Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Os documentos de arquivo são classificados segundo o gênero, a espécie e a natureza do assunto.
São exemplos de classificação quanto à espécie:
No que diz respeito à avaliação e aos tipos documentais, julgue o item.
O tempo de guarda nos arquivos permanentes é
definido pelas indicações constantes na legislação
específica.
No que diz respeito à avaliação e aos tipos documentais, julgue o item.
O objetivo da avaliação de documentos de arquivo
é a preservação de documentos.
Acerca das três idades documentais e dos protocolos, julgue o item.
Os documentos que vão ser expedidos pelo
protocolo precisam ser digitalizados antes do
envio.
Acerca das três idades documentais e dos protocolos, julgue o item.
O recebimento e a classificação dos documentos
são atividades típicas do protocolo.
Acerca das três idades documentais e dos protocolos, julgue o item.
As duas primeiras idades documentais (corrente e
intermediária) apresentam documentos com valor
informativo.
Acerca das três idades documentais e dos protocolos, julgue o item.
O arquivo intermediário é formado pelos
documentos que aguardam a destinação final.
Acerca das três idades documentais e dos protocolos, julgue o item.
Os arquivos correntes, por sua natureza, devem ser
descentralizados pela organização.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, do gerenciamento da informação, da gestão de documentos e do diagnóstico, julgue o item.
O metro cúbico é a medida principal de
quantificação dos documentos em suporte papel.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, do gerenciamento da informação, da gestão de documentos e do diagnóstico, julgue o item.
As atividades de protocolo são realizadas na fase de
produção de documentos do programa de gestão
de documentos.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, do gerenciamento da informação, da gestão de documentos e do diagnóstico, julgue o item.
A gestão de documentos abrange, de acordo com
a definição, os arquivos correntes e intermediários.
O protocolo é o setor responsável pelo recebimento e pela expedição de documentos. A respeito do protocolo, julgue o item.
Os documentos não orgânicos não devem ser
registrados pelo serviço de protocolo da
instituição.
O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.
O método de arquivamento unitermo, que
consiste em atribuir a cada documento ou grupo
de documentos um número em ordem crescente,
de acordo com a sua entrada, é uma das
subdivisões do método temático.
O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.
São exemplos do método de arquivamento pelo
sistema direto, em que a busca do documento é
feita diretamente no local onde ele se encontra
guardado, o método alfabético e o método
numérico.
O arquivamento de documentos é importante para a organização e para a segurança das informações. Considerando a importância do arquivo para as organizações, julgue o item.
O estudo, que ocorre após a inspeção, consiste na
leitura de cada documento, a fim de verificar sob
que assunto deverá ser classificado e quais as
referências cruzadas que lhe corresponderão.
O arquivo público municipal tem por finalidade .....(1)..... a política municipal de arquivos, por meio da gestão, tratamento técnico, transferência, recolhimento, preservação e divulgação dos documentos arquivísticos, em qualquer suporte ou formato, garantindo, desta forma, ........(2)....... com vistas a subsidiar as decisões governamentais de caráter político administrativo, apoiar o cidadão ........(3)....... , além de fomentar o desenvolvimento .......(4)...... e divulgar o patrimônio ........(5)...... .
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.
I - frequentemente atualizados para refletir informações recentes;
II - essenciais para as operações diárias da organização, pois contêm informações relevantes;
III - transferidos para arquivos históricos internos ou instituições arquivísticas;
IV - usados repetidamente em processos diários, reuniões e outras atividades operacionais;
V - acessados com menos frequência e normalmente mantidos por razões legais.
Está CORRETO o que se afirma em:
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