Dentre as funções arquivísticas elencadas pelos autores canadenses
Couture e Rousseau (1998) está a avaliação de documentos. Essa
função arquivística é a base da constituição dos arquivos
permanentes, mas também é fundamental para que se possa
eliminar documentos de forma criteriosa e com segurança. Em
meados do século XX surgem as primeiras preocupações com a
eliminação de documentos arquivísticos. Fonseca (2005) discorre a
respeito dos modelos de eliminação de documentos surgidos neste
período. A partir disso, analise as assertivas abaixo:
I. O modelo inglês defende que a eliminação é responsabilidade da
administração produtora e que tal atividade não faz parte das
atribuições do arquivista.
II. O modelo alemão defende que deve haver a intervenção do
arquivista no processo de eliminação de documentos.
III. O modelo francês defende que os documentos relativos a
atividade-fim de uma instituição devam ser de guarda
permanente.
IV. O modelo holandês defende que a eliminação deve ser feita por
amostragem.
É correto o que se afirma em

Question

Dentre as funções arquivísticas elencadas pelos autores canadenses
Couture e Rousseau (1998) está a avaliação de documentos. Essa
função arquivística é a base da constituição dos arquivos
permanentes, mas também é fundamental para que se possa
eliminar documentos de forma criteriosa e com segurança. Em
meados do século XX surgem as primeiras preocupações com a
eliminação de documentos arquivísticos. Fonseca (2005) discorre a
respeito dos modelos de eliminação de documentos surgidos neste
período. A partir disso, analise as assertivas abaixo:
I. O modelo inglês defende que a eliminação é responsabilidade da
administração produtora e que tal atividade não faz parte das
atribuições do arquivista.
II. O modelo alemão defende que deve haver a intervenção do
arquivista no processo de eliminação de documentos.
III. O modelo francês defende que os documentos relativos a
atividade-fim de uma instituição devam ser de guarda
permanente.
IV. O modelo holandês defende que a eliminação deve ser feita por
amostragem.
É correto o que se afirma em Alternativa A: I e II. Ou Alternativa B: III e IV. Ou Alternativa C: III. Ou Alternativa D: I e III. Ou Alternativa E: I, II, III e IV.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [A] I e II. Alternativa correta: A – I e II.

Tema central: A questão trata dos modelos internacionais de eliminação e avaliação de documentos conforme abordado por autores como Couture e Rousseau, fundamentais na área de Gestão de Documentos e Arquivologia. Conhecer esses modelos é essencial, pois eles influenciam práticas arquivísticas e a atuação dos profissionais na gestão dos arquivos correntes e intermediários.

Resumo teórico: A avaliação de documentos é a função que determina o destino dos documentos: guarda, eliminação ou transferência. Os principais modelos históricos são:

Modelo Inglês: a responsabilidade pela eliminação é da administração que produziu os documentos, com pouca ou nenhuma participação do arquivista. (Fonte: Couture & Rousseau, 1998)
  Modelo Alemão: defende a intervenção do arquivista no processo de avaliação e eliminação, garantindo critérios técnicos e históricos.
  Modelo Francês: valoriza a avaliação mas não determina que toda atividade-fim deve ser guardada permanentemente; há seleção criteriosa.
  Modelo Holandês: não adota obrigatoriamente a eliminação por amostragem; usa-se avaliação detalhada.

Justificativa da alternativa correta:
I – Correto. O modelo inglês realmente transfere a responsabilidade da eliminação para o setor produtor, excluindo o arquivista do processo.
II – Correto. O modelo alemão destaca a necessidade da participação do arquivista na eliminação, garantindo critérios técnicos.

Análise das alternativas incorretas:
III – Incorreto. O modelo francês não determina que toda documentação de atividade-fim deve ser permanente. Ele valoriza a avaliação, mas prevê a eliminação conforme critérios de valor.
IV – Incorreto. O modelo holandês não utiliza amostragem obrigatória para eliminação, mas sim uma avaliação criteriosa dos documentos.

Dicas para provas: Atenção ao vocabulário: termos como “toda” ou “sempre” costumam indicar generalizações que raramente são corretas. Relacione sempre os modelos ao papel do arquivista no processo de avaliação e eliminação dos documentos.

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