Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.856 questões
Ano: 2024
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Guaraciaba - SC
Prova:
AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Guaraciaba - SC - Assistente Cultural (Museu) |
Q4364126
Arquivologia
O setor de arquivo recebe uma grande quantidade de
documentos diariamente, o que torna necessário
estabelecer critérios avançados para a classificação e o
arquivamento eficiente. Nesse contexto, o setor deve:
Q4361493
Arquivologia
A função arquivística que pode ser definida como toda
medida relacionada ao aumento no número de fundos
documentais de uma instituição é a
Q4361489
Arquivologia
A respeito da Gestão de documentos, é correto afirmar
que a operação intelectual e física que permite ordenar
os documentos por assunto visando sua recuperação é
o(a)
Q4361482
Arquivologia
A função arquivística que pode ser definida como a
sequência de operações que, de acordo com as
diferentes estruturas, funções e atividades da entidade
produtora, visam distribuir os documentos de um arquivo
é a
Q4361469
Arquivologia
A função arquivística capaz de planejar que o suporte no
qual será produzido o documento seja
proporcionalmente adequado à importância da
informação que será registrada, o que faz com que
suportes mais resistentes sejam utilizados para a
produção de documentos identificados anteriormente à
produção como de guarda permanente, por exemplo, é a
Q4361462
Arquivologia
O primeiro teórico a fazer menção às "três idades", no
contexto da gestão de documentos arquivísticos, em
1961, no artigo intitulado "L'Administration et les 'trois
ages'", foi
Q4361461
Arquivologia
A corrente da arquivística, de origem quebequense,
preocupada com o tratamento informacional e
documental integrado às três idades e que reúne as
principais qualidades da arquivística tradicional e dos
Records Managements , agregando a eles o produto de
diversas pesquisas e aplicações práticas com ênfase na
informação orgânica e nos princípios fundamentais da
arquivística, é a
Ano: 2024
Banca:
Instituto UniFil
Órgão:
Prefeitura de Guapirama - PR
Prova:
Instituto UniFil - 2024 - Prefeitura de Guapirama - PR - Secretário de Escola |
Q4326365
Arquivologia
Analise as assertivas e assinale a alternativa correta sobre os métodos numéricos de arquivamento.
I. É um método direto de arquivamento.
II. São métodos numéricos de arquivamento: simples, cronológico e dígito terminal.
III. No método numérico simples, atribui-se um número a cada correspondente, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.
IV. No método cronológico, além da ordem numérica, deve ser observada a data.
V. No método dígito terminal os documentos são numerados sequencialmente, utilizando-se grupos de dois ou mais números na quantidade necessária para organizar grandes volumes de arquivos.
Ano: 2024
Banca:
Instituto UniFil
Órgão:
Prefeitura de Guapirama - PR
Prova:
Instituto UniFil - 2024 - Prefeitura de Guapirama - PR - Auxiliar Administrativo |
Q4325475
Arquivologia
De acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Relacione as colunas e assinale a alternativa com a sequência correta.
1. Documentos correntes.
2. Documentos intermediários.
3. Documentos permanentes.
( ) Aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
( ) Aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de Santa Leopoldina - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Câmara de Santa Leopoldina - ES - Técnico em Recursos Humanos |
Q4270334
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica, corretamente, os
métodos mais utilizados de arquivamento de
documentos:
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de Santa Leopoldina - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Câmara de Santa Leopoldina - ES - Assistente Legislativo |
Q4269210
Arquivologia
Manter um sistema de arquivamento de documentos é
essencial para qualquer organização, seja ela pública ou
privada. Um arquivo organizado representa aumento na
produtividade dos colaboradores, na medida em que a
informação poderá ser acessada rapidamente. Nesse
ponto, diversos são os métodos de arquivamento que
podem ser utilizados para organizar os documentos ou a
informação de forma sistemática. Sobre os métodos de
arquivamento, analise as proposições abaixo:
I.No método alfabético os documentos são ordenados por nome.
II.No método ideográfico os documentos são ordenados por local de procedência.
III.A ordenação por números é realizada no método numérico.
Assinale a alternativa CORRETA:
I.No método alfabético os documentos são ordenados por nome.
II.No método ideográfico os documentos são ordenados por local de procedência.
III.A ordenação por números é realizada no método numérico.
Assinale a alternativa CORRETA:
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de Santa Leopoldina - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Câmara de Santa Leopoldina - ES - Assistente Legislativo |
Q4269200
Arquivologia
Denomina-se ___________, o ato de separar os
documentos, recebidos pela instituição, por destinatário
ou por assunto. Essa etapa é realizada pelo setor de
___________, após o recebimento e registro dos
documentos.
Assinale a alternativa que preenche CORRETA e RESPECTIVAMENTE as lacunas:
Assinale a alternativa que preenche CORRETA e RESPECTIVAMENTE as lacunas:
Ano: 2024
Banca:
IDCAP
Órgão:
Câmara de Santa Leopoldina - ES
Prova:
IDCAP - 2024 - Câmara de Santa Leopoldina - ES - Oficial Administrativo |
Q4268675
Arquivologia
Sobre documentação e arquivos, analise os excertos a
seguir:
I.Documentos e arquivos desempenham papéis fundamentais na preservação da memória institucional e na gestão eficiente da informação.
II.A avaliação de documentos é um processo crucial, visando identificar sua relevância e destinação. A eliminação de documentos sem valor permanente e a preservação daqueles de importância histórica são aspectos chave dessa avaliação.
III.É uma responsabilidade dos órgãos públicos em relação à gestão de documentos e arquivos garantir a preservação do patrimônio documental brasileiro, público e privado.
Está correto o que se afirma em:
I.Documentos e arquivos desempenham papéis fundamentais na preservação da memória institucional e na gestão eficiente da informação.
II.A avaliação de documentos é um processo crucial, visando identificar sua relevância e destinação. A eliminação de documentos sem valor permanente e a preservação daqueles de importância histórica são aspectos chave dessa avaliação.
III.É uma responsabilidade dos órgãos públicos em relação à gestão de documentos e arquivos garantir a preservação do patrimônio documental brasileiro, público e privado.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2024
Banca:
Instituto IBDO Projetos
Órgão:
Prefeitura de Natividade - RJ
Prova:
Instituto IBDO Projetos - 2024 - Prefeitura de Natividade - RJ - Almoxarife |
Q4262210
Arquivologia
Em contextos administrativos e governa
mentais, a avaliação de documentos é um pro
cesso fundamental dentro dos protocolos de
gestão documental. Qual é o principal objetivo
da avaliação de documentos dentro dos protocolos de gestão documental em organizações
governamentais?
Ano: 2024
Banca:
Instituto IBDO Projetos
Órgão:
Prefeitura de Natividade - RJ
Prova:
Instituto IBDO Projetos - 2024 - Prefeitura de Natividade - RJ - Almoxarife |
Q4262209
Arquivologia
A gestão de documentos é fundamental
para o adequado funcionamento dos arquivos
governamentais, avalie as alternativas pauta
das neste tema, todas são corretas, EXCETO:
Ano: 2024
Banca:
Instituto IBDO Projetos
Órgão:
Prefeitura de Natividade - RJ
Prova:
Instituto IBDO Projetos - 2024 - Prefeitura de Natividade - RJ - Assistente Administrativo |
Q4261808
Arquivologia
O processo de documentação e classificação em uma organização, especialmente em
contextos governamentais, envolve várias fases que garantem a organização, preservação
e acesso eficiente aos documentos. A classificação de documentos traz alguns benefícios
para as organizações, avalie:
I.Otimizar o espaço físico e digital, a classificação permite eliminar documentos duplicados, desnecessários e que já cumpriram o seu prazo de guarda, o que libera espaço nos arquivos e nos servidores.
II.Cumprir as normas e as leis, a classificação é uma maneira de atender às exigências legais (LGPD, por exemplo) e regulatórias que deter minam a forma, o prazo e o destino dos documentos, o que evita multas, penalidades ou processos judiciais.
III.Facilitar o acesso e a consulta, ao classificar os documentos, é possível encontrar as informações desejadas de forma rápida e precisa, sem perder tempo com buscas infrutíferas ou documentos desorganizados.
Dentre os benefícios citados, é correto o que se afirma em:
I.Otimizar o espaço físico e digital, a classificação permite eliminar documentos duplicados, desnecessários e que já cumpriram o seu prazo de guarda, o que libera espaço nos arquivos e nos servidores.
II.Cumprir as normas e as leis, a classificação é uma maneira de atender às exigências legais (LGPD, por exemplo) e regulatórias que deter minam a forma, o prazo e o destino dos documentos, o que evita multas, penalidades ou processos judiciais.
III.Facilitar o acesso e a consulta, ao classificar os documentos, é possível encontrar as informações desejadas de forma rápida e precisa, sem perder tempo com buscas infrutíferas ou documentos desorganizados.
Dentre os benefícios citados, é correto o que se afirma em:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Access
Órgão:
AMARP - MG
Prova:
Instituto Access - 2024 - AMARP - MG - Assistente Administrativo |
Q4109239
Arquivologia
Em uma repartição pública, é necessário que todo documento que chega seja devidamente registrado para garantir seu
controle durante a tramitação. Qual é a finalidade principal do registro de documentos no protocolo?
Ano: 2024
Banca:
Instituto JK
Órgão:
Prefeitura de Cachoeira Grande - MA
Prova:
Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Auxiliar Administrativo |
Q3998647
Arquivologia
O sistema de práticas e procedimentos
técnicos designados para a melhora, criação,
movimentação, utilização, avaliação,
arquivamento e descarte de documentos é
conhecido como:
Ano: 2024
Banca:
Instituto JK
Órgão:
Prefeitura de Cachoeira Grande - MA
Prova:
Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Auxiliar Administrativo |
Q3998646
Arquivologia
Como é denominado o setor de uma
empresa/instituição responsável pelo
recebimento, registro e distribuição ou
movimentação das correspondências:
Ano: 2024
Banca:
Instituto JK
Órgão:
Prefeitura de Cachoeira Grande - MA
Prova:
Instituto JK - 2024 - Prefeitura de Cachoeira Grande - MA - Agente Administrativo |
Q3983096
Arquivologia
No contexto dos procedimentos de protocolo,
qual é a importância da tabela de temporalidade
de documentos?
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