Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.856 questões
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
Semae de Piracicaba - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |
Q3479948
Arquivologia
O protocolo possui diversas etapas a serem seguidas,
podendo ser realizadas de forma eletrônica ou manual
e física. Uma dessas atividades diz respeito à transformação de documentos avulsos em processo e é denominada
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
Semae de Piracicaba - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |
Q3479947
Arquivologia
Na gestão de documentos, ao passar a contar com programas de retenção e eliminação de documentos e definir procedimentos para recolher à instituição arquivística
pública aqueles de valor permanente, um órgão ou entidade encontra-se no nível
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
Semae de Piracicaba - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |
Q3479946
Arquivologia
A gestão documental pode ser dividida em três fases,
quais sejam: produção, utilização e destinação. Assim,
corresponde a uma das atividades típicas da fase utilização dos documentos
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRN - 8ª Região (PR)
Prova:
Quadrix - 2024 - CRN - 8ª Região (PR) - Recepcionista Júnior |
Q3469488
Arquivologia
O arquivamento é um dos setores em que se organizam as
atividades dos arquivos correntes. Em um dos métodos de
arquivamento, a busca é feita diretamente no documento,
método esse que é muito utilizado, quando o principal
elemento a ser considerado em um documento é sua
procedência. Considerando essas informações, assinale
a alternativa que apresenta a denominação desse tipo de
método de arquivamento.
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRN - 8ª Região (PR)
Prova:
Quadrix - 2024 - CRN - 8ª Região (PR) - Recepcionista Júnior |
Q3469487
Arquivologia
Com base no tema arquivos correntes, assinale a alternativa
correta.
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de São Lourenço da Serra - SP - Recepcionista |
Q3468407
Arquivologia
Quais são os quatro métodos de arquivamento
mais amplamente adotados e reconhecidos pela
sua eficácia e aplicabilidade em ambientes
organizacionais diversos?
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRP - 23ª Região (TO)
Prova:
Quadrix - 2024 - CRP - 23ª Região (TO) - Assistente Administrativo |
Q3465875
Arquivologia
Segundo a gestão de documentos, é correto afirmar que
o arquivo
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Bombinhas - SC
Prova:
FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Técnico em Educação Patrimonial |
Q3456538
Arquivologia
Sobre arquivologia, assinale a alternativa que apresenta
o tipo de valor da informação baseado na utilização final
que será feita com a informação:
Ano: 2024
Banca:
Qconcursos
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
Qconcursos - 2024 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |
Q3454256
Arquivologia
A respeito da Classificação e Avaliação de documentos julgue.
A avaliação documental visa exclusivamente determinar a eliminação de documentos, razão pela qual valores secundários, como o valor histórico, não são considerados nos estudos de temporalidade.
Ano: 2024
Banca:
Qconcursos
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
Qconcursos - 2024 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |
Q3454254
Arquivologia
Sobre os conceitos e características do Protocolo julgue.
A etapa de distribuição no serviço de protocolo consiste na expedição de documentos para destinatários externos, não abrangendo o encaminhamento interno entre unidades do órgão.
Ano: 2024
Banca:
Qconcursos
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
Qconcursos - 2024 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |
Q3454253
Arquivologia
Sobre os conceitos e características do Protocolo julgue.
O serviço de protocolo controla o fluxo de entrada e saída de documentos no órgão, registrando‑os e atribuindo número único, assegurando autenticidade, rastreabilidade e suporte à tramitação em todas as fases subsequentes.
Ano: 2024
Banca:
Qconcursos
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
Qconcursos - 2024 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal |
Q3454251
Arquivologia
A respeito da Gestão documental e classificação de arquivos julgue.
Na implantação de um programa de gestão de documentos, é dispensável a criação formal de Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), pois cada unidade organizacional pode definir isoladamente os prazos de guarda e a eliminação de seus próprios documentos.
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |
Q3451273
Arquivologia
Constitui-se como ações iniciais fundamentais à elaboração de um
plano de classificação para os arquivos correntes de uma instituição
pública:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |
Q3451270
Arquivologia
Ao discorrer sobre a gestão de documentos e os procedimentos que
a compõem Indolfo explica que “ao final do século XX, os conceitos
de gestão documentos e de ciclo vital encontravam-se consolidados,
apesar das aplicações e das práticas diferenciadas. Porém, é possível
afirmar que os avanços científicos e o impacto das novas tecnologias
de comunicação e informação voltaram a desafiar a Arquivologia a
rever, ou melhor, a renovar, mais uma vez, os princípios e as práticas
arquivísticas” (2013, p. 53). Qual o recurso técnico validado pela
Arquivologia capaz de determinar os documentos que irão constituir
o patrimônio arquivístico de uma instituição ou sociedade?
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |
Q3451267
Arquivologia
A classificação e a avaliação de documentos são duas funções
arquivísticas fundamentais ao bom desempenho do conjunto de
procedimentos que compreendem a gestão de documentos. O
records management, traduzido no Brasil como gestão de
documentos, surgiu no período entre a Primeira e a Segunda Guerra
Mundial e apareceu como uma área que tinha estreito vínculo com
a Administração. A gestão de documentos tem por objetivos:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |
Q3451256
Arquivologia
Dentre as funções arquivísticas elencadas pelos autores canadenses
Couture e Rousseau (1998) está a avaliação de documentos. Essa
função arquivística é a base da constituição dos arquivos
permanentes, mas também é fundamental para que se possa
eliminar documentos de forma criteriosa e com segurança. Em
meados do século XX surgem as primeiras preocupações com a
eliminação de documentos arquivísticos. Fonseca (2005) discorre a
respeito dos modelos de eliminação de documentos surgidos neste
período. A partir disso, analise as assertivas abaixo:
I. O modelo inglês defende que a eliminação é responsabilidade da administração produtora e que tal atividade não faz parte das atribuições do arquivista.
II. O modelo alemão defende que deve haver a intervenção do arquivista no processo de eliminação de documentos.
III. O modelo francês defende que os documentos relativos a atividade-fim de uma instituição devam ser de guarda permanente.
IV. O modelo holandês defende que a eliminação deve ser feita por amostragem.
É correto o que se afirma em
I. O modelo inglês defende que a eliminação é responsabilidade da administração produtora e que tal atividade não faz parte das atribuições do arquivista.
II. O modelo alemão defende que deve haver a intervenção do arquivista no processo de eliminação de documentos.
III. O modelo francês defende que os documentos relativos a atividade-fim de uma instituição devam ser de guarda permanente.
IV. O modelo holandês defende que a eliminação deve ser feita por amostragem.
É correto o que se afirma em
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 8 |
Q3451255
Arquivologia
Das sete funções arquivísticas elencadas por Couture e Rousseau, a
classificação e a avaliação de documentos arquivísticos constituem-se em ação basilar na gestão de documentos. Diversos autores da
Arquivologia, principalmente os de língua inglesa a partir dos anos
2000, propõe um novo modelo de gestão de documentos a partir da
ideia de continuidade dos registros. As principais críticas
apresentadas por estes autores fundamentam-se em:
I. o modelo de gestão de documentos baseado nas fases do ciclo de vida dos documentos promove uma ruptura na gestão e manutenção desses acervos;
II. a teoria das três idades fundamenta o modelo de ciclo de vida dos documentos;
III. não se pode separar o valor de prova do valor de memória;
IV. o modelo de ciclo de vida dos documentos promove distinção entre os records e os archives.
Estão corretas somente as afirmativas
I. o modelo de gestão de documentos baseado nas fases do ciclo de vida dos documentos promove uma ruptura na gestão e manutenção desses acervos;
II. a teoria das três idades fundamenta o modelo de ciclo de vida dos documentos;
III. não se pode separar o valor de prova do valor de memória;
IV. o modelo de ciclo de vida dos documentos promove distinção entre os records e os archives.
Estão corretas somente as afirmativas
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
MAST
Prova:
Instituto Access - 2024 - MAST - Tecnologista perfil 6 |
Q3449653
Arquivologia
Qual nome se dá aos documentos que descrevem os resultados ou
o andamento de pesquisas para serem submetidos à instituição
financiadora ou àquela para qual o trabalho foi feito?
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Irupi - ES
Prova:
IDESG - 2024 - Prefeitura de Irupi - ES - Atendente |
Q3445263
Arquivologia
Em relação ao recebimento e encaminhamento de correspondência em uma repartição
pública, qual prática é considerada essencial para garantir a eficácia desse processo?
Ano: 2024
Banca:
IDESG
Órgão:
Prefeitura de Irupi - ES
Prova:
IDESG - 2024 - Prefeitura de Irupi - ES - Atendente |
Q3445262
Arquivologia
Associe os tipos de arquivo às suas descrições correspondentes:
(1) Arquivo Ativo
(2) Arquivo Morto
(3) Arquivo Intermediário
(a) Contém documentos que não são mais necessários para o cotidiano das operações, mas que ainda podem ser requisitados para consultas eventuais.
(b) Guarda documentos que já cumpriram seu período de retenção legal ou administrativa e são raramente consultados.
(c) Armazena documentos em uso contínuo e necessários para as atividades diárias da organização.
Qual alternativa apresenta a correta associação entre os tipos de arquivo e suas descrições?
(1) Arquivo Ativo
(2) Arquivo Morto
(3) Arquivo Intermediário
(a) Contém documentos que não são mais necessários para o cotidiano das operações, mas que ainda podem ser requisitados para consultas eventuais.
(b) Guarda documentos que já cumpriram seu período de retenção legal ou administrativa e são raramente consultados.
(c) Armazena documentos em uso contínuo e necessários para as atividades diárias da organização.
Qual alternativa apresenta a correta associação entre os tipos de arquivo e suas descrições?
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