Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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II. Acervo é o serviço encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
III. Classificação e expedição são etapas do protocolo.
IV. Tanto os documentos ostensivos quanto os sigilosos serão abertos, registrados e controlados em todas as etapas de protocolo.
Estão corretas as afirmativas:
1. Recolhimento.
2. Eliminação.
3. Dossiê.
4. Transferência.
▢Destruição de documentos julgados destituídos de valor para guarda permanente.
▢Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
▢Unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa.
▢Operação pela qual um conjunto de documentos se transfere do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
A opção que apresenta a sequência correta, de cima para baixo, é:
Na organização de arquivos, precisamos observar alguns princípios básicos. Com base nessa informação, analisar os itens abaixo sobre esses princípios:
I. Segurança.
II. Desanexação.
III. Flexibilidade.
IV. Complexidade.
Estão CORRETOS:
"A fase de distribuição de documentos no protocolo refere-se exclusivamente à entrega física dos papéis aos destinatários finais, sem qualquer controle adicional sobre o conteúdo ou acompanhamento posterior".
Essa afirmação é:
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).
() Os arquivos correntes armazenam documentos de valor secundário.
() O valor primário nos documentos de arquivo interessa ao público em geral e a outras entidades, enquanto o valor secundário interessa à organização que o acumulou.
() O recolhimento de documentos para guarda permanente ocorre em função do seu valor histórico documental.
() No arquivo intermediário predomina o valor primário.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Ordene a lista de registros abaixo, caso fosse adotado o método de arquivamento alfabético.
() Carlos Cervantes
() Maria Antunes
() Ministra Bianca Silva
() Fundação Getúlio Vargas
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Considere as afirmativas relacionadas ao recebimento e expedição de documento apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__) A implementação de um sistema de protocolo para oficializar o registro de entrada e saída de documentos, o qual compreende informações como data, destinatário e natureza do documento, constitui um procedimento essencial.
(__) A segurança e a confidencialidade dos documentos, notadamente aqueles que incluem informações sensíveis sobre alunos, professores e funcionários, são aspectos cruciais e devem ser rigorosamente consideradas, uma vez que tais documentos contêm dados pessoais e informações privadas que requerem proteção adequada para garantir a privacidade e a integridade das partes envolvidas.
(__) O recebimento e a expedição de documentos no ambiente escolar são atividades secundárias e dispensáveis para a gestão administrativa e a comunicação eficiente entre os diversos membros da comunidade educacional. Esses processos envolvem a manipulação de documentos internos e externos, mas não contribuem para a organização e o bom funcionamento da instituição.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
"A fase de registro no protocolo limita-se a atribuir apenas números sequenciais aos documentos, sem a necessidade de informações adicionais sobre remetentes, conteúdo ou datas".
Essa declaração é:
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