Alternativa Correta: A – Avaliação

1. Tema central da questão:

A questão aborda um dos temas mais importantes da Gestão de Documentos: a definição de quais documentos passam a integrar permanentemente o patrimônio arquivístico de uma instituição ou sociedade. Esse processo exige conhecimento de conceitos como ciclo de vida documental, gestão de documentos e os procedimentos arquivísticos fundamentais.

2. Resumo teórico:

Na Arquivologia, a avaliação de documentos é o procedimento técnico que analisa o valor dos documentos ao longo do tempo, decidindo se devem ser eliminados ou preservados definitivamente. O objetivo é garantir que apenas documentos com valor histórico, probatório ou informativo permanente permaneçam nos arquivos. Este processo se apoia em normas como a Lei n° 8.159/1991 e recomendações do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

3. Justificativa da alternativa correta:

A avaliação é o procedimento responsável por determinar o destino dos documentos, inclusive sua guarda permanente, integrando-os ao patrimônio arquivístico. É nessa etapa que se define o que terá valor histórico e o que será descartado. Sem avaliação, não há critério técnico para essa decisão.

4. Análise das alternativas incorretas:

• B – Arranjo: Refere-se à organização dos documentos já selecionados para guarda permanente, mas não define o que será guardado.
• C – Eliminação: É uma consequência do processo de avaliação, mas não determina o que deve ser guardado, e sim o que será descartado.
• D – Seleção: Apesar de ser um termo próximo, a seleção é uma etapa ou consequência da avaliação, mas não carrega o rigor técnico do procedimento arquivístico chamado "avaliação".
• E – Classificação: Organiza documentos segundo planos de classificação, mas não decide sobre sua guarda ou eliminação.

5. Estratégias de interpretação:

Fique atento a termos específicos. No contexto arquivístico, avaliação é o termo técnico correto para a decisão sobre o destino dos documentos. Alternativas próximas como "seleção" podem confundir, mas não têm o mesmo significado nem respaldo normativo.

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