositório digital ou migrar acervos seria colocar a carroça na frente dos bois, pois não haveria uma estrutura organizacional adequada para os documentos.

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• Plano de Classificação
• Código de Classificação
• Edital de Ciência de Eliminação
• Termo de Eliminação

“Tudo posso naquele que me fortalece.”

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Letra B