Alternativa correta: B – estudos normativos e levantamento da produção documental

Tema central da questão: O foco está nas ações fundamentais para elaborar um plano de classificação dos arquivos correntes em instituições públicas. Esse plano é essencial para organizar, controlar e recuperar documentos de modo eficiente, conforme os princípios da Gestão de Documentos.

Resumo Teórico: O plano de classificação é uma estrutura que define como os documentos são agrupados, organizados e identificados desde sua criação, levando em conta as funções e atividades da instituição. Segundo a Resolução CONARQ 14/2001 e o Manual de Gestão de Documentos do Arquivo Nacional, dois passos iniciais são indispensáveis:

• Estudos normativos: análise da legislação e das normas internas para garantir que a classificação respeite diretrizes legais e institucionais.
• : identificação e mapeamento dos tipos de documentos realmente produzidos e recebidos, para que a classificação seja aderente à realidade da instituição.

Justificativa da alternativa B: Ela reúne corretamente as etapas iniciais: estudar as normas (que orientam o funcionamento documental) e levantar a produção documental (o que realmente é gerado e usado nos setores). Esses passos subsidiam a criação de um plano prático e adequado, conforme orientações técnicas.

Análise das alternativas incorretas:

• A - Definição da estrutura de arranjo se refere à organização interna de fundos já acumulados, e pontos de acesso dizem respeito à busca e recuperação, e não à fase inicial de classificação.
• C - Conhecimento da estrutura organizacional é importante, mas não é ação inicial direta. Frequência de uso dos documentos é critério para avaliação de temporalidade, não para a classificação em si.
• D - Novamente, estrutura de arranjo e frequência de uso não são ações iniciais para classificar arquivos correntes.
• E - Definição dos pontos de acesso não é etapa inicial no plano de classificação, mas sim uma ação posterior para facilitar a recuperação de documentos.

Estrategicamente, ao interpretar enunciados desse tipo, busque termos como levantamento (diagnóstico, mapeamento) e normativos (legislação, diretrizes), típicos do início de processos arquivísticos.

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