Alternativa correta: C

1. Tema central da questão:

A questão aborda Gestão de Documentos (records management), destacando suas funções principais: classificação e avaliação de documentos. Esse tema é fundamental em arquivologia, pois trata de como os documentos devem ser gerenciados desde a sua produção até o seu destino final, visando eficiência, economia e controle.

2. Resumo teórico:

A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos que controla a produção, o uso, a avaliação, a destinação e a eliminação dos documentos ao longo do seu ciclo de vida. Segundo a Lei 8.159/1991 e diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), o objetivo é garantir a produção racional, acesso e preservação dos documentos, aplicando métodos que assegurem eficiência e economia na administração documental.

3. Justificativa da alternativa correta (C):

A alternativa C está correta porque evidencia três pontos essenciais:

• Intervenção na produção e tramitação: significa atuar desde a criação até o uso dos documentos.
• Controle do ciclo de vida: refere-se ao acompanhamento completo do documento.
• Economia e eficácia: são princípios fundamentais na gestão documental.

Esses pontos refletem fielmente os objetivos da gestão documental, conforme a literatura (Bellotto, 2004; Paes, 2009).

4. Análise das alternativas incorretas:

• A: Foca apenas na redução de custos e em ampliar a quantidade de documentos, o que é incorreto, pois a gestão documental visa racionalização, não aumento da produção.
• B: Amplia a quantidade de documentos, confundindo com acesso. O objetivo é otimizar a produção, não aumentar o volume documental.
• D: Fala em reduzir a produção de arquivos, expressão inadequada, pois "arquivo" é instituição, não documento.
• E: Dá ênfase apenas ao controle da eliminação e ao aumento da produção, distorcendo o conceito de gestão documental.

5. Estratégias para interpretação:

Procure termos como ciclo de vida, controle, economia e eficácia associados a ações que abrangem toda a trajetória documental. Desconfie de alternativas que falam em aumentar a quantidade de documentos ou confundem “arquivo” (instituição) com “documento”.

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