Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 101

Q3054595

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Amaralina - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Amaralina - GO - Agente Administrativo |

Q3054595 Arquivologia

Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase intermediária; e fase permanente. Considerando as características da fase intermediária, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.

I. Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

II. É composto pelos documentos originários do arquivo corrente, com pouca frequência de uso.

III. Os documentos devem ser avaliados, determinando-se os prazos de permanência dos documentos no arquivo corrente.

IV. Aguardam o cumprimento de prazos de prescrição ou precaução no Arquivo destinado a guarda temporária.

A

As afirmativas I, II e III estão corretas.

B

As afirmativas I, II e IV estão corretas.

C

As afirmativas II e IV estão corretas.

D

Todas as afirmativas estão corretas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3054510

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Leopoldina - ES Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Atendente |

Q3054510 Arquivologia

Na arquivologia, o inventário é:

A

Documento que descreve as políticas de uma instituição.

B

Relatório de desempenho de um arquivista.

C

Registro de queixas recebidas por uma instituição.

D

Lista detalhada dos documentos em um arquivo, incluindo informações sobre a avaliação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q3054257

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Leopoldina - ES Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Agente de Serviços Gerais |

Q3054257 Arquivologia

Qual é a principal função do registro de recebimento em um sistema de controle de entrega de correspondência?

A

Confirmar a entrega da correspondência ao destinatário correto, evitando erros de endereçamento e devoluções.

B

Permitir o rastreamento da correspondência desde o envio até a entrega, fornecendo informações precisas sobre a localização em tempo real.

C

Gerar relatórios estatísticos sobre o volume de correspondências entregues, permitindo a análise de desempenho e a identificação de possíveis gargalos.

D

Registrar a data e a hora da entrega, permitindo o cálculo do tempo médio de entrega e a identificação de atrasos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q3054104

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Leopoldina - ES Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Auxiliar de Serviços Gerais |

Q3054104 Arquivologia

A gestão de documentos é um conjunto de processos que envolve armazenamento, organização e uso inteligente dos arquivos da empresa. Com base em alguns métodos de armazenamento de arquivos, relacionar as colunas e assinalar a sequência correspondente.

(1) Numérico. (2) Geográfico. (3) Ideográfico.
( ) Leva em conta o local ou a origem dos arquivos. ( ) Também chamado de temático, foca exclusivamente nos assuntos dos documentos. ( ) Uma de suas variações analisa a sequência cronológica dos arquivos.

A

1 - 2 - 3.

B

1 - 3 - 2.

C

2 - 3 - 1.

D

3 - 2 - 1.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q3054003

Ano: 2024 Banca: MSConcursos Órgão: CRIS - SP Prova: MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3054003 Arquivologia

As pastas suspensas são recomendadas para a documentação que tem uma consulta muito frequente e que ainda não possui volume suficiente para ser acondicionada em caixa-arquivo. Contudo, deverão ser armazenadas em móvel próprio (arquivo, caixa, armário, gaveteiro etc. para pasta suspensa). Sobre este método de arquivamento não se deve:

A

Identificar cada visor das pastas suspensas por setor produtor.

B

Dispor as pastas em ordem alfabética, numérica simples ou cronológica.

C

Identificar cada pasta com os códigos de classificação.

D

Utilizar a identificação “documentos diversos.”

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Q3054002

Ano: 2024 Banca: MSConcursos Órgão: CRIS - SP Prova: MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3054002 Arquivologia

O método de arquivamento que dispõe os documentos dentro das pastas/caixas com data mais antiga até a mais recente é o:

A

Cronológico.

B

Alfabético.

C

Numérico simples.

D

Variadex.

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Q3053998

Ano: 2024 Banca: MSConcursos Órgão: CRIS - SP Prova: MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3053998 Arquivologia

Tanto a classificação quanto a ordenação estão a serviço da organização dos documentos. Do ponto de vista arquivístico, convém que ambas estejam articuladas, para que a organização possa resultar eficiente. Dispor os documentos dentro das caixas (se necessário, também, dentro de pastas) de acordo com um dos métodos de arquivamento. Os documentos devem ser acondicionados em caixas-arquivo tamanho padrão, cujas dimensões recomendadas são:

A

0,11m de largura por 0,24m de altura e 0,36m de comprimento.

B

0,12m de largura por 0,25m de altura e 0,37m de comprimento.

C

0,13m de largura por 0,26m de altura e 0,38m de comprimento.

D

0,14m de largura por 0,27m de altura e 0,39m de comprimento.

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Q3053997

Ano: 2024 Banca: MSConcursos Órgão: CRIS - SP Prova: MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3053997 Arquivologia

Considere os seguintes nomes:
João Barbosa Santos. Marta Silva Santos. Vitória Lima Santos. Luciano Castro Santos.
A correta sequência, segundo o método de arquivamento alfabético, para organizar a lista acima é:

A

Santos, João Barbosa.

Santos, Luciano Castro.

Santos, Vitória Lima.

Santos, Marta Silva.

B

Santos, João Barbosa.

Santos, Luciano Castro.

Santos, Marta Silva.

Santos, Vitória Lima.

C

Santos, Marta Silva.

Santos, Vitória Lima.

Santos, João Barbosa.

Santos, Luciano Castro.

D

Santos, Vitória Lima.

Santos, Marta Silva.

Santos, Luciano Castro.

Santos, João Barbosa.

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Q3051989

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Leopoldina - ES Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Agente administrativo |

Q3051989 Arquivologia

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, visando sua recuperação eficiente e a preservação da memória institucional, chama-se:

A

Protocolo.

B

Eliminação permanente.

C

Gestão de documentos.

D

Digitalização.

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Q3050585

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050585 Arquivologia

Com a cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público, sua documentação deve ser encaminhada

A

ao Arquivo Nacional ou ao CONARQ.

B

à instituição arquivística pública ou à instituição sucessora.

C

ao SIGA ou ao SINAR.

D

ao Arquivo Ativo ou ao Arquivo Inativo.

E

à Biblioteca Nacional ou ao Museu Nacional.

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Q3050580

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050580 Arquivologia

Recolhimento é a denominação que se dá à entrada dos documentos

A

no arquivo corrente.

B

no arquivo intermediário.

C

no arquivo permanente.

D

nos arquivos corrente e intermediário.

E

nos arquivo corrente e permanente.

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Q3050576

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050576 Arquivologia

A tabela de temporalidade de um órgão deve ser elaborada

A

por estatísticos.

B

pelos historiadores.

C

por uma equipe técnica.

D

por administradores.

E

pelo arquivista ou responsável pela guarda dos documentos.

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Q3050575

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050575 Arquivologia

O instrumento de gestão que tem como principal objetivo a organização da documentação arquivística é

A

o Guia.

B

o Catálogo.

C

a Tabela de equivalência.

D

o Plano de classificação.

E

a Tabela de Temporalidade.

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Q3050573

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050573 Arquivologia

Ao registrar um documento quando da sua entrada no protocolo efetua-se a seguinte ação:

A

determinação do arranjo.

B

elaboração de um inventário.

C

elaboração de um repertório.

D

determinação de um prazo de guarda.

E

atribuição de um número de acompanhamento.

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Q3050572

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050572 Arquivologia

A gestão de documentos inclui atividades que visam determinar a destinação final dos documentos.
Essa destinação divide-se em

A

eliminação ou guarda definitiva.

B

fragmentação ou incineração.

C

transferência ou recolhimento.

D

microfilmagem ou digitalização.

E

incineração ou microfilmagem.

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Q3050571

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050571 Arquivologia

Um programa de gestão de documentos pode ser aplicado em alguns níveis.
O nível que conta com a gestão de diretrizes administrativas e de telecomunicações é o nível

A

mínimo.

B

mínimo ampliado.

C

intermediário.

D

intermediário ampliado.

E

máximo.

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Q3050570

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050570 Arquivologia

A gestão de documentos abrange a vida do documento desde

A

o valor primário até o valor secundário.

B

a entrada no protocolo até a digitalização.

C

a sua produção até a sua destinação final.

D

a avaliação até a elaboração dos instrumentos de pesquisa.

E

o arquivamento na idade corrente até o arquivamento na idade permanente.

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Q3048397

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Macaé - RJ Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Macaé - RJ - Assistente Previdenciário - Arquivo |

Q3048397 Arquivologia

Foram enviados documentos do Arquivo Corrente para o Arquivo Intermediário, do Arquivo Intermediário para o Arquivo Permanente e do Arquivo Corrente para o Arquivo Permanente.
Essas operações são denominadas, respectivamente,

A

transferência, recolhimento, recolhimento.

B

transferência, recolhimento, transferência.

C

recolhimento, transferência, recolhimento.

D

recolhimento, transferência, transferência.

E

recolhimento, recolhimento, transferência.

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Q3048396

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Macaé - RJ Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Macaé - RJ - Assistente Previdenciário - Arquivo |

Q3048396 Arquivologia

Documentos que contêm informações que precisam ser comprovadas por determinado período são os de guarda

A

eventual.

B

histórica.

C

permanente.

D

secundária.

E

temporária.

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Q3048395

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Macaé - RJ Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Macaé - RJ - Assistente Previdenciário - Arquivo |

Q3048395 Arquivologia

Na elaboração do código de classificação de documentos, foram usadas, como base, as subdivisões hierárquicas dos órgãos. Assim, foi usado o critério

A

funcional.

B

estrutural.

C

ideográfico.

D

hierárquico.

E

administrativo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

7.7: MENOR PREÇO É HOJE!

Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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