Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Em relação à classificação e à avaliação de documentos, julgue o próximo item.
A definição e o uso de formulários internos estão no escopo da função classificação.
A fase de utilização envolve atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda de documentos.
O nível mínimo ampliado inclui os requisitos do nível mínimo e a adoção de programas de elaboração e gestão de formulários e correspondências.
A respeito das fases e dos níveis de aplicação empregados em um programa de gestão de documentos, julgue o item que se segue, conforme as normas nacionais e internacionais de arquivo.
A produção e a utilização de documentos são as duas fases básicas da gestão de documentos.
O nível máximo inclui as atividades dos níveis anteriores, complementadas pela gestão de diretrizes administrativas e de telecomunicações e pelo uso de recursos da automação.
A partir dessa situação hipotética, julgue o item a seguir, relativos a programas de gestão de documentos.
A aplicação dos dois instrumentos mencionados permitirá à organização delimitar as idades corrente, intermediária e permanente dos documentos.
A partir dessa situação hipotética, julgue o item a seguir, relativos a programas de gestão de documentos.
Os referidos instrumentos só são necessários para a avaliação do conjunto arquivístico se os documentos que o integram forem de suporte físico, não sendo aplicáveis a documentos em suporte digital.
Em relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.
A gestão de documentos envolve um conjunto de procedimentos e operações técnicas que inclui as atividades referentes à tramitação dos documentos.
Em relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.
Para cumprir com seus objetivos, um programa de gestão de documentos deve ser gerenciado por uma autoridade administrativa central, que preferencialmente ocupe uma alta posição na hierarquia da instituição.
Em relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.
A implantação de programas efetivos de gestão de documentos garante que os documentos permanentes sejam produzidos em suportes de qualidade, de modo a permitir uma durabilidade condizente com sua temporalidade.
De acordo com a legislação arquivística, para ser considerado ostensivo, um documento com sigilo fiscal deve ser desclassificado.
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue o item subsequente.
A gestão de documentos visa eliminação de documentos ou ao seu recolhimento para guarda permanente, e não contempla a fase intermediária.
“Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes”.
Disponível em:
https://www.gov.br/compras/pt-br/acesso-ainformacao/legislacao/portarias/anexoportariaprocedimento sdeprotocolo.pdf
Analise as assertivas a seguir que tratam sobre recebimento, classificação e registro de documentos não digitais.
I - Verificar se o documento, avulso ou processo, destina-se ao órgão ou entidade, independentemente de o destinatário ser ou não ocupante do cargo indicado. Havendo comprovante de recebimento, este deverá ser datado, assinado ou emitido por sistema informatizado e devolvido.
II - Separar os documentos avulsos de caráter oficial daqueles de caráter particular. Os de caráter particular seguirão os procedimentos determinados pelo órgão ou entidade.
III - Documentos caracterizados e devidamente identificados como sigilosos e/ou confidenciais deverão ser priorizados para fins de registro e distribuição.
De acordo com a padronização dos procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, aponte a alternativa CORRETA.
Sobre as atribuições do cargo de Auxiliar Administrativo, analise as asserções a seguir:
I. O Auxiliar Administrativo é responsável por organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa, garantindo fácil acesso às informações possíveis.
PORTANTO,
II.A organização e a atualização dos arquivos e documentos são essenciais para a eficiência do trabalho administrativo, facilitando o fluxo de informações e a tomada de decisões.
Assinale a alternativa correta:
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