A gestão documental pode ser dividida em três fases, quais ...

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Ano: 2024 Banca: VUNESP Órgão: Semae de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2024 - Semae de Piracicaba - SP - Escriturário |

Q3479946 Arquivologia

A gestão documental pode ser dividida em três fases, quais sejam: produção, utilização e destinação. Assim, corresponde a uma das atividades típicas da fase utilização dos documentos

garantia do uso de materiais apropriados na confecção de documentos.

identificação e descrição de documentos por séries ou classes e listagem destas séries e classes para retenção ou destinação.

avaliação para determinar quais documentos são de guarda permanente.

eliminação periódica dos documentos destituídos de valor permanente.

rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição.

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